建立或刪除簡短文字] 欄位

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當您需要儲存較少量的文字資料,例如名稱、 地址及電話號碼時,您可以新增至資料表的簡短文字] 欄位。 簡短文字] 欄位可以儲存為 256 個英數字元。 在 [表格] 欄位和表單或報表上控制項中,您可以顯示所有 256 個字元。 不同於長文字欄位,您無法套用 Rtf 文字格式設定到簡短文字] 欄位中的資料。 不過,您可以套用自訂顯示格式,而您也可以套用輸入的遮罩控制使用者輸入資料的方式。

本文內容

在 [資料工作表檢視中新增簡短文字] 欄位

在 [設計] 檢視中新增簡短文字] 欄位

設定或變更簡短文字] 欄位屬性

刪除簡短文字] 欄位

簡短文字] 欄位屬性參考

在 [資料工作表檢視中新增簡短文字] 欄位

您可以將簡短文字] 欄位新增至新的或現有資料表資料工作表檢視中。

新增至現有的資料表

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 如果有需要,請水平捲動的第一個空白欄位。

  3. 選取[按一下以新增],然後從清單中選取 [簡短文字

  4. 按兩下新的標題列中,然後輸入新欄位有意義的名稱。

  5. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [儲存],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 選取[按一下以新增],然後從清單中選取 [簡短文字

  4. 按兩下新的標題列中,然後輸入新欄位有意義的名稱。

  5. 儲存變更。

頁面頂端​​

在 [設計] 檢視中新增簡短文字] 欄位

您可以將簡短文字] 欄位新增至新的或現有資料表設計] 檢視中。

新增至現有的資料表

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在 [欄位名稱] 欄中,選取第一個空白列中,然後輸入欄位的名稱。

  3. 在 [資料類型] 欄中,選取相鄰的儲存格,然後從清單中選取 [簡短文字

  4. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [儲存],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 以滑鼠右鍵按一下新資料表的 [文件] 索引標籤,然後按一下 [設計檢視]

  4. 在 [欄位名稱] 欄中,選取第一個空白列中,然後輸入欄位的名稱。

  5. 在 [資料類型] 欄中,選取相鄰的儲存格,然後從清單中選取 [簡短文字

  6. 儲存變更。

頁面頂端​​

設定或變更簡短文字] 欄位屬性

您可以使用 [資料工作表檢視設定欄位屬性,例如需要唯一的子集,但使用[設計] 檢視來設定所有可用的屬性,包括輸入遮罩標題

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在資料表設計工具中,[欄位屬性] 下的下方區段中 [一般] 索引標籤上,找出您想要變更的屬性。

  3. 選取 [屬性名稱旁的欄位]。 根據屬性,您可以輸入資料、 啟動 [運算式建立器] 即可 [建立器] 按鈕 ,或從清單中選取一個選項。

    有關如何使用每個欄位屬性,選取 [屬性],然後按下 F1。

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刪除簡短文字] 欄位

重要:    當您刪除簡短文字] 欄位包含資料時,您將會永久遺失資料,您無法復原刪除。 因此,您應該先備份資料庫,再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

從 [資料工作表檢視] 進行刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 找出 [簡短文字] 欄位,以滑鼠右鍵按一下標題列 (名稱),再按一下 [刪除的欄位

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

從 [設計檢視] 進行刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 按一下 [文字] 欄位旁邊的列選取器 (空白方形),然後按 DELETE 鍵,或以滑鼠右鍵按一下資料列選取器,然後按一下 [刪除列

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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簡短文字] 欄位屬性參考

當您使用 [設計] 檢視將簡短文字] 欄位新增至資料表時,您可以設定,變更欄位的內容的數字。 此表格會顯示的簡短文字] 欄位屬性,說明什麼每一個,並說明設定或變更它們的含意。

屬性

使用狀況

[欄位大小]

控制您簡短文字] 欄位的大小。 有效的值: 0 到 255。 如果這個屬性保留空白,欄位就會接受 256 個字元。

格式

您輸入字元來定義的顯示格式的自訂格式。 以下定義的格式會出現在資料工作表、 表單及報表。

[輸入遮罩]

當您需要控制使用者在欄位中所輸入的資料時,您可以定義輸入的遮罩。

如需更多關於將輸入的遮罩的詳細資訊,請參閱建立輸入的遮罩輸入欄位或控制項值以特定格式的文件。

標題

指定簡短文字] 欄位的名稱。 這個屬性會接受達 2048 個字元。 如果您沒有指定標號,Access 就會套用預設欄位名稱。

[預設值]

指定當您建立一筆新記錄時,會自動出現在欄位中的值。 例如,在地址資料表中,您可以將 [城市] 欄位的預設值為特定城市。 當使用者新增記錄至資料表時,可以選擇接受預設值,或自行輸入其他城市名稱。 最大長度: 255 個字元。

驗證規則

指定資料輸入的整筆記錄、 個別欄位或控制項的需求。 當使用者輸入違反規則的資料時,您可以使用 [驗證文字] 屬性來指定產生的錯誤訊息。 最大長度: 2048 個字元。

如需有關建立驗證規則的詳細資訊,請參閱建立驗證規則以驗證欄位中的資料

驗證文字

使用者會違反驗證規則時,會出現錯誤訊息中指定的文字。 最大長度: 255 個字元。

如需有關建立驗證規則的詳細資訊,請參閱建立驗證規則以驗證欄位中的資料

必要

當此屬性設定為 [時,您必須輸入的值,在欄位或任何控制項繫結至欄位中。 此外,值不是 null。

[允許零長度字串]

當此屬性設定為 [時,您可以在欄位中輸入零長度字串。 零長度字串包含任何字元。 您可以使用它來指出您知道值不存在的欄位。 您輸入兩個雙引號不它們之間的空間來輸入零長度字串 (」 「)。

[索引]

您可以使用索引以加速查詢排序和分組作業執行大量的資料。 您也可以使用索引以避免使用者輸入重複的值。 選項:

  •     關閉索引編製功能 (預設)。

  • 是 (可重複)     索引欄位,並允許重複的值。 例如,您可能必須重複的第一個和最後一個名稱。

  • 是 (不可重複)     索引欄位,並不允許重複的值。

[Unicode 壓縮]

Access 會使用 Unicode,代表文字、 長文字及超連結] 欄位中的資料。 Unicode 會使用每個字元 2 個位元組,而不是 1,因為它會使用更多儲存空間。

若要位移此效果,並協助確保最佳效能,存取設定此屬性的預設值文字、 長文字及超連結欄位。 當屬性設定為 [時時儲存和擷取時解壓縮, 壓縮第一個位元組為 0 的任何字元。

[輸入法模式]

指定輸入法編輯器,在日文或韓文 Access 版本中建立的檔案搭配使用英文版的存取權的工具。 預設值:沒有控制項。 如需有關如何使用此屬性的詳細資訊,請按下 F1。

[輸入法語態]

指定資料您可以使用輸入法輸入的類型。 如需有關如何使用此屬性的詳細資訊,請按下 F1。

智慧標籤

在僅適用於 Access 2010,您可以指定一或多個欄位的智慧標籤及任何繫結到欄位的控制項。 智慧標籤是辨識的欄位中的資料類型,並可讓您根據該類型採取動作的元件。 例如,電子郵件地址] 欄位中,在智慧標籤可以建立新的電子郵件訊息,或將地址新增至連絡人清單。

按一下 [ [建立器] 按鈕 以查看可用的智慧標籤的清單。

[文字對齊]

文字欄位中指定資料的對齊方式。 選項:

  • 一般     對齊左邊的所有文字。

  • Left     對齊左邊的所有文字。

  • 置中     管理中心的所有文字。

  • Right     將所有文字,向右都對齊。

  • 發佈     靠平均對欄位或文字兩端的所有文字。

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