建立或更新交互參照

「交互參照」是指出現在文件中其他位置的項目。 例如,您可以在文件中提及「圖 1」,並讓讀者參照文件中位於其他位置的圖表。 根據預設,Word 會以超連結的形式插入交互參照,按下即可直接移至該交互參照項目。 您可以建立標題、註腳、書籤、標號及編號段落等項目的交互參照。 如果新增或移除內容而導致參照項目移動,您可以更新交互參照。

執行下列任一項作業:

建立交互參照

您可以在文件中插入任何現有的編號項目、標題、書籤、註腳、章節附註、方程式、圖表或表格的交互參照。

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 將游標置於要顯示交互參照的位置。

    舉例來說,如果要以如需詳細資訊,請參閱的介紹詞帶入交互參照,請在參閱後新增一個空格,然後將游標置於該空格後方。

  3. [插入] 功能表中,按一下 [交互參照]

  4. [參照類型] 快顯功能表上,按一下要參照的項目類型。

  5. [插入參照類型的] 快顯功能表上,按一下要顯示在文件中的描述。

    舉例來說,建立表格的交互參照時,如果表格位於交互參照上方,則選取 [如上/如下] 將會插入「如上」的文字。

  6. [指定標號] 方塊中,按一下交互參照所要參照的特定項目。

    附註:  如果不想要以可點選的超連結形式呈現交互參照,請清除 [以超連結插入] 核取方塊。

  7. 按一下 [插入]

更新交互參照的頁面

如果將交互參照的項目移至其他頁面,請使用此程序。 舉例來說,如有表格的交互參照,然後將表格移至其他頁面,您必須更新交互參照。

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 請執行下列其中一項動作:

若要

執行此動作

更新特定的交互參照

指向交互參照,按下 CONTROL 鍵,按一下要更新的交互參照,然後按一下 [更新功能變數]

更新文件中的所有交互參照

選取整份文件,按下 CONTROL 鍵與文件中的任何位置,然後按一下 [更新功能變數]

  1. 附註: 如果看到「錯誤! 尚未定義書籤。 」或「錯誤!找不到參照來源。」,則交互參照項目已不存在於文件中。

請參閱

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