建立流程圖

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在 PowerPoint 2013 中建立流程圖,以說明程序中的循序步驟,並可選擇各種版面配置和選項。若要深入了解,請觀看這段影片。

根據用途使用適合的圖案

針對流程圖,您會想要確保使用根據用途使用適合的圖案。按一下 [插入] > [圖案],然後指向圖案來取得工具提示,以查看其預定用途。以下提供一些基本概念。如需有關圖案類型的詳細資訊,請參閱 [另請參閱] 底下右方的連結:

  • 矩形是 [程序] 圖案,用於程序中的主要步驟。

  • 菱形是 [決策] 圖案,用於顯示程序中的決策點。

  • 而拉長的橢圓形則是 [結束點] 圖案,用於開始和結束程序。

開始建立流程圖

  1. 按一下 [插入] > [圖案],然後使用圖庫中的圖案來建立圖表。若要插入圖案,請按一下圖案,然後拖曳交叉線以繪製圖案。

  2. 具體來說,請使用 [流程圖] 群組繪製圖案,並使用 [線條] 群組繪製圖案之間的連接線。

  3. 如需圖案大小和位置的視覺輔助工具,請按一下 [檢視] 並選取 [格線]。

想要更多資訊嗎?

解說流程圖圖案

Microsoft Visio - 流程圖軟體

您希望使用可以設定格式,並能以特定版面配置排列的標準流程圖圖案,

來呈現程序流程。

要在 PowerPoint 中做到這一點,您需要按一下 [插入] > [圖案],並使用圖庫的圖案建立圖表。

明確的說,圖案需要使用 [流程圖] 群組製作,圖案之間的連接線則需要使用 [線條] 群組製作。

如需調整圖案大小和位置所用的視覺輔助工具,請按一下 [檢視],然後核取 [格線]。

如果要選擇圖案,請返回 [插入] 索引標籤 > [圖案],選擇圖案,然後指向圖案以取得工具提示,查看其預期的用途。

例如,矩形為 [程序] 圖案,用於程序中的主要步驟。

菱形為 [決策] 圖案,用於顯示程序中的決策點。

而細長的橢圓形為 [結束點],用於開始和結束程序。

請務必針對適當的目的使用適當的圖案。 如需更多關於圖案類型的資訊,請參閱課程摘要。

如果要插入圖案,請按一下圖案,然後拖曳十字形狀游標以進行繪製。

一旦您繪製圖案後,圖案會進入選取狀態,且會出現 [繪圖工具] 的 [格式] 索引標籤。

使用 [格式] 索引標籤套用樣式,例如不同的圖案外框。

如果要為所有圖案儲存樣式,請以滑鼠右鍵按一下圖案,然後選擇 [設定為預設圖案]。

我們會在影片 2 (繪製流程圖圖案並進行格式設定) 中詳述圖案格式設定。

[圖案] 庫也可以在 [格式] 索引標籤上的 [插入圖案] 群組中使用。 按一下 [其他] 以顯示 [圖案] 庫。

插入程序圖案。 當進行繪製時,大致估計第一個圖案的大小。

為了符合第一個圖案的寬度,向左拖曳縮放控點並等候此智慧型導線出現,

在圖案邊緣對齊時會出現紅色線條。

接著,我會使用 [格式] 索引標籤上的 [圖案填滿],為程序圖案設定獨特的填滿色彩。

在我連接圖案前,我會確定圖案的中心點已對齊。 我會按住 Ctrl 鍵,同時選取兩個圖案。

接著,我會在 [格式] 索引標籤上按一下 [對齊物件] > [置中對齊]。

圖案都已對齊,我可以繪製連接線。

讓我們稍微放大畫面。

現在,在 [圖案] 庫中的 [線條] 底下,我會按一下 [箭頭]。

然後,我會從第一個圖案上的中央控點,繪製箭頭到下方圖案上的中央控點。

使用 [格式] 索引標籤上的樣式,為連接線設定樣式,方法和處理其他圖案一樣,

例如使用 [圖案外框] 變更線條樣式。

接著,以滑鼠右鍵按一下並設定樣式為預設線條。

我們將會在影片 3 (對齊流程圖圖案並新增連接線) 中使用連接線。

最後注意事項:如果您的圖表非常大,具有超過 25 個圖案,

請考慮將圖表一分為二,或使用 Microsoft Visio 建立圖表。

接下來:繪製流程圖圖案並進行格式設定。

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