建立文件範本

安全性附註 : 因為範本可以儲存巨集病毒,所以在開巨集或者在新範本上建立檔案時要小心。請採取下列防範措施:在電腦上執行最新的防毒軟體、將您的巨集安全性層級設為高、清除 [信任所有已安裝的增益集和範本] 核取方塊、使用數位簽章,以及維護信任來源清單。

  1. 請執行下列其中一項動作:

    根據現有文件建立範本

    1. [檔案] 功能表上按一下 [開啟舊檔]

    2. 開啟您要的文件。

    根據現有範本建立新範本

    1. [檔案] 功能表上按一下 [開新檔案]

    2. [新增文件]工作窗格的 [範本] 之下按一下 [在我的電腦上]

    3. 按一下與您要建立的範本類似的範本,在 [建立新檔案] 之下按 [範本],再按 [確定]

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [另存新檔]

  3. [檔案類型] 方塊中按一下 [文件範本]。如果您儲存的檔案原本就是範本檔案,就會自動選取此檔案類型。

  4. 預設資料夾是在 [儲存位置] 方塊中的 [範本] 資料夾。若要儲存範本,並使其出現在 [一般] 索引標籤以外的索引標籤上,請切換到 [範本] 資料夾中對應的子資料夾,或是建立新的子資料夾。

  5. [檔案名稱] 方塊中鍵入新範本的名稱,再按 [儲存檔案]

  6. 在新範本中加入您要的文字和圖形,並刪除您不要的項目,所有根據這個範本建立的新文件中都會出現這些文字和圖形。

  7. 設定您要的邊界設定、頁面大小和方向、樣式和其他格式。

  8. [一般]工具列上按一下 [儲存檔案] 按鈕圖像 ,再按一下 [檔案] 功能表上的 [關閉檔案]

附註: 

  • 如需範本和精靈的相關資訊,請造訪 Microsoft Office Online 網站。

  • 若要使自動圖文集項目和巨集只適用於以此範本為基準的文件,請將自動圖文集項目和巨集儲存在此範本中,而不要儲存在Normal 範本中。

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