建立新專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您每次都可以從範本或另一個專案建立新專案。但是,如果您必須一切從頭開始,可以建立空白的專案檔案:

按一下 [檔案] > [新增] > [空白專案]

建立新的空白專案按鈕圖像

出現在您眼前的是全新的專案畫面。如果您不確定下一步該怎麼做,請繼續閱讀本說明。

如何著手進行新專案

設定專案開始或完成日期

設定名稱或標題和其他檔案摘要資訊

新增工作

顯示專案摘要工作

後續步驟

設定專案開始或完成日期

  1. 按一下 [專案] > [專案資訊]

    [專案資訊] 按鈕圖像

  2. 移到 [排程從] 方塊,挑選 [專案開始日期][專案完成日期]

  3. 將日期新增到 [開始日期][完成日期] 方塊。

專案管理提示    從完成日期開始排程,能算出專案最遲何時開始但仍能夠趕上期限。一旦開始作業,則是將上面的設定變更為依照開始日期安排時程,您才知道哪些變動可能會影響期限。

在您瞭解大方向之後,Project 可以協助您整理出排程細節:

頁首

設定名稱或標題和其他檔案摘要資訊

儲存專案並為其提供名稱或標題。您可以隨時變更名稱和其他檔案摘要資訊。

  1. 按一下 [檔案] > [資訊]

  2. 按一下右邊的 [專案資訊],然後按一下 [進階內容]

  3. [摘要] 索引標籤的 [標題] 方塊中輸入名稱。

  4. 新增任何您想要加入專案檔案的其他資訊。

    [專案資訊] 功能表,其中 [進階摘要資訊] 已醒目提示

附註: 若要回到您的專案檢視,請按一下返回按鈕 Backstage 返回按鈕

頁首

新增任務

大部分的專案開始的時候,都是將一連串的任務列在 Excel、Word,甚至是一張紙上。在開始安排時程和管理任務之前,您必須先將任務加到專案檔案中。

  • 手動新增工作   :也就是逐字輸入到 Project 中

  • 剪下及貼上    :Project 會記住您在 Word 或 Excel 中為任務建立的大綱結構,並在您將資料貼上到 Project 時,將大綱結構轉換為摘要任務和子任務。

  • 從 Excel 匯入資料    :如果您的 Excel 工作清單有工期、成本預估、期限,或其他專案相關資料,您也可以一併匯入

  • 與 SharePoint 同步處理    :您可以將 SharePoint 工作清單匯入 Project。在您安排任務時程之後,小組成員可以查看排程,並在 SharePoint 更新自己的工作,而您可會 Project 中看到這些變更, 反之亦然。

新增完畢後,您就可以開始處理任務:

頁首

顯示專案摘要任務

專案摘要任務顯示於您的任務清單最上方,其中包含所有其他任務。Project 依預設會隱藏專案摘要任務。若要將其開啟,請移至 [甘特圖],按一下 [格式],然後核取 [專案摘要任務]

顯示專案摘要任務

頁首

後續步驟

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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