建立投影片庫

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重要: SharePoint投影片庫只適用於SharePoint 2010年。取得詳細資訊,請參閱停與 Microsoft SharePoint 2013 中已修改的功能

投影片庫有助於共用、儲存和管理 Microsoft Office PowerPoint 2007 投影片。當您將簡報發佈到投影片庫時,投影片會上載為個別的檔案,以利個別修改和追蹤。投影片庫會保持與簡報的連結,所以當投影片變更時,您會收到通知。投影片庫可以讓您針對投影片進行排序和取出,也有助於追蹤歷程記錄。

本文內容

概觀

建立投影片庫

概觀

您可以將個別的投影片檔案儲存在投影片庫中,以共用及重複使用 Office PowerPoint 2007 投影片內容。將簡報上載到投影片庫時,投影片會儲存為個別的檔案,因此,您或其他人可以針對每張投影片進行獨立的修改,而不會影響原始的簡報。

清單屬性 (例如投影片的縮圖影像、投影片所屬簡報的名稱以及投影片的描述),有助於尋找投影片和檢視清單。

您可以選擇啟用投影片庫的版本設定,此功能會儲存投影片每個先前版本的複本。這樣可以簡化歷程記錄的檢視,並在必要時回復為較早的版本。

如果簡報中的投影片在投影片庫中進行了變更,則當您在 Office PowerPoint 2007 中開啟簡報時,可以將您目前的投影片版本與新版本進行比較,或自動更新您的簡報。

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建立投影片庫

若要建立投影片庫,需要至少具備「設計者」的權限。

  1. 在 [ 按鈕影像 ] 功能表中,按一下 [建立

  2. 按一下 [文件庫] 底下的 [投影片庫]

    附註: 投影片庫只能在特定類型的網站中建立,例如小組網站和文件工作區。如果在 [文件庫] 底下找不到 [投影片庫],則表示您所使用的網站類型不支援投影片庫。

  3. [新增] 頁面的 [名稱] 下方,輸入投影片庫的名稱。該名稱會出現在任何您設定的導覽連結中。

  4. [描述] 底下輸入選擇性的描述。

  5. 按一下 [建立]

重要:  如果您知道該網站的內容會依據內容部署,部署到另一個伺服器陣列或網站集合,請避免在投影片庫中建立資料夾。 網站上若有含資料夾的投影片庫,網站就無法匯入或匯出。

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