建立時期與階段的最佳做法

時期與階段是使用 Project Web App 工作流程很重要的部分。本文將提供一些建立時期與階段的最佳做法。如果您才剛開始使用 Project Web App 工作流程,請先參閱在 Project Online 中使用需求管理工作流程

您可以用任何喜愛的方式命名需求管理時期與階段,但使用下列指導方針不僅可節省系統管理員的時間,也更容易找到項目。

針對您在 Project Web App 中建立的每個時期或階段,建議您使用特定的命名慣例。此外,也建議您為每種企業專案類型建立唯一的時期與階段。隨著您不斷擴展需求管理功能的使用方式,這些慣例會讓維護更為輕鬆。

對於時期:

  • 針對每個工作流程建立唯一的時期,並在時期的開頭加上縮寫,以將工作流程分類 (例如,IT)。

  • 在縮寫後面加上一個數字,以便依時間順序顯示時期。

下表顯示 IT 專案時期可能的命名範例。

時期名稱

描述

IT-1 建立

IT 專案的建立時期。

IT-2 選取

IT 專案的選取時期。

IT 3 規劃

IT 專案的規劃時期。

IT-4 管理

IT 專案的管理時期。

IT-5 完成

IT 專案的完成時期。

對於階段:

  • 在階段標題前面加上適當的縮寫與數字,以便依時間順序顯示階段。

  • 針對每個工作流程建立唯一的階段。這樣您可以在不影響其他工作流程的情況下,對某個工作流程中的階段進行變更。

下表顯示 IT 專案階段可能的命名範例。

階段名稱

描述

IT-1 提出構想

IT 專案的提出構想階段。

IT-2 初步審查

IT 專案的初步審查階段。

IT-3 完成要求

IT 專案的完成要求階段。

IT-4 要求審查

IT 專案的要求審查階段。

IT-5 產品組合選擇

IT 專案的產品組合選擇階段。

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