建立或刪除 [是/否] 欄位

使用 [是/否] 資料類型來儲存布林值,例如 True 或 False、開啟或關閉、[是] 或 [否],以及只包含兩個值的其中一個值的任何欄位。 這個資料類型通常會對應到表單或報表上的核取方塊控制項。

本文內容

在 [資料工作表] 視圖中新增 [是/否] 欄位

在 [設計檢視] 中新增 [是/否] 欄位

設定或變更 [是/否] 欄位屬性

刪除 [是/否] 欄位

是/否欄位屬性參照

在 [資料工作表] 視圖中新增 [是/否] 欄位

您可以在 [資料工作表視圖] 中,將 [是/否] 欄位新增至新的或現有的資料表。

新增至現有資料表

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 如有需要,請水準滾動到第一個空白欄位。

  3. 選取 [按一下以新增],然後從清單中選取[是/否]

  4. 按兩下新的標題列,然後為新欄位輸入有意義的名稱。

  5. 儲存變更。

新增至新表格

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [儲存],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 選取 [按一下以新增],然後從清單中選取[是/否]

  4. 按兩下新的標題列,然後為新欄位輸入有意義的名稱。

  5. 儲存變更。

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在 [設計檢視] 中新增 [是/否] 欄位

您可以在 [設計檢視] 中,將 [是/否] 欄位新增至新的或現有的資料表。

新增至現有資料表

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在 [功能變數名稱] 欄中,選取第一個空白列,然後輸入欄位的名稱。

  3. 選取 [資料類型] 資料行中連續的儲存格,然後從清單中選取[是/否]

  4. 儲存變更。

新增至新表格

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [儲存],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 以滑鼠右鍵按一下新資料表的 [檔] 索引標籤,然後按一下 [設計檢視]。

  4. 在 [功能變數名稱] 欄中,選取第一個空白列,然後輸入欄位的名稱。

  5. 選取 [資料類型] 資料行中連續的儲存格,然後從清單中選取[是/否]

  6. 儲存變更。

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設定或變更 [是/否] 欄位屬性

您可以使用 [資料工作表] 視圖來設定欄位屬性子集(例如預設值名稱 & 標題),但使用 [設計檢視] 來設定所有可用的屬性,包括格式編制索引

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在 [資料表設計工具] 下半部的 [一般] 索引標籤上,于 [欄位屬性] 底下,找出您要變更的屬性。

  3. 選取屬性名稱旁的欄位。 根據屬性,您可以輸入資料、啟動運算式建立器,方法是按一下 [ [建立器] 按鈕 ],或從清單中選取一個選項。

    如需如何使用每個 field 屬性的詳細資訊,請選取屬性,然後按 F1。

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刪除 [是/否] 欄位

重要    當您刪除包含資料的 [是/否] 欄位時,就會永久遺失該資料,您無法復原刪除。 因此,您應該先備份資料庫,再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

從 [資料工作表檢視] 進行刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 找出 [是/否] 欄位,以滑鼠右鍵按一下標題列(名稱),然後按一下 [刪除欄位]。

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

從 [設計檢視] 進行刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 按一下 [文字] 欄位旁的資料列選取器(空白方塊),然後按 DELETE 鍵,或以滑鼠右鍵按一下列選取器,然後按一下 [刪除列]。

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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是/否欄位屬性參照

當您使用 [設計檢視] 在資料表中新增 [是/否] 欄位時,您可以設定及變更欄位的一些屬性。 下表顯示 [是/否] 欄位屬性、描述每個欄位的功能,並說明設定或變更它們的意義。

屬性

使用

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 請選取下列其中一項:

  • True/False   將值顯示為 True 或 False。

  • 是/否   將值顯示為 [是] 或 [否]。

  • [開/關]<c0 />   將值顯示為 [開啟] 或 [關閉]。

[索引]

指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用:

  • 是(無重複)   在欄位上建立唯一索引。

  • 是 (可重複)   在欄位上建立非唯一索引。

  •    移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

[驗證規則]

每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。

[驗證文字]

輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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