樞紐分析表

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

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樞紐分析表是一項強大的工具,可用來計算、建立摘要和分析資料,讓您比較資料和查看資料中的模式與趨勢。

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建立樞紐分析表

  1. 選取您要當做樞紐分析表建立依據的儲存格。

    附註: 您的資料不得包含任何空白的列或欄,且必須具備單列標題。

  2. 選取 [插入] > [樞紐分析表]。

    樞紐分析表

  3. 在 [選擇您要分析的資料] 底下,選取 [選取表格或範圍]。

    樞紐分析表

  4. 在 [表格/範圍] 中,確認儲存格範圍是否正確。

  5. 在 [選擇您要放置樞紐分析表分析] 選取新的工作表,樞紐分析表置於新工作表或現有工作表,然後選取 [您要顯示樞紐分析表的位置。

  6. 選取 [確定]。

建立樞紐分析表

  1. 若要在樞紐分析表中新增欄位,請在 [樞紐分析表欄位] 窗格中選取所需的欄位名稱核取方塊。

    附註: 選取的欄位會新增至其預設區域:非數值欄位會新增至 [列],日期和時間階層會新增至 [欄],數字欄位會新增至 [值]。

    樞紐分析表

  2. 若要將欄位從某個區域移到其他區域,只要將欄位拖曳到目標區域即可。

在您開始之前:

  • 您的資料應先整理為不含任何空白列或欄的表格式格式。在理想情況下,您能使用如上述範例中的 Excel 表格

  • 表格是絕佳的樞紐分析表資料來源,因為當您重新整理資料時,表格中新增的列會自動納入樞紐分析表中,且 [樞紐分析表欄位] 清單會包含任何新增的欄。否則您就需要手動更新資料來源範圍,或使用動態具名範圍公式

  • 欄中的資料類型應該相同。例如,您不應該在同一欄中混合日期和文字。

  • 樞紐分析表會以您資料的快照 (稱為快取) 進行處理,讓您實際的資料不會受到任何形式的變更。

建立樞紐分析表

如果您使用樞紐分析表的經驗有限,或不確定如何開始,不妨選擇 [建議的樞紐分析表]。當您使用這項功能時,Excel 會比對資料與樞紐分析表中最適合的區域,以決定有意義的版面配置。這是協助您進行其他試驗的起點。在建立建議的樞紐分析表後,建議您各處探索不同功能,並重新排列欄位來達成您所需的結果。

您也可以下載我們的互動式教學課程:製作您的第一個樞紐分析表

建議的樞紐分析表

手動建立樞紐分析表

  1. 按一下來源資料或表格範圍內的儲存格。

  2. 移至 [插入] > [建議的樞紐分析表]。

    依序移至 [插入] > [建議的樞紐分析表] 即可讓 Excel 為您建立樞紐分析表

  3. Excel 會分析您的資料並顯示數個選項,和這個使用家庭支出資料的範例一樣。

    Excel [建議的樞紐分析表] 對話方塊
  4. 選取看起來最適合您的樞紐分析表,並按 [確定]。Excel 會在新的工作表建立樞紐分析表,並顯示 [樞紐​​分析表欄位] 清單。

  1. 按一下來源資料或表格範圍內的儲存格。

  2. 移至 [插入] > [樞紐分析表]。

    如果您使用的是 Mac 版 Excel 2011 或較舊版本,[樞紐分析表] 按鈕位於 [資料] 索引標籤的 [分析] 群組中。

    [資料] 索引標籤、[分析] 群組

  3. Excel 會顯示 [建立樞紐分析表] 對話方塊,其中已選取您的範圍或表格名稱。在這個例子中,我們所使用的表格名稱為 "tbl_HouseholdExpenses"。

  4. 在 [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 區段中,選取 [新工作表] 或 [已經存在的工作表]。若使用 [已經存在的工作表],請選取您想要放置樞紐分析表的儲存格。

  5. 按一下 [確定],Excel 便會建立空白的樞紐分析表,並顯示 [樞紐​​分析表欄位] 清單。

在頂端的 [欄位名稱] 區域中,選取您想要新增至樞紐分析表之欄位的核取方塊。根據預設,非數值欄位會新增到 [列] 區域,日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域,而數值欄位會新增到 [值] 區域。您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中;或者,如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時,只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。重新排列 [欄位] 項目是樞紐分析表的功能之一,能讓您輕鬆地快速變更其外觀。

樞紐分析表欄位清單

樞紐分析表中對應的欄位

Excel [樞紐分析表欄位清單] 對話方塊範例



樞紐分析表與欄位如何與欄位清單相互關聯的範例。

  • 摘要方式

    根據預設,置於 [值] 區域中的樞紐分析表欄位將會顯示為「總和」。如果 Excel 將您的資料解譯為文字,該資料則會顯示為「計數」。這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。您可以先按一下欄位名稱右邊的箭號,然後選取 [欄位設定] 選項,來變更預設計算結果。

    接著,在 [摘要方式] 區段中變更計算方式。請注意,當您變更計算方式時,Excel 將會自動將其附加在 [自訂名稱] 區段中,例如「欄位名稱加總」,但您可以變更。如果您按一下 [數值...​​] 按鈕,就可以變更整個欄位的數值格式​​。

    提示: 因為變更 [摘要方式] 區段中的計算會變更樞紐分析表欄位名稱,所以在您的樞紐分析表設定完成之前,最好都不要重新命名您的樞紐分析表欄位。其中一個訣竅是按一下 [取代] (在 [編輯] 功能表上) > [尋找目標] > 輸入「加總」,然後將 [取代為] 保留空白,以一次取代所有項目而不需手動重新輸入。

  • 資料顯示方式

    除了使用計算來摘要資料之外,您也可以將其顯示為欄位的百分比。在以下範例中,我們變更了家庭支出金額,以將其顯示為 [總計百分比],而非值的總和。

    顯示總計百分比數值的樞紐分析表範例

    一旦您開啟了 [欄位設定] 對話方塊,您就可以從 [資料顯示方式​​] 索引標籤中選取。

  • 將值同時顯示為計算和百分比。

    只需將項目拖曳到 [值] 區段兩次,以滑鼠右鍵按一下值,並選取 [欄位設定],然後分別設定 [摘要方式​​] 和 [資料顯示方式​​] 選項即可。

如果您將新資料新增至您的樞紐分析表資料來源,任何依據該資料來源所建立的樞紐分析表都必須重新整理。若只要重新整理一個樞紐分析表,您可以用滑鼠右鍵按一下樞紐​​分析表範圍內的任何位置,然後選取 [重新整理​​]。如果您有多個樞紐分析表,請先選取任一樞紐分析表中的任一儲存格,然後在 [功能區] 上移至 [樞紐分析表分析] > 按一下 [重新整理] 按鈕下方的箭號,然後選取 [全部重新整理]。

如果您建立樞紐分析表後決定不再需要它了,您只需選取整個樞紐分析表範圍,然後按 Delete。這不會對其他資料、樞紐分析表或其周圍的圖表造成影響。如果您的樞紐分析表位於個別的工作表,且該工作表上沒有其他您想保留的資料,則刪除該工作表是移除樞紐分析表最快的方法。

您現在可以在 Excel Online 中,將樞紐分析表插入試算表。

重要: 當其他使用者同時也在使用時,我們不建議您在試算表中建立或使用樞紐分析表。

  1. 在您的試算表中選取表格或範圍。

  2. 移至 [插入] > [樞紐分析表]。

  3. Excel 會顯示 [建立樞紐分析表] 對話方塊,其中已選取您的範圍或表格名稱。

    建立樞紐分析表
  4. 在 [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 區段中,選取 [新工作表] 或 [已經存在的工作表]。若使用 [已經存在的工作表],請選取您想要放置樞紐分析表的儲存格。

    附註: 您參照的儲存格應該要在表格或範圍之外。

  5. 按一下 [確定],Excel 便會建立空白的樞紐分析表,並顯示 [樞紐​​分析表欄位] 清單。

在頂端的 [樞紐分析表欄位] 區域中,選取您想要新增至樞紐分析表之欄位的核取方塊。根據預設,非數值欄位會新增到 [列] 區域,日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域,而數值欄位會新增到 [值] 區域。您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中;或者,如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時,只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。重新排列 [欄位] 項目是樞紐分析表的功能之一,能讓您輕鬆地快速變更其外觀。

樞紐分析表欄位清單

樞紐分析表中對應的欄位

Excel [樞紐分析表欄位清單] 對話方塊範例



樞紐分析表與欄位如何與欄位清單相互關聯的範例。

  • 摘要值方式

    根據預設,置於 [值] 區域中的樞紐分析表欄位將會顯示為「總和」。如果 Excel 將您的資料解譯為文字,該資料則會顯示為「計數」。這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。您可以先按一下欄位名稱右邊的箭號,然後選取 [值欄位設定] 選項,來變更預設計算結果。

    Excel [值欄位設定] 對話方塊

    接著,在 [摘要值方式] 區段中變更計算方式。請注意,當您變更計算方式時,Excel 將會自動將其附加在 [自訂名稱] 區段中,例如「欄位名稱加總」,但您可以變更。如果您按一下 [數值格式​​] 按鈕,就可以變更整個欄位的數值格式​​。

    Excel [值欄位設定] 對話方塊的 [摘要值方式] 選項

    提示: 因為變更 [值摘要方式] 區段中的計算會變更樞紐分析表欄位名稱,所以在您的樞紐分析表設定完成之前,最好都不要重新命名您的樞紐分析表欄位。其中一個訣竅是使用 [尋找及取代] (Ctrl+H) > [尋找目標] > 輸入加總,然後將 [取代為] 保留空白,以一次取代所有項目而不需手動重新輸入。

  • 值的顯示方式

    除了使用計算來摘要資料之外,您也可以將其顯示為欄位的百分比。在以下範例中,我們變更了家庭支出金額,以將其顯示為 [總計百分比],而非值的總和。

    顯示總計百分比數值的樞紐分析表範例

    一旦您開啟了 [值欄位設定] 對話方塊,您就可以從 [值的顯示方式​​] 索引標籤中選取。

    [樞紐分析表值欄位設定] > [值的顯示方式] 對話方塊
  • 將值同時顯示為計算和百分比。

    只需將項目拖曳到 [值] 區段兩次,然後分別設定 [摘要值方式​​] 和 [值的顯示方式​​] 即可。

如果您將新資料新增至您的樞紐分析表資料來源,任何依據該資料來源所建立的樞紐分析表都必須重新整理。若要重新整理樞紐分析表,您可以用滑鼠右鍵按一下樞紐分析表範圍內任一處,然後選取 [重新整理]。

重新整理樞紐分析表

如果您建立樞紐分析表後決定不再需要它了,您只需選取整個樞紐分析表範圍,然後按 Delete。這不會對其他資料、樞紐分析表或其周圍的圖表造成影響。如果您的樞紐分析表位於個別的工作表,且該工作表上沒有其他您想保留的資料,則刪除該工作表是移除樞紐分析表最快的方法。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

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使用欄位清單] 來排列樞紐分析表中的欄位

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