建立或刪除長文字] 欄位

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長文字] 欄位可以用來儲存大量的資訊,例如備忘稿、 註解和描述。 長文字資料類型儲存多達 65536 個英數字元,以及在支援 rtf 文字格式設定,例如不同的色彩、 字型及醒目提示。

您想要做什麼?

在 [資料工作表檢視中新增長文字] 欄位

在 [設計] 檢視中新增長文字] 欄位

刪除長文字] 欄位

長文字] 欄位屬性參考

在 [資料工作表檢視中新增長文字] 欄位

您可以在資料工作表檢視中新增長文字] 欄位。

新增至現有的資料表

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 如果有需要,請水平捲動的第一個空白欄位。

  3. 選取[按一下以新增],然後從清單中選取 [長文字

  4. 按兩下新的標題列中,然後輸入新欄位有意義的名稱。

  5. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [儲存],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 選取[按一下以新增],然後從清單中選取 [長文字

  4. 按兩下新的標題列中,然後輸入新欄位有意義的名稱。

  5. 儲存變更。

頁面頂端​​

在 [設計] 檢視中新增長文字] 欄位

您可以在[設計] 檢視中新增長文字] 欄位。

新增至現有的資料表

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2.  在 [設計工具] 的 [欄位名稱] 欄中,輸入長文字欄位的名稱。 例如: 「 地址 」、 「 記事 」 或 「 註解 」。

  3. 按一下欄位名稱旁邊的 [資料類型] 欄,然後從清單中選擇較長的文字

  4. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下新資料表的 [文件] 索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [設計檢視

  3. 如果出現 [另存新檔] 對話方塊,請提供您的新資料表的名稱。

  4. 在 [欄位名稱] 欄中,選取第一個空白列,輸入欄位的名稱。 一般而言,例如 「 註解 」 或 「 記事 」 的名稱會套用至長文字] 欄位。

  5. 按一下欄位名稱旁邊的 [資料類型] 欄,然後從清單中選擇較長的文字

  6. 儲存變更。

如果您將在表單或報表文字方塊繫結到您長文字] 欄位時,您也必須設定為Rtf 文字] 文字方塊中的 [文字格式] 屬性。

頁面頂端

設定或變更長文字] 欄位屬性

您可以使用 [資料工作表檢視設定欄位屬性,例如需要唯一的子集,但使用[設計] 檢視來設定所有可用的屬性,包括輸入遮罩標題

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在資料表設計工具中,[欄位屬性] 下的下方區段中 [一般] 索引標籤上,找出您想要變更的屬性。

  3. 選取 [屬性名稱旁的欄位]。 根據屬性,您可以輸入資料、 啟動 [運算式建立器] 即可 [建立器] 按鈕 ,或從清單中選取一個選項。

    有關如何使用每個欄位屬性,選取 [屬性],然後按下 F1。

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刪除長文字] 欄位

若要移除表格的長文字] 欄位,您可以使用 [資料工作表檢視] 或 [設計] 檢視

重要: 當您刪除長文字] 欄位包含資料時,您將會永久遺失的資料,而且您無法復原刪除。 在刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件之前,您應該備份資料庫。

刪除資料工作表檢視

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 找出 [長文字] 欄位,以滑鼠右鍵按一下標題列 (名稱),並按一下 [刪除的欄位

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

在 [設計] 檢視中刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [長文字] 欄位旁邊的列選取器 (空白方形),然後按一下 [刪除列

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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長文字] 欄位屬性參考

當您使用 [設計] 檢視將長文字] 欄位新增至資料表時,您可以設定,變更欄位的內容的數字。 下表列出的長文字] 欄位屬性,並說明每個功能,包括設定或變更內容的含意。

屬性

使用狀況

格式

輸入字元來定義的顯示格式的自訂格式。 以下定義的格式會出現在資料工作表、 表單及報表。

標題

指定文字] 欄位的名稱。 屬性會接受達 2048 個字元。 如果您沒有指定標號,Access 就會套用預設欄位名稱。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。 例如,如果您指定的值,例如 「 請輸入 65 KB 的文字。 」 這樣會提醒使用者他們可以輸入 255 個字元。

驗證規則

指定記錄、 欄位或控制項中輸入資料的需求。 當您輸入資料違反欄位定義規則時,您可以使用 [驗證文字] 屬性來指定產生的錯誤訊息。 最大長度: 2048 個字元。

如需有關使用驗證規則的詳細資訊,請參閱限制資料輸入使用驗證規則

驗證文字

使用者會違反驗證規則時,會出現錯誤訊息中指定的文字。 如需有關建立驗證規則的詳細資訊,請參閱限制資料輸入使用驗證規則

必要

當設為 [,您必須輸入一個值的欄位中,或繫結至] 欄位中,任何控制項中,值不是 Null。

[允許零長度字串]

當設為 [是,您可以在欄位中輸入零長度字串。 零長度字串包含任何字元,以及您用來指出您知道值不存在的欄位。 您輸入兩個雙引號不它們之間的空間來輸入零長度字串 ("")。

[索引]

您可以使用索引來加速查詢排序和分組作業執行大量的資料。 您也可以使用索引以避免使用者輸入了重複的資訊。 選項:

  • : 關閉索引編製功能 (預設)

  • 是 (可重複)]:索引欄位,並允許重複的值。 例如,您可能必須重複的第一個和最後一個名稱。

  • 是 (不可重複)]: 索引欄位,並不允許重複的值。

[Unicode 壓縮]

Access 會使用 Unicode,代表簡短文字、 長文字及超連結] 欄位中的資料。 Unicode 會佔用更多儲存空間,因為它會使用每個字元 2 個位元組,而不是一個。 若要協助減少檔案大小,簡短文字、 長文字或超連結] 欄位的 [ Unicode 壓縮] 屬性的預設值為 []。 當設為 [ ,任何字元的第一個位元組為 0 時儲存和擷取時解壓縮壓縮。

除非需要 4096 位元組未壓縮長文字] 欄位中的資料或更少的壓縮後的儲存空間。 因此,長文字] 欄位的內容可能會將壓縮的一筆記錄,但不是可能會在另一筆記錄壓縮。

[輸入法模式]

指定輸入法編輯器,日文或韓文中所建立的檔案中使用英文版的存取權的工具。 預設值:沒有控制項。 如需有關如何使用此屬性的詳細資訊,請按下 F1。

[輸入法語態]

指定他們輸入的資料您可以輸入的輸入法編輯器。 如需有關如何使用此屬性的詳細資訊,請按下 F1。

智慧標籤

在僅適用於 Access 2010,指定一或多個欄位的智慧標籤和任何繫結到欄位的控制項。 智慧標籤是辨識的欄位中的資料類型,並可讓您根據該類型採取動作的元件。 例如,在電子郵件地址] 欄位中,智慧標籤可以開始新的電子郵件,或將地址新增至連絡人清單。

按一下 [ [建立器] 按鈕 以查看可用的智慧標籤的清單。

文字格式

啟用或停用 rtf 文字編輯。 選取 [啟用 rtf 文字編輯Rtf 文字]。

如果您啟用 rtf 文字編輯欄位,然後將文字方塊控制項繫結到欄位時,您也必須啟用 rtf 文字編輯控制項。

如需有關設定資料為 rtf 格式的詳細資訊,請參閱建立或刪除 Rtf 文字欄位

[文字對齊]

長文字] 欄位中指定資料的對齊方式。 您有下列選擇:

  • 一般:將文字靠左、 數字和日期靠右對齊

  • 左側: 對齊文字、 日期和左側的數字

  • 中心: 中心所有的文字、 日期和數字

  • 向右: 所有的文字、 日期和數字,向右對齊

  • 平均: 靠所有的文字、 日期與對的欄位或文字兩端平均的數字

[僅新增]

決定是否要追蹤欄位值變更。

有兩種設定:

  • [是]: 追蹤變更。 若要檢視的欄位值歷程記錄,欄位中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [顯示欄歷程記錄。

  • : 不追蹤變更。

警告    將此屬性設為 [否] 會刪除任何現有欄位值記錄。

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