建立或排程約會

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

約會係您在您的行事曆排程不涉及邀請其他人或預約資源的活動。您可以藉由新增與會者開啟約會入會議。

建立約會

  1. 從您的行事曆] 資料夾中,選取 [新約會或按一下 Ctrl + N。從任何其他資料夾中,按一下 Ctrl + Shift + A。

  2. 輸入主旨、 位置、 開始時間和結束時間。

  3. 選取 [儲存並關閉]以儲存您的約會。

附註: 根據預設,Outlook 啟動和結束約會小時或半小時。如果您想要輸入自訂的時間,例如下午 12:22,按一下開始或結束時間] 欄位中,輸入您需要精確的時間。

  1. 選取 [新增約會]。或者,您可以用滑鼠右鍵按一下行事曆格線中的時間區塊,然後按一下新約會,按兩下行事曆] 的任何空白區域或使用鍵盤快速鍵Ctrl + Shift + A。

    功能區上的 [新增約會] 命令

  2. 在 [主旨] 方塊中,輸入描述。

  3. [地點] 方塊中,輸入位置。

  4. 輸入開始及結束時間。

    提示: 您可以在 [開始時間] 和 [結束時間] 方塊中輸入特定字詞和片語,而非日期。例如,您可以輸入「今天」、「明天」、「元旦」、「未來兩週」、「元旦前三天」及大部分假日名稱。

  5. 若要顯示其他人在這段時間,在 [選項] 群組中,在您可用性選取的顯示方式方塊,然後從下拉式清單中選取 [免費使用其他位置暫訂忙碌] 或 [不在辦公室

  6. 若要將約會設為週期性,在 [選項] 群組中,選取 [循環 按鈕影像 。選取約會重複發生,請的頻率 (每天每週每月每年),然後選取頻率的選項。按一下[確定]

    附註: 為約會新增週期會使 [約會] 索引標籤變更為 [約會系列]

  7. 根據預設,會出現提醒 15 分鐘左右,再約會的開始時間。若要變更提醒出現時,在 [選項] 群組中,選取 [提醒] 方塊中的箭號,然後選取新的提醒時間。若要關閉提醒,請選取 []。

  8. 選取 [儲存並關閉]。

提示: 如果您想要變更會議的約會,請從功能區中的 [與會者] 群組中選取邀請出席者

  1. 按兩下以開啟約會。您可以變更任何約會的資訊。

  2. 選取 [儲存並關閉]以儲存變更。

附註: 如果您開啟週期性約會,您必須選擇開啟整個系列] 或單一項目。如果您選取 [僅此項目,您所做的任何變更就不會套用至數列中的約會的其餘部分。

提示: 您也可以拖曳約會至不同的日期,而不開啟它。

  1. 開啟要設為重複發生的約會。

  2. 在 [選項] 群組中,選取 [循環 按鈕影像 ]。

  3. 按一下頻率,每日每週每月每年,所要讓約會重複發生,然後選取頻率的選項。例如,若要建立發生每 30 天的約會,請選取每日每個 [天] 欄位中輸入 30。

  4. 選取 [儲存並關閉]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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