建立或刪除的數字或貨幣欄位

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當您需要儲存數值的資料,例如銷售量和營收等數字或人口資料時,您可以新增至資料表的數字或貨幣欄位。 您還必須考慮最佳的欄位大小和其他屬性 (例如小數位數,唯一性,以及是否需要) 時建立數字資料。

本文內容

了解數字和貨幣欄位

在 [資料工作表檢視中新增數字或貨幣欄位

在 [設計] 檢視中新增數字或貨幣欄位

設定或變更數字或貨幣欄位屬性

刪除數字或貨幣欄位

數字和貨幣欄位屬性參考

了解數字和貨幣欄位

所有數學計算,包括金錢與需要高的精確度,或您不想要四捨五入向上或向下的數字,您可以使用數字] 欄位。 您儲存在數字或貨幣欄位的值的大小取決於您如何設定 [欄位大小] 屬性。 例如,您可以設定欄位包含 1 個位元組、 2 位元組,4 位元組、 8 位元組或 16 位元組的值,以及複寫識別碼 (全域唯一識別碼值或 Guid) 和小數位數的值。 下表列出每個欄位大小] 設定最多可以包含,並說明何時使用每個大小] 設定的值。

欄位大小] 設定

描述

位元組

包含範圍從 0 到 255 1 位元組整數。

整數

2 位元組整數,包含從-32768 到 + 32767 的值。

長整數

包含從-2147483648 到 2147483647 的值為 4 位元組整數。

(不適用)

包含從-2 的值是 8 位元組整數 ^31 到 2 ^31-1

Single

包含值-3.4 x 1038 給 +3.4 x 1038 以及最 7 位數 4 位元組整數。

Double

8 位元浮點數包含值-1.797 x 10308 +1.797 x 10308 與最多 15 個有效位數。

複寫識別碼

16 位元組全域唯一識別碼 (G)。 隨機產生的 Guid 是時間夠長,這些是不可能有重疊。 您可以使用它們的各種不同的應用程式,例如追蹤產品。

Decimal

已定義的小數位數精確地可以包含 +1028-1028年個值的 12 個位元組整數。 預設的精確度為 0。 預設縮放比例 (顯示的小數位數) 是 18。 您可以設定最多 28 縮放比例。

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在 [資料工作表檢視中新增數字或貨幣欄位

您可以新增數字或貨幣欄位至新的或現有資料表資料工作表檢視中。

新增至現有的資料表

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 如果有需要,請水平捲動的第一個空白欄位。

  3. 按兩下標題列,,然後輸入新欄位的名稱。

  4. 選取[按一下以新增],然後從清單中選取 [數字大型數字貨幣

  5. 按兩下新的標題列中,然後輸入新欄位有意義的名稱。

  6. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [儲存],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 選取[按一下以新增],然後從清單中選取 [數字大型數字貨幣

  4. 按兩下新的標題列中,然後輸入新欄位有意義的名稱。

  5. 儲存變更。

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在 [設計] 檢視中新增數字或貨幣欄位

您可以新增數字或貨幣欄位至新的或現有資料表設計] 檢視中。

新增至現有的資料表

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在 [欄位名稱] 欄中,選取第一個空白列中,然後輸入欄位的名稱。

  3. 在 [資料類型] 欄中,選取相鄰的儲存格,然後從清單中選取 [數字大型數字貨幣

  4. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [儲存],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 以滑鼠右鍵按一下新資料表的 [文件] 索引標籤,然後按一下 [設計檢視]

  4. 在 [欄位名稱] 欄中,選取第一個空白列,輸入欄位的名稱。

  5. 在 [資料類型] 欄中,選取相鄰的儲存格,然後從清單中選取 [數字大型數字貨幣

  6. 儲存變更。

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設定或變更數字或貨幣欄位屬性

您可以使用 [資料工作表檢視設定欄位屬性,例如需要唯一的子集,但使用[設計] 檢視來設定所有可用的屬性,包括輸入遮罩標題

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在資料表設計工具中,[欄位屬性] 下的下方區段中 [一般] 索引標籤上,找出您想要變更的屬性。

  3. 選取 [屬性名稱旁的欄位]。 根據屬性,您可以輸入資料 (例如,預設的文字或輸入的遮罩)、 按一下[...],啟動 [運算式建立器或從清單中選取一個選項。

    有關如何使用每個欄位屬性,選取 [屬性],然後按下 F1。

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刪除數字或貨幣欄位

重要:    當您刪除包含資料的數字欄位時,您將會永久遺失資料,您無法復原刪除。 因此,您應該先備份資料庫,再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

刪除資料工作表檢視

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 找出 [編號] 欄位,以滑鼠右鍵按一下標題列 (欄位名稱)],再按一下 [刪除欄

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

在 [設計] 檢視中刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 按一下旁數字] 欄位中,資料列選取器 (空白方形),然後按 DELETE 鍵,或資料列選取器,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [刪除列

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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數字和貨幣欄位屬性參考

當您使用 [設計] 檢視將數字或貨幣欄位新增至資料表時,您可以設定,並變更多個欄位的內容。 下列表格列出和描述的數字和貨幣欄位的內容,並說明設定或變更它們的含意。

屬性

使用狀況

[欄位大小]

控制項的值,您可以輸入並儲存在欄位的大小。

格式

您輸入字元來定義的顯示格式的自訂格式。 以下定義的格式會出現在資料工作表、 表單及報表。

[小數位數]

設定欄位值的小數位數。 預設值:自動。 其他可能的值範圍從015

[輸入遮罩]

當您需要控制使用者在欄位中所輸入的資料時,您可以定義輸入的遮罩。

如需更多關於將輸入的遮罩的詳細資訊,請參閱建立輸入的遮罩輸入欄位或控制項值以特定格式的文件。

標題

指定文字] 欄位的名稱。 這個屬性會接受達 2048 個字元。 如果您沒有指定標號,Access 就會套用預設欄位名稱。

[預設值]

指定當您建立一筆新記錄時,會自動出現在欄位中的值。

驗證規則

指定資料輸入的整筆記錄、 個別欄位或控制項的需求。 當使用者輸入違反規則的資料時,您可以使用 [驗證文字] 屬性來指定產生的錯誤訊息。 最大長度: 2048 個字元。

如需有關建立驗證規則的詳細資訊,請參閱建立驗證規則以驗證欄位中的資料

驗證文字

使用者會違反驗證規則時,會出現錯誤訊息中指定的文字。 最大長度: 255 個字元。

如需有關建立驗證規則的詳細資訊,請參閱建立驗證規則以驗證欄位中的資料

必要

當此屬性設定為 [時,您必須輸入的值,在欄位或任何控制項繫結至欄位中。 此外,值不是 null。

[索引]

您可以使用索引以加速查詢排序和分組作業執行大量的資料。 您也可以使用索引以避免使用者輸入重複的值。 選項:

  •     關閉索引編製功能 (預設)。

  • 是 (可重複)     索引欄位,並允許重複的值。 例如,您可能必須重複的第一個和最後一個名稱。

  • 是 (不可重複)     索引欄位,並不允許重複的值,所有的值是唯一。

智慧標籤

在僅適用於 Access 2010,您可以指定一個或多個欄位的智慧標籤和任何繫結到欄位的控制項。 智慧標籤是辨識的欄位中的資料類型,並可讓您根據該類型採取動作的元件。 例如,電子郵件地址] 欄位中,在智慧標籤可以建立新的電子郵件訊息,或將地址新增至連絡人清單。

按一下 [建置(...) 以查看可用的智慧標籤的清單。

[文字對齊]

指定資料的對齊方式:

  • 一般     將文字靠左、 數字和日期 (預設設定) 向右對齊。

  • Left     對齊文字、 日期和左側的數字。

  • Right     對齊文字、 日期和數字右邊。

  • 置中     置中對齊文字、 日期和數字。

  • 發佈     靠所有的文字、 日期與對的欄位或文字兩端平均的數字。

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