建立或排程約會

約會係指在行事曆中排定的活動,不涉及邀請其他人或預約資源。 您可以新增出席者來將約會轉化成會議。 

建立約會

  1. 從您的 [行事曆] 資料夾中,選取 [新增約會] 或按一下 Ctrl + N。 從任何其他資料夾中,按一下 Ctrl + Shift + A。 

  2. 輸入主旨、位置、開始時間和結束時間。 

  3. 選取 [儲存] & [關閉] 以儲存您的約會。

注意:根據預設,Outlook 會在小時或半小時內開始和結束約會。 如果您想要輸入自訂時間(例如 12:22 p.m.),請在 [開始] 或 [結束] 時間欄位中按一下,然後輸入您所需的確切時間。

Windows 版 outlook 和 iOS 版 Outlook-更好地配合

將 Outlook Mobile 與電腦版 Outlook 搭配使用,以取得額外的功能。 如果您使用的是 iOS 版 Outlook,您的行動裝置就能在您隨時離開約會時提醒您。

開啟保留時間

  1. 在 iOS 版 Outlook 中,選取 [設定],> [離開] 時間

  2. 選取支援的帳戶,然後使用滑杆以啟用時間離開

附註: Android 版 Outlook 尚不提供保留的時間。 只支援 Office 365、Outlook.com 及某些 Gmail 帳戶。

  1. 選取 [新增約會]。 或者,您也可以用滑鼠右鍵按一下行事曆格線中的時間範圍,然後按一下 [新增約會],按兩下行事曆的任何空白區域,或使用鍵盤快速鍵Ctrl + Shift + a。

    功能區上的 [新增約會] 命令

  2. 在 [主旨] 方塊中,輸入描述。

  3. [地點] 方塊中,輸入位置。

  4. 輸入開始及結束時間。

    提示: 您可以在 [開始時間] 和 [結束時間] 方塊中輸入特定字詞和片語,而非日期。 例如,您可以輸入「今天」、「明天」、「元旦」、「未來兩週」、「元旦前三天」及大部分假日名稱。

  5. 若要在這段期間顯示其他人的可用性,請在 [選項] 群組中,選取 [顯示為] 方塊,然後從下拉式清單中選取 [自由]、[暫定]、[暫定]、[不在辦公室]。

  6. 若要將約會設為週期性,請在 [選項] 群組中,選取[週期] 按鈕影像 。 選取約會重複發生的頻率([每天]、[每週]、[每月]、[每]),然後選取頻率的選項。 按一下 [確定]

    附註: 為約會新增週期會使 [約會] 索引標籤變更為 [約會系列]

  7. 根據預設,提醒會在約會開始前 15 分鐘出現。 若要變更提醒的顯示時間,請在 [選項] 群組中,選取 [提醒] 方塊箭號,然後選取新的提醒時間。 若要關閉提醒,請選取 []。

  8. 選取 [儲存並關閉]。

提示: 如果您想要將約會變更為會議,請選取功能區的 [出席者] 群組中的 [邀請出席者]。

從電子郵件訊息建立約會或會議

從電子郵件訊息建立約會或會議的方式有兩種。

  • 以滑鼠右鍵按一下 [收件匣] 中的電子郵件,然後選取 [快速步驟] > [新增會議]。 約會會開啟,並將電子郵件訊息做為附件,您可以新增出席者以將約會轉換成會議。

  • 按一下以選取郵寄清單中的電子郵件訊息,然後從功能區選擇 [以會議回復]。 這會建立新的會議邀請,並將郵件寄件者放在 [寄件者] 行,並將電子郵件訊息包含在會議邀請內文中。

相關任務

排定與其他人的會議

尋找會議室

從電子郵件訊息建立會議或約會

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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