建立樞紐分析圖

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文內容

關於樞紐分析圖與資料來源

樞紐分析圖的組件

範例案例

建立樞紐分析圖

重新整理樞紐分析圖中的資料

篩選樞紐分析圖中的資料

自訂樞紐分析圖節點中的資料

限制的層級中的節點數目

關於樞紐分析圖及資料來源

樞紐分析圖是以樹狀結構排列的圖形集合,可協助您用視覺化而且容易了解的格式來分析及摘要資料。它是從單一圖形 (稱為頂端節點) 開始,其中包含了從工作表、資料表、檢視或 Cube 中匯入的資訊。您可以將頂端節點分解為子節點層級,用各種不同的方式來檢視資料。

附註: 如果您想要在工作表、 表格或檢視中的每個資料列的視覺呈現,但您不需要分析或摘要資料,請在 [資料] 功能表上使用連結資料至圖形功能。如需詳細資訊,請參閱增強您的資料圖形的資料

類別、層級和節點

若要了解類別、層級和節點,請將其視為資料來源內文的每個元素:

  • 資料來源的每個資料可以是數值或非數值。

  • 將非數值資料欄看成類別,如「季」、「業務員」或「電話號碼」等,任何一個都可以是頂端節點下的一個層級。請注意,資料欄中的值 (如電話號碼) 也可以是數字,但這些並不是可進行加總或合計的數字。

  • 請將數值資料欄想像可彙總或平均,或有最小值或最大值的資料,如數字或貨幣。

  • 將每個節點想像成一組來自資料來源的資料列,它們在指定資料欄中有共同值。例如,如果是類別「季」,則含有 QTR4 的所有資料列會組成單一節點。

資料來源

您可以使用下列資料來源建立樞紐分析圖:

  • Microsoft Office Excel 活頁簿

  • Microsoft Office Access 資料庫

  • Microsoft SharePoint 清單

  • Microsoft SQL Server 資料庫

  • Microsoft SQL Server Analysis Services

  • 其他 OLE DB 或 ODBC 資料來源

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樞紐分析圖的組件

樞紐分析圖的組件

1. 樞紐分析圖的名稱

2. 樞紐分析圖的頂端節點

3. 分解圖形

4. 資料圖例

5. Qtr3 和 Qtr4 圖形組合成一個層級

6. 套用圖形以增加影響力的節點

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範例案例

讓我們假設有一個 Excel 工作表,其中前兩季的運動商品銷售資訊如下所示。

Excel 試算表的銷售資料

您必須知道的事有:

  • 每一家運動分店的業績為何?

  • 每季盈餘為何?

  • 每一名業務員的獲利為何?

樞紐分析圖可以顯示以三種不同樹狀檢視排列的資料,來回答這三個問題。

下圖顯示三種來源資料的檢視方法,以回答您的特定問題。

樞紐分析圖中以三種方式分解資料

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建立樞紐分析圖

若要建立樞紐分析圖,您可以使用樞紐分析圖範本,或者您可以插入任何Microsoft Office Visio 專業版 2007圖表中的樞紐節點] 圖形。本主題說明使用樞紐分析圖範本建立單一樞紐分析圖。插入其他 Visio 圖表中的樞紐節點圖案的相關資訊,請參閱插入任何繪圖中將樞紐分析圖。如需有關使用多個樞紐分析圖建立繪圖的詳細資訊,請參閱新增至繪圖的多個樞紐分析圖

在建立樞紐分析圖時,[資料選取器精靈] 會引導您指向資料來源,然後會將資料匯入至顯示在繪圖中的樞紐分析圖頂端節點,接下來您就可以展開頂端節點,以顯示您要分析的資料。

附註: 您最好確定 Excel 工作表中每一欄的頂端儲存格是欄位標題,而非資料列。雖然不一定要有標題,但是有了標題可以讓樞紐分析圖更完整,而且更容易了解。

  1. [檔案] 功能表上,指向 [新增],再指向 [公司圖表],然後按一下 [樞紐分析圖]

  2. 依照 [資料選取器精靈] 中的步驟進行。

    特定說明適用於大部分的精靈頁面。若要存取說明,請按下 F1 或按一下說明] 圖示 說明

    按一下 [完成] 之後,繪圖頁面上會顯示以下三個圖形:

    • 包含資料來源相關資訊的資料圖例

    • 用於輸入樞紐分析圖名稱的文字方塊

    • 內含匯入之資料集的頂端節點

  3. 按一下繪圖頁面的頂端節點,並在 [樞紐分析圖] 視窗的 [新增類別] 下,按一下您要分組資料的類別 (通常是資料來源中的資料欄)。

    附註: 可能必須將 [樞紐分析圖] 視窗放到最大,才能顯示所有的功能。

若要進一步展開新子節點以納入其他層級,請按一下要展開的節點,並重複步驟 3。

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重新整理樞紐分析圖中的資料

您可以重新整理現有樞紐分析圖中的資料。如果繪圖中包含一個以上的樞紐分析圖,您可以重新整理其中一個或所有的樞紐分析圖。

  • 若要重新整理繪圖中的所有樞紐分析圖,請在 [樞紐分析圖] 視窗中,按一下 [動作] 底下的 [其他動作],然後按一下 [全部重新整理]

  • 若只要重新整理一個樞紐分析圖,請在繪圖中選取該樞紐分析圖,然後在 [樞紐分析圖] 視窗中,按一下 [動作] 底下的 [重新整理資料]

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篩選樞紐分析圖中的資料

在樞紐分析圖上,各層級中的每個節點都代表資料來源中共用相同值的一組資料列。例如,第四季 (Qtr4) 的節點就會包含在 [季] 資料欄中含有 Qtr4 之資料列的所有數值資料。

您可以使用篩選器來選擇指定層級所出現的節點。例如,若不再需要第一季的資料,可以隱藏 Qtr1 節點:

  1. [樞紐分析圖] 視窗的 [新增類別] 下,以滑鼠右鍵按一下要篩選的資料,然後按一下 [設定資料欄]

  2. 設定資料行] 對話方塊中,在 [篩選] 底下,在下顯示資料位置類別名稱在最左邊的欄中,選取的作業,然後輸入最右邊的欄,指定您想要使用的資料中的值。

    繪圖中只會顯示包含符合所選條件之資訊的節點。

若要移除篩選,請將 [顯示資料的準則] 清單最左側資料欄的作業重設為 [(選取作業)]

附註: 如果您的資料來源是 SQL Server Analysis Services cube,請以滑鼠右鍵按一下您要篩選設定維度,然後按一下 [設定維度] 對話方塊中按一下 [設定層級的項目。在設定的層級] 對話方塊中,在 [篩選] 底下,在下顯示資料位置類別名稱在最左邊的欄中,選取的作業,然後輸入最右邊的欄,指定您想要使用的資料中的值。

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自訂樞紐分析圖節點中的資料

當您展開樞紐分析圖節點時,會在每個節點中顯示預設的資料集。您可以變更所顯示的數值資料、該資料的名稱,以及數值資料的摘要方式。

顯示或隱藏特定資料

當您顯示或隱藏數值資料 (通常是資料來源中的資料欄) 時,會將變更套用到所選取之樞紐分析圖中的所有節點。

  1. 選取樞紐分析圖中的任何節點。

  2. [樞紐分析圖] 視窗的 [新增總計] 下,選取或清除要顯示或隱藏之資料的核取方塊。

變更數值資料的彙總方式

樞紐分析圖節點中所顯示的預設資料是資料來源中第一個資料欄的總和。您可以將彙總函數從加總變更為平均值、最小值、最大值或總數。

附註: 這不適用於 SQL Server Analysis Services。

  • [樞紐分析圖] 視窗中的 [新增總計] 底下,以滑鼠右鍵按一下您要變更的項目,然後選擇您要套用的彙總函數。

變更新增類別和新增總計清單的項目名稱

  1. [樞紐分析圖] 視窗的 [新增類別][新增總計] 下,以滑鼠右鍵按一下要變更的項目,然後按一下 [設定資料欄]

  2. [設定資料欄] 對話方塊的 [名稱] 方塊中,輸入新名稱。

    若要轉換成原始的名稱,請按一下 [使用來源名稱]

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限制層級中的節點數

您可以選擇要顯示在樞紐分析圖中單一層級或所有層級中的節點數目。如果正在使用大型的工作表、資料表或檢視,而且不需要看見分解成許多個別節點的所有資料,這個功能會非常有用。

例如,您可能只想顯示業務員層級的前 5 個節點,或是訂單層級的前 20 個節點。

限制所有層級中顯示的節點數目

  1. 按一下您要變更的樞紐分析圖頂端節點。

  2. 按一下 [樞紐分析圖] 功能表上的 [選項]。

  3. [樞紐分析圖選項] 對話方塊中,選取 [資料選項] 底下的 [限制每個分解的項目] 核取方塊。

  4. [項目的最大數目] 方塊中,輸入您要顯示的最大節點數目。

    在每個層級中,其標題列中含有省略符號 (...) 的新節點會顯示在樞紐分析圖中。這些圖形會包含每個層級的隱藏節點。

限制單一層級所顯示的節點數

  1. 在圖表中,選取您要限制之層級的分解圖形。

  2. 按一下 [樞紐分析圖] 功能表上的 [排序]。

  3. [分解選項] 對話方塊中,選取 [顯示] 底下的 [限制此分解的項目] 核取方塊。

  4. 在 [編號] 方塊中,輸入您想要顯示的節點數目上限。

    其標題列中含有省略符號 (...) 的新節點會顯示在樞紐分析圖中。這個圖形會包含該層級的隱藏資料。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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