建立欄位以儲存日期和時間

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要將日期/時間欄位新增至桌面資料庫的資料表,請在 [設計檢視] 中開啟資料表,按一下 [欄位名稱] 底下的第一個空白方塊,然後輸入新欄位的名稱,接著按一下相鄰的 [資料類型] 方塊,並且從清單中選擇 [日期/時間]

附註: 在 Access web 應用程式,您使用 [並排顯示] 窗格來建立表格,但您建立之後您可以在 [設計] 檢視中開啟 – 只要以滑鼠右鍵按一下它,然後按一下 [編輯資料表

在 Web 資料庫中,以資料工作表檢視開啟資料表,按一下 [欄位],然後按一下 [新增與刪除] 群組中的 [日期與時間]

建立 [日期/時間] 欄位之後,您可以使用 [欄位清單] 將該欄位新增至表單。以 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 開啟表單,然後按 Alt + F8,即可顯示 [欄位清單]。按一下 [欄位清單] 頂端的 [顯示所有資料表],然後按兩下 [日期/時間] 欄位,即可將該欄位新增至表單。

新增 [日期/時間] 欄位時,您可以指定要將何種日期格式用於欄位。 您可以套用預先定義的格式,或是建立自訂的格式。請繼續閱讀以進一步瞭解。

本文內容

概觀

日期/時間] 欄位新增至資料表

將格式套用至日期/時間] 欄位

使用輸入的遮罩引導日期/時間資料輸入

您可以使用的預先定義與自訂格式

概觀

Access 會將日期/時間資料儲存為小數:整數值部分代表日期,而其餘數字代表時間。日期/時間資料為數值,因此您可以輕鬆地執行如判斷年齡等計算。

顯示格式

大部分的時間,使用者不想要查看的日期/時間] 欄位的實際值,就不會看起來像日期或時間的人員。當您使用的日期/時間值時,Access 會顯示其簡明易讀的格式,例如2011/11/22。如果您不允許存取来使用的格式,它會自動顯示的日期和時間的一般日期和長的時間格式。

值的有效範圍

Access 不接受所支援值範圍以外的日期,但其實除非您是考古學家或歷史學家之類的研究人員,否則不太可能需要使用這類日期。日期/時間值範圍可以從 -657,434.0 (西元 100 年 1 月 1 日 00:00:00) 到 2,958,465.9999 (西元 9999 年 12 月 31 日 23:59:59)。

如果輸入範圍以外的日期,或是 Access 無法將輸入辨識為日期,則會出現錯誤訊息,讓您選擇輸入新值或將欄位轉換為文字。

如需詳細資訊的日期/時間資料類型,請參閱資料類型與欄位屬性簡介

Access web app 或 web 資料庫之間的差異

日期/時間欄位在 Access 應用程式或 Web 資料庫的運作方式,與在桌面資料庫中還有幾點不同。在 Access 應用程式或 Web 資料庫中使用時,請記住下列限制:

  • 您可以選擇的預先定義日期格式,沒有像在桌面資料庫中可選擇的格式那麼多,但是您可以輸入模仿預先定義格式的自訂格式。

  • [資料表設計檢視] 不適用於 Web 資料庫,但是您可以在 [資料工作表檢視] 中變更資料表設計,包括新增 [日期/時間] 欄位。

  • 您無法使用輸入遮罩。您可以在 Access 應用程式中使用輸入提示,但是這些提示不會引導輸入,而且當您開始輸入資料時就會淡出。

頁面頂端

新增 [日期/時間] 欄位至資料表

在 Access 應用程式或桌面資料庫中,您可以使用 [設計檢視] 將欄位新增至資料表。在 Web 資料庫中,您可以使用 [資料工作表檢視]。

將欄位新增至應用程式或桌面資料庫

  1. 在設計檢視中開啟資料表。

  2. 在可用的下一列的 [欄位名稱] 方塊中輸入新欄位的名稱。

  3. [資料類型] 方塊中,選擇清單中的 [日期/時間]

在設計檢視中新增 [日期/時間] 欄位

將欄位新增至 Web 資料庫

  1. 開啟資料表。

  2. 按一下 [欄位], 然後按一下 [新增與刪除] 群組中的 [日期與時間]

  3. 輸入新欄位的名稱。

在資料工作表檢視中新增 [日期/時間] 欄位

頁面頂端

將格式套用至 [日期/時間] 欄位

Access 提供數種預先定義的格式的日期和時間的資料,但如果這些格式不符合您的需求,您可以指定自訂格式。預設格式是一般日期格式,m/dd/yyyy h:mm: ss AM/PM。

附註:  本節不適用於 Web 資料庫。在 Web 資料庫中,您只有兩個日期格式的選項:[簡短日期] 和 [完整時間]。您可以在 [資料工作表檢視] 中設定格式:如果已選取 [日期/時間] 欄位,請按一下 [欄位],然後按一下 [屬性] 群組中的 [格式],並選擇您想要的格式。

套用預先定義的格式

  1. 在設計檢視中開啟資料表。如果您還沒有 [日期/時間] 欄位,請新增一個欄位 (請參閱上一節的步驟)。

  2. 在設計格線的上半部區段中,選取您想設定格式的 [日期/時間] 欄位。

  3. [欄位屬性] 區段中,按一下 [格式] 屬性方塊中的箭頭,然後從下拉式清單中選取格式。

    [日期/時間] 欄位的 [格式] 屬性

  4. 選取格式之後,屬性更新選項智慧標籤出現,並可讓您將您的新格式套用至資料表欄位,會以邏輯方式繼承的表單控制項。若要套用您在整個資料庫的變更,按一下智慧標籤,,然後按一下地方欄位名稱會用來更新格式。在此情況下,欄位名稱是日期/時間欄位的名稱。

  5. 要將變更套用至整個資料庫,當 [更新屬性] 對話方塊出現,並顯示將會繼承新格式的表單和其他物件時, 按一下 [是]

  6. 儲存變更並切換至 [資料工作表檢視],查看此格式是否符合您的需要。

套用自訂格式

若要建立自訂格式,您可以在欄位的 [格式] 屬性中輸入字元的圖樣。[日期/時間] 欄位的自訂格式可以包含兩個區段,一個用於日期,另一個用於時間,並以分號分隔這兩個區段。

將自訂格式套用到 [日期/時間] 欄位時,只要建立兩個區段,一個供日期使用,另一個供時間使用,就可以結合不同的格式。在這種情況下,請用分號來分隔區段。例如,您可以結合 [通用日期] 和 [完整時間] 格式,如下所示:m/dd/yyyy;h:mm:ss。要套用自訂的日期或時間格式,請完成以下步驟:

  1. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想要使用的資料表,然後按一下[設計] 檢視

  2. 在設計格線的上半部區段中,選取您要設定格式的 [日期/時間] 欄位。

  3. 在 [低] 區段中,按一下 [格式] 屬性方塊中,,然後輸入您的自訂格式,使用自訂格式預留位置和分隔符號字元表格。

  4. 您輸入格式之後,屬性更新選項智慧標籤隨即出現,並可讓您將格式套用至資料表欄位,會以邏輯方式繼承的表單控制項。若要套用您在整個資料庫的變更,按一下智慧標籤,,然後按一下地方欄位名稱會用來更新格式。在此情況下,欄位名稱是日期/時間欄位的名稱。

  5. 如果您選擇將變更套用至整個資料庫,[更新屬性] 對話方塊隨即會出現,並顯示將要繼承新格式的表單和其他物件。按一下 [是] 套用該格式。

  6. 儲存變更,然後切換至 [資料工作表檢視],查看此格式是否符合您的需要。

頁面頂端

使用輸入遮罩引導日期/時間資料輸入

當您想讓使用者以特定的格式輸入日期/時間時,請使用輸入遮罩。輸入遮罩可以套用到資料表中的欄位、查詢結果集,以及表單和報告的控制項。輸入遮罩不會直接影響資料的顯示方式,而是由格式決定其顯示方式 (如上一節所述)。

附註:  您無法在 Access 應用程式或 Web 資料庫中建立輸入遮罩。

新增輸入遮罩

  1. 選取 [日期/時間] 欄位,然後在設計格線下方區段的 [一般] 索引標籤上,按一下 [輸入遮罩] 屬性。

  2. 隨即開啟 [輸入遮罩精靈],並會指引您完成選擇輸入遮罩格式的步驟。

  3. 要套用此格式,請按一下 [是],然後按一下 [儲存]

頁面頂端

您可以使用的預先定義與自訂格式

預先定義的格式及範例

格式

描述

範例

通用日期

(預設) 將日期值顯示為數值,時間值顯示為時、分及秒且含上午或下午。針對這兩種值,Access 使用在您 Windows 地區設定中所指定的日期和時間分隔符號。如果值不具有時間元件,Access 便只會顯示日期。如果值不具有日期元件,Access 便僅只顯示時間。

2015/06/30 上午 10:10:42

完整日期

只會顯示日期值,並使用您 Windows 地區設定中指定的 [完整日期] 格式。

2012 年 8 月 29 日星期一

中日期

會將日期顯示為 dd/mmm/yy,但是會使用 Windows 地區設定中指定的日期分隔符號。

29/Aug/12
29-Aug-12

簡短日期

會使用 Windows 地區設定中指定的 [簡短日期] 格式顯示日期值。

2012/8/29
8-29-2012

完整時間

顯示含上午或下午的時、分及秒。Access 使用 Windows 地區設定中 [時間] 設定所指定的分隔符號。

上午 10:10:42

中時間

顯示含上午或下午的小時和分鐘。Access 使用 Windows 地區設定中 [時間] 設定所指定的分隔符號。

上午 10:10

簡短時間

僅顯示小時和分鐘。Access 使用 Windows 地區設定中 [時間] 設定所指定的分隔符號。

10:10

自訂格式預留位置和分隔符號

使用下列任何元件組合,以建立自訂格式。例如,若要顯示一年中的星期,與一週中的日子,請輸入 ww/w

重要: 與 Windows 地區設定中所指定日期/時間設定不一致的自訂格式將予以忽略。如需 Windows 地區設定的詳細資訊,請參閱 Windows 說明。

日期格式元件

格式

描述

d

視需要以一位數或兩位數 (1 到 31) 表示月份中的日期。

dd

以兩位數 (01 到 31) 表示月份中的日期。

ddd

星期名稱的前三個字母 (Sun 到 Sat)。

dddd

星期名稱的完整名稱 (Sunday 到 Saturday)。

w

一週中的一天 (1 到 7)。

ww

一年中的一週 (1 到 53)。

m

視需要以一位數或兩位數 (1 到 12) 表示一年中的月份。

mm

以兩位數 (01 到 12) 表示一年中的月份。

mmm

月份的前三個字母 (Jan 到 Dec)。

mmmm

月份的完整名稱 (January 到 December)。

q

一年中的季度 (1 到 4)。

y

一年中的天數 (1 到 366)。

yy

西元年份的最後兩位數 (01 到 99)。

yyyy

完整西元年份 (0100 到 9999).

時間格式元件

格式

描述

h

視需要以一位數或兩位數 (0 到 23) 表示小時。

hh

以兩位數 (00 到 23) 表示小時。

n

視需要以一位數或兩位數 (0 到 59) 表示分鐘。

nn

以兩位數 (00 到 59) 表示分鐘。

s

視需要以一位數或兩位數 (0 到 59) 表示秒鐘。

ss

以兩位數 (00 到 59) 表示秒鐘。

時鐘格式元件

格式

描述

AM/PM

視需要以大寫字母 "AM" 或 "PM" 表示的十二小時制時鐘。例如 9:34PM

am/pm

視需要以小寫字母 "am" 或 "pm" 表示的十二小時制時鐘。例如 9:34pm

A/P

視需要以大寫字母 "A" 或 "P" 表示的十二小時制時鐘。例如 9:34P

a/p

視需要以小寫字母 "a" 或 "p" 表示的十二小時制時鐘。例如 9:34p

AMPM

依 Windows 地區設定中所定義,使用適當上午/下午指示項的十二小時制時鐘。

分隔符號元件

附註: 在 Windows 的地區設定中設定分隔符號。

分隔符號會顯示為日期/時間值的一部分。除了標準日期 (:) 及時間 (/) 分隔符號以外,您還可以使用用引號括住的任何字元之簡短字串做為自訂分隔符號。引號不會顯示出來。例如,"," 會顯示一個逗號。

分隔符號

描述

:

時間格式; 的分隔符號例如hh: mm

/

日期格式; 的分隔符號例如mmm/yyyy

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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