建立或更新比較基準或中期計劃

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

管理完善的專案通常包含比較較舊版本的專案。這是追蹤專案的要徑組件。

不過,在您開始追蹤您排程之前,您需要設定的比較基準,以便您可以將其與更新的排程與專案中稍後比較。進行專案時,您也可以在定期儲存中期計劃 。

附註: 若要設定或更新比較基準或中期計劃中企業專案,您必須連線至 Microsoft Project Server,,而且您必須擁有必要的權限。如需有關權限設定的詳細資訊,請連絡您的伺服器系統管理員。

這些指示只適用於 Microsoft Project 2016,2013年及 2010年的。

您想要做什麼?

進一步瞭解比較基準和中期計劃

設定的比較基準

設定中期計劃

更新比較基準或中期計劃

分析比較基準和過渡資料

進一步瞭解比較基準和中期計劃

比較基準計劃和過渡類似的他們您比較目前的日期與最早的日期。但是您想要取得直線的差異。

比較基準

比較基準是一組近 20 個主要的參考點 (五個類別中︰ 開始日期、 完成日期、 持續時間、 工時,和成本估計),您可以設定時的計劃是已接來電與精簡錄製原始的專案計劃。為與專案進度,您可以將其他的比較基準 (若要針對每個專案的 11 總計) 為協助計劃中的量值的變更。例如,如果您的專案中有多個階段,您可以儲存不同的比較基準結尾的每個階段,以比較計劃的值,與實際資料。

比較基準提供讓您比較實際專案進度的參照點,因為比較基準應該包含最佳估計任務工期、 開始和完成日期、 成本,以及其他您想要監視的專案變數。比較基準也可能表示契約義務專案。一致的方式與目前資料的比較基準資訊可能表示的原始方案不再正確,可能是因為範圍需要檢閱或已變更的專案。如果專案專案關係人同意差異保證,您可以修改或專案期間,隨時重新比較基準。您可能會發現設定多個比較基準是長的專案或專案的比較基準呈現不相關的已排程的工作或成本的重大變更,尤其有用。

中期計劃

中期計劃,另一方面,為目前專案資料的一組您儲存在專案開始之後,您可以比較和比較基準,以便評估專案進度。中期計劃儲存只有兩種類型的資訊︰

  • 目前的開始日期

  • 目前完成日期

您可以設定專案的最多 10 個中期計劃。如果您需要規劃階段保留廣泛的專案資料的記錄,最好還是設定,而不是使用中期計劃的多個比較基準。例如,您可能要在每個主要計劃里程碑設定的比較基準。然後,如果您要將任務開始日期及完成日期在專案開始之後,您可以設定多個中期計劃。例如,您可能要設定每月或季為基礎的中期計劃。

設定比較基準

  1. [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [甘特圖]

    任務檢視區圖像。

  2. 如果您要設定特定的任務的比較基準,選取的工作,包括子任務和摘要任務,您想要包含在比較基準計劃。(如果您要設定整個專案的比較基準,略過此步驟中)。

    提示: 若要選取相鄰的工作,請按住 shift 鍵,並按一下您想要的第一個和最後一個工作。若要選取不相鄰的工作,請按住 ctrl 鍵,,,然後按一下 [您想要每項工作。您可以一次選取最多 10 個任務。

  3. 按一下 [專案] 索引標籤。在 [排程] 群組中,指向 [設定比較基準線,然後按一下 [設定比較基準

    比較基準圖形

  4. 按一下 [設定比較基準],然後按一下您想要設定的比較基準。

  5. 底下請執行下列其中一項︰

    • 若要設定的所有資料的比較基準專案中,按一下 [整個專案]。

    • 若要設定您在 [甘特圖] 檢視中選取的任務的比較基準,按一下 [選定任務]。

  6. 彙總比較基準,選取您要比較基準資料彙總的方式︰

    • 至全部摘要任務    如果您想要縮合至對應的摘要任務之所選任務更新比較基準資料,請選取此核取方塊。否則,摘要任務的比較基準資料,可能不會正確地反應子任務的比較基準資料。

    • 從子任務至選擇的摘要任務    如果您想要選取會更新以反映這兩個刪除的子任務的摘要任務的比較基準資料,並新增您先前儲存的比較基準值的任務,請選取此核取方塊。

      附註: 如果您選取子任務和摘要任務,請選取這兩個核取方塊。

設定中期計劃

  1. 按一下 [專案] 索引標籤。在 [排程] 群組中,指向 [設定比較基準線,然後按一下 [設定比較基準

    比較基準圖形

  2. 按一下 [設定中期計劃

  3. 在 [副本] 方塊中,按一下您想要儲存的開始和完成或比較基準值。(不編號目前的開始和完成] 及比較基準值。)

  4. 在 [] 方塊中,按一下您想要的值,複製到其中的中期計劃的名稱。
    中期計劃儲存在開始和完成時間欄位。

    附註: 如果您選取 [副本] 方塊和 [] 方塊中的另一個比較基準的比較基準,您就會儲存比較基準,而不是中期計劃。將複製比較基準的所有資料。如果您選取 [副本] 方塊中,並開始中的 [比較基準完成 [] 方塊中的中期計劃開始日期和完成日期的比較基準會複製到中期計劃。

  5. 按一下 [整個專案選定任務]以儲存您所要的排程的部分。

頁面頂端

更新比較基準或中期計劃

如果您在設定比較基準或中期計劃之後,就會發生變更您初始的方案,您可以更新已儲存的資料。

提示: 如果您的專案進行時,就會發生變更您的方案,您可能會發現儲存第二個設定的比較基準或中期資料,而不是更新現有已儲存的資料,還是有幫助。

  1. [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [甘特圖]

    任務檢視區圖像。

  2. 在 [任務名稱] 欄位中,選取的工作,包括子任務和摘要任務,內含您想要更新的比較基準或中期資料。(如果您要更新比較基準或中期整個專案的資料,略過此步驟中)。

    提示: 若要選取相鄰的工作,請按住 shift 鍵,並按一下您想要的第一個和最後一個工作。若要選取不相鄰的工作,請按住 ctrl 鍵,,,然後按一下 [您想要每項工作。您可以一次選取最多 10 個任務。

  3. 按一下 [專案] 索引標籤。在 [排程] 群組中,指向 [設定比較基準線,然後按一下 [設定比較基準

    比較基準圖形

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您要更新的比較基準,按一下 [設定比較基準],然後按一下您想要更新的比較基準。

    • 如果您要更新中期計劃,請按一下 [設定中期計劃]。在 [複製] 清單中,選取您要複製的資料。在 [] 清單中,按一下您想要更新的中期計劃。

  5. 底下請執行下列其中一項︰

    • 若要更新的比較基準或中期整個專案的資料,請按一下 [整個專案]。

    • 若要更新的比較基準或中期的資料,您在 [甘特圖] 檢視中選取的任務,按一下 [選定任務]。

  6. 彙總比較基準,選取您要更新的比較基準資料彙總的方式︰

    • 至全部摘要任務    如果您想要縮合至對應的摘要任務之所選任務更新比較基準資料,請選取此核取方塊。否則,摘要任務的比較基準資料,可能不會正確地反應子任務的比較基準資料。

    • 從子任務至選擇的摘要任務    如果您想要選取會更新以反映這兩個刪除的子任務的摘要任務的比較基準資料,並新增您先前儲存的比較基準值的任務,請選取此核取方塊。

      附註: 如果您選取子任務和摘要任務,請選取這兩個核取方塊。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 提示若要覆寫現有已儲存的資料,請按一下 []。

分析比較基準和過渡資料

設定比較基準或中期資料之後,您可以使用排程和實際的資料,來查看專案追蹤與您最初的目標的方式來進行比較。

檢視專案的比較基準資訊

您設定整個專案的比較基準後,您可以檢視比較基準資料-並存目前的計劃的資料、 實際的資料,與變異數。

  1. [專案] 索引標籤的 [內容] 群組中,按一下 [專案資訊]。

    專案索引標籤上的屬性群組

  2. 按一下 [統計資料]。

比較基準與排程的資訊

您可以比較基準和排程的資訊中的兩種方法之一︰

  • 若要在工作表檢視中檢視變異數的資訊,請按一下 [檢視] 索引標籤。在 [資料] 群組中,按一下資料表,然後按一下 [變異數

  • 若要以圖形方式檢視變異數的資訊,請按一下 [檢視] 索引標籤。在 [任務檢視] 群組中,按一下 [甘特圖] 中,然後再按一下 [追蹤甘特圖]

[差異] 表格顯示的開始和完成日期排程的資訊和比較基準的詳細資訊,讓您藉由比較的方式事實上進行專案的預測評估您的專案如何進行 (比較基準) 的預測 (實際的)。

落差兩天的比較基準和實際進度長條圖

如果您在 project 中的變異數不會顯示您預期的值,有幾個可能的解釋︰

  • 您可能沒有設定的比較基準。變異數是欄位的實際值與比較基準值。如果不有任何比較基準,Project 會計算此差異的比較基準] 欄位中,使用 0 值結果為排程的欄位本身的變異數。例如,假設您已排程的成本為 $60 任務。如果不設定任何比較基準,比較基準成本為 $0。因此,[成本差異] 欄位會顯示 $60。

  • 您可能有設定多個的比較基準,但專案時使用僅限初始的比較基準值 (也就是 [比較基準] 欄位的值,不數值的比較基準 1 ] 到 [比較基準 10) 計算變異數。在這個案例中,您可能會看到差異] 欄位中的資訊,但資訊可能看起來已經過期,也可能太大。

  • 您可能會將新的任務新增至專案,但不是將資料新增到 [比較基準計劃。在此情況下,您可能會看到等於排程值的變異數。

  • 您可能不更新之任務的完成或進行中的實際值。在此情況下,變異數相等可能已排程的值,等於或大於您的預期。

  • 您可能會有新增新的工作或分派的資源,然後將 [比較基準計劃,但尚未更新的摘要任務的比較基準資訊。在此情況下,精確的變異數的值顯示為個別的任務,而不是用於摘要任務。

比較多個比較基準

如果您想要保留記錄廣泛的專案資料的計劃的階段,您可能會想要設定多個的比較基準,因為儲存多個值比中期計劃的比較基準。若要跨多個比較基準檢視追蹤資訊,請使用 [多重比較基準甘特圖] 檢視。

  1. [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [甘特圖]

    任務檢視區圖像。

  2. 按一下 [其他檢視]

  3. 在 [其他檢視] 對話方塊中,選取多重比較基準甘特圖],然後按一下 [套用

附註: 根據預設,[多個比較基準甘特圖] 檢視會顯示前三個的比較基準 (比較基準,比較基準 1,與比較基準 2)。若要顯示其他比較基準],修改列樣式在甘特圖上。

頁面頂端

這些指示是針對 Microsoft Project 2007。

您想要做什麼?

瞭解基準和中期計劃

設定的比較基準

設定中期計劃

更新比較基準或中期計劃

分析比較基準和過渡資料

瞭解基準和中期計劃

比較基準是一組近 20 個主要的參考點 (五個類別中︰ 開始日期、 完成日期、 持續時間、 工時,和成本估計),您可以設定時的計劃是已接來電與精簡錄製原始的專案計劃。為與專案進度,您可以將其他的比較基準 (若要針對每個專案的 11 總計) 為協助計劃中的量值的變更。例如,如果您的專案中有多個階段,您可以儲存不同的比較基準結尾的每個階段,以比較計劃的值,與實際資料。

比較基準提供讓您比較實際專案進度的參照點,因為比較基準應該包含最佳估計任務工期、 開始和完成日期、 成本,以及其他您想要監視的專案變數。比較基準也可能表示契約義務專案。一致的方式與目前資料的比較基準資訊可能表示的原始方案不再正確,可能是因為範圍需要檢閱或已變更的專案。如果專案專案關係人同意差異保證,您可以修改或專案期間,隨時重新比較基準。您可能會發現設定多個比較基準是長的專案或專案的比較基準呈現不相關的已排程的工作或成本的重大變更,尤其有用。

中期計劃是一組目前專案資料,您將儲存在專案開始之後,您可以比較和比較基準,以便評估專案進度。中期計劃儲存只有兩種類型的資訊︰ 目前的開始日期和完成日期。您可以設定專案的最多 10 個中期計劃。如果您需要規劃階段保留廣泛的專案資料的記錄,最好還是設定,而不是使用中期計劃的多個比較基準。例如,您可能要在每個主要計劃里程碑設定的比較基準。然後,如果您要將任務開始日期及完成日期在專案開始之後,您可以設定多個中期計劃。例如,您可能要設定每月或季為基礎的中期計劃。

設定比較基準

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [甘特圖

  2. 如果您要設定特定的任務的比較基準,選取的工作,包括子任務和摘要任務,您想要包含在比較基準計劃。(如果您要設定整個專案的比較基準,略過此步驟中)。

    提示: 若要選取相鄰的工作,請按住 shift 鍵,並按一下您想要的第一個和最後一個工作。若要選取不相鄰的工作,請按住 ctrl 鍵,,,然後按一下 [您想要每項工作。您可以一次選取最多 10 個任務。

  3. 在 [工具] 功能表上指向 [追蹤],然後按一下 [設定比較基準

  4. 按一下 [設定比較基準],然後按一下您想要設定的比較基準。

  5. 底下請執行下列其中一項︰

    • 若要設定的所有資料的比較基準專案中,按一下 [整個專案]。

    • 若要設定您在 [甘特圖] 檢視中選取的任務的比較基準,按一下 [選定任務]。

      彙總比較基準,選取您要比較基準資料彙總的方式︰

      • 至全部摘要任務    如果您想要縮合至對應的摘要任務之所選任務更新比較基準資料,請選取此核取方塊。否則,摘要任務的比較基準資料,可能不會正確地反應子任務的比較基準資料。

      • 從子任務至選擇的摘要任務    如果您想要選取會更新以反映這兩個刪除的子任務的摘要任務的比較基準資料,並新增您先前儲存的比較基準值的任務,請選取此核取方塊。

        附註: 如果您選取子任務和摘要任務,請選取這兩個核取方塊。

設定中期計劃

  1. 在 [工具] 功能表上指向 [追蹤],然後按一下 [設定比較基準

  2. 按一下 [設定中期計劃

  3. 在 [副本] 方塊中,按一下您想要儲存的開始和完成或比較基準值。(不編號目前的開始和完成] 及比較基準值。)

  4. 在 [] 方塊中,按一下您想要的值,複製到其中的中期計劃的名稱。

    中期計劃儲存在開始和完成時間欄位。

    附註: 如果您選取 [副本] 方塊和 [] 方塊中的另一個比較基準的比較基準,您就會儲存比較基準,而不是中期計劃。將複製比較基準的所有資料。如果您選取 [副本] 方塊中,並開始中的 [比較基準完成 [] 方塊中的中期計劃開始日期和完成日期的比較基準會複製到中期計劃。

  5. 按一下 [整個專案選定任務]以儲存您所要的排程的部分。

頁面頂端

更新比較基準或中期計劃

如果您在設定比較基準或中期計劃之後,就會發生變更您初始的方案,您可以更新已儲存的資料。

提示: 如果您的專案進行時,就會發生變更您的方案,您可能會發現儲存第二個設定的比較基準或中期資料,而不是更新現有已儲存的資料,還是有幫助。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [甘特圖

  2. 在 [任務名稱] 欄位中,選取的工作,包括子任務和摘要任務,內含您想要更新的比較基準或中期資料。(如果您要更新比較基準或中期整個專案的資料,略過此步驟中)。

    提示: 若要選取相鄰的工作,請按住 shift 鍵,並按一下您想要的第一個和最後一個工作。若要選取不相鄰的工作,請按住 ctrl 鍵,,,然後按一下 [您想要每項工作。您可以一次選取最多 10 個任務。

  3. 在 [工具] 功能表上指向 [追蹤],然後按一下 [設定比較基準

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您要更新的比較基準,按一下 [設定比較基準],然後按一下您想要更新的比較基準。

    • 如果您要更新中期計劃,請按一下 [設定中期計劃]。在 [複製] 清單中,選取您要複製的資料。在 [] 清單中,按一下您想要更新的中期計劃。

  5. 底下請執行下列其中一項︰

    • 若要更新的比較基準或中期整個專案的資料,請按一下 [整個專案]。

    • 若要更新的比較基準或中期的資料,您在 [甘特圖] 檢視中選取的任務,按一下 [選定任務]。

      彙總比較基準,選取您要更新的比較基準資料彙總的方式︰

      • 至全部摘要任務    如果您想要縮合至對應的摘要任務之所選任務更新比較基準資料,請選取此核取方塊。否則,摘要任務的比較基準資料,可能不會正確地反應子任務的比較基準資料。

      • 從子任務至選擇的摘要任務    如果您想要選取會更新以反映這兩個刪除的子任務的摘要任務的比較基準資料,並新增您先前儲存的比較基準值的任務,請選取此核取方塊。

        附註: 如果您選取子任務和摘要任務,請選取這兩個核取方塊。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 提示若要覆寫現有已儲存的資料,請按一下 []。

分析比較基準和過渡資料

設定比較基準或中期資料之後,您可以使用排程和實際的資料,來查看專案追蹤與您最初的目標的方式來進行比較。

檢視專案的比較基準資訊

您設定整個專案的比較基準後,您可以檢視比較基準資料-並存目前的計劃的資料、 實際的資料,與變異數。

  1. 在 [專案] 功能表上按一下 [專案資訊]。

  2. 按一下 [統計資料]。

比較基準與排程的資訊

您可以比較基準和排程的資訊中的兩種方法之一︰

  • 若要檢視變異數資訊在工作表檢視中,在 [檢視] 功能表上指向 [表格],,,然後按一下 [變異數

  • 以圖形方式檢視變異數的資訊,使用 [追蹤甘特圖] 檢視中的,在 [檢視] 功能表上按一下 [追蹤甘特圖]。

[差異] 表格顯示的開始和完成日期排程的資訊和比較基準的詳細資訊,讓您藉由比較的方式事實上進行專案的預測評估您的專案如何進行 (比較基準) 的預測 (實際的)。

落差兩天的比較基準和實際進度長條圖

如果您在 project 中的變異數不會顯示您預期的值,有幾個可能的解釋︰

  • 您可能沒有設定的比較基準。變異數是欄位的實際值與比較基準值。如果不有任何比較基準,Microsoft Office Project 計算此差異的比較基準] 欄位中,使用 0 值結果為排程的欄位本身的變異數。例如,假設您已排程的成本為 $60 任務。如果不設定任何比較基準,比較基準成本為 $0。因此,[成本差異] 欄位會顯示 $60。

  • 您可能有設定多個的比較基準,但 Office Project 會使用只初始的比較基準的值 (也就是 [比較基準] 欄位的值,不數值的比較基準 1 ] 到 [比較基準 10) 時計算變異數。在這個案例中,您可能會看到差異] 欄位中的資訊,但資訊可能看起來已經過期,也可能太大。

  • 您可能會將新的任務新增至專案,但不是將資料新增到 [比較基準計劃。在此情況下,您可能會看到等於排程值的變異數。

  • 您可能不更新之任務的完成或進行中的實際值。在此情況下,變異數相等可能已排程的值,等於或大於您的預期。

  • 您可能會有新增新的工作或分派的資源,然後將 [比較基準計劃,但尚未更新的摘要任務的比較基準資訊。在此情況下,精確的變異數的值顯示為個別的任務,而不是用於摘要任務。

比較多個比較基準

如果您想要保留記錄廣泛的專案資料的計劃的階段,您可能會想要設定多個的比較基準,因為儲存多個值比中期計劃的比較基準。若要跨多個比較基準檢視追蹤資訊,請使用 [多重比較基準甘特圖] 檢視。(在 [檢視] 功能表上按一下 [其他檢視]。在 [其他檢視] 對話方塊中,選取多重比較基準甘特圖],然後按一下 [套用

附註: 根據預設,[多個比較基準甘特圖] 檢視會顯示前三個的比較基準 (比較基準,比較基準 1,與比較基準 2)。若要顯示其他比較基準],修改列樣式在甘特圖上。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×