建立新的共用筆記本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

共同作業的程序是群組的筆記。一個人的檔案進行編輯 「 鎖定 」,一次其他程式,與Microsoft Office OneNote 2007可讓多位使用者同時存取一組共用的筆記。讓永遠是最新的筆記本,其自動同步處理筆記本,所有人的變更。

OneNote 也會在每個使用者的電腦上,保留另一份離線筆記複本, 這樣參與者便可在本機編輯筆記,甚至在中斷網路連線時也行。 待下一次連線至共用筆記本時,OneNote 就會自動將他們所做的變更與其他人所做的變更合併起來。

設定共用筆記本非常容易。 [新增筆記本精靈] 會逐步引導您在您和小組成員有權存取的網路位置上建立共用筆記本。 您也可以在電腦的檔案共用區上建立筆記本。

建立新的共用筆記本

  1. 指向 [檔案] 功能表上的 [新增],然後按一下 [筆記本]

  2. 在 [新增筆記本精靈] 執行下列動作:

    • [名稱] 方塊中,輸入共用筆記本的名稱 (例如,「每週小組狀況報告」「哲學研究小組筆記」)。

    • 為筆記本封面選取一個顏色,在 [筆記本] 導覽列上以圖示形式顯示,不過這並非必要動作。

    • [取自範本] 清單中,選取一個要用於共用筆記本頁面的預設範本 (這也不是必要動作)。

  3. [下一步]

  4. [誰會使用這個筆記本?] 底下,按一下 [會有多人共用筆記本],然後執行下列一個動作:

    • 如果您和使用共用的筆記本的人員有權存取和變更網路檔案共用或伺服器上的檔案,請按一下 [在伺服器上]。

      附註: 您可能需要連絡網路管理員,以取得在伺服器上存取檔案共用區的權限。

    • 按一下 [此電腦上的共用資料夾中建立其他人都能存取您電腦上的 [檔案共用]。您需要登入為您的電腦的系統管理員以建立您的硬碟上的共用的資料夾。

      附註: 您的電腦必須要在大多數時間能使用網路才能選擇這個選項。 如果您經常讓電腦離線,或者經常攜帶電腦旅行,不妨考慮在網路檔案共用區建立共用筆記本。

  5. 按一下 [下一步]

  6. 為新的共用筆記本選擇適當的位置。 建議您選擇以下位置:

    • 公司或學校電腦網路上的內部或公用檔案共用區

    • 電腦上您具有管理員權限的共用資料夾

    • Microsoft Windows SharePoint Services 網站上的文件庫

    • 具有高儲存容量的 USB (通用序列匯流排) 磁碟機

      建議您不要以任何其他檔案共用或資料夾共用及同步處理技術來使用共用筆記本。

  7. [位置] 方塊中,驗證共用筆記本的建議位置。

    附註: 您在步驟 2 中輸入的筆記本名稱會自動新增至位置路徑。

  8. 若要撰寫包含共用筆記本位置連結的電子郵件,請選取 [建立包含這個筆記本連結的電子郵件,讓我能傳送給其他人] 核取方塊。

    提示: 若要傳送建立好的共用筆記本連結,請在 [共用] 功能表上,按一下 [傳送共用筆記本連結至其他人]

  9. 按一下 [建立]

    附註: OneNote 會建立共用的筆記本,在您名稱的位置。根據您在 [新增筆記本精靈中選取的選項,OneNote 可能會顯示對話方塊和其他的說明主題可引導您完成設定為其他使用者的權限的步驟。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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