建立或刪除值清單欄位

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當您有一組有限不常變更的值,例如評等比例或費用類別時,請使用值清單的欄位。

注意    Access 有其他類型的欄位清單: 尋找相符的資料 (例如識別碼] 欄位的查閱完整名稱),在表格中的查閱欄位可以儲存在一個欄位中,最多 100 個值的多重值的欄位並以逗號 (,,). 如需詳細資訊,請參閱建立或刪除查閱欄位,然後建立或刪除多重值欄位

本文內容

建立值清單欄位

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 按一下 [資料類型] 欄會對應到您想要定義為查閱欄位,按一下向下箭號,然後再按一下 [查閱精靈]欄中的儲存格]。

    注意   [查閱精靈建立三種類型的清單,根據您在精靈中進行選擇: 查閱欄位、 一個值清單的欄位,並多重值的欄位。

  3. 仔細遵循精靈中的步驟執行:

    1. 在第一頁上,選取 [我會輸入我想要的值],然後按一下 [下一步]。

    2. 在第二頁上,選取 1 個資料行、輸入數個值、在資料行標題下每一行輸入一個值,然後按一下 [下一步]。

    3. 在第三個頁面上下,您是否要限制選擇的項目?,選取 [限制在清單內,然後再按一下 [完成]

  4. 儲存變更。

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更新值清單欄位的屬性

當您使用 [查閱精靈建立值清單欄位時,為您設定查閱欄位屬性。 若要變更值清單欄位的設計,將它的查閱屬性。

  1. 在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  2. 按一下 [欄位名稱] 資料行中的查閱欄位名稱。

  3. 按一下 [欄位屬性] 下方的 [查閱] 索引標籤。

  4. 將 [顯示控制項] 屬性設為 [下拉式方塊],查看所有可用的屬性依您的選擇而變更。 如需詳細資訊,請參閱查閱欄位屬性

  5. 您可以編輯直接在 [資料列來源] 屬性中的 [值] 清單。

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刪除值清單欄位

重要:    當您刪除值清單欄位包含資料時,您將會永久遺失資料,您無法復原刪除。 因此,您應該先備份資料庫,再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

從 [資料工作表檢視] 進行刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 找出值清單欄位標題列,以滑鼠右鍵按一下,再按一下 [刪除的欄位

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

從 [設計檢視] 進行刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 按一下 [值] 清單中欄位旁的資料列選取器,然後按 DELETE 鍵,或以滑鼠右鍵按一下資料列選取器,然後按一下 [刪除列

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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查閱欄位屬性

設定此屬性

若要

顯示控制項

設定這個屬性來控制要顯示的屬性:

  • [下拉式方塊] 會列出所有可用的屬性。

  • [清單方塊] 會列出所有可用的屬性,除了 [清單允許列數]、[清單寬度] 以及 [清單限制] 之外。

  • [文字方塊] 不會顯示屬性,並將欄位轉換為唯讀。

資料列來源類型

選擇要使用其他資料表或查詢中的值填入查閱欄位,或是使用指定的值清單填入查閱欄位。 您也可以選擇使用資料表或查詢中的欄位名稱填入清單。

資料列來源

指定資料表、查詢或提供查閱欄位值的值清單。 當 [資料列來源類型] 屬性設定為 [資料表/查詢] 或 [欄位清單] 時,此屬性應設為資料表或查詢的名稱,或是代表該查詢的 SQL 陳述式。 當 [資料列來源類型] 屬性設定為 [值清單] 時,此屬性應該包含以分號分隔的值清單。

繫結資料行

在資料列來源中指定資料行,提供查閱欄位儲存的值。 此值可以介於 1 到資料列來源中的資料行數。

提供要儲存值的資料行不必是與顯示資料行相同的資料行。

資料行數

指定資料列來源中可顯示在查閱欄位中的資料行數。 若要選取要顯示的資料行,您可以在 [資料行寬度] 屬性中提供資料行寬度。

資料行表頭

指定是否要顯示資料行標題。

資料行寬度

輸入每一個資料行的資料行寬度。 查閱欄位中顯示的值為 [資料行的寬度] 屬性中,不具零寬度的一個資料行或多個資料行。

如果您不想要顯示資料行,例如 [編號] 資料行,可指定寬度為 0。

清單允許列數

指定顯示查閱欄位時,要顯示的資料列數。

清單寬度

指定顯示查閱欄位時,要顯示的控制項寬度。

清單限制

選擇是否可以輸入不在清單中的值。

允許多個值

表示查閱欄位是否允許選取多個值。

您無法將此屬性值從 [是] 變更為 [否]。

允許值清單編輯

指定您是否可以編輯基於值清單的查閱欄位中的項目。 當此屬性設為 [是],以滑鼠右鍵按一下基於單一資料行值清單的 [查閱] 欄位,您會看到 [編輯清單項目] 功能表選項。 如果查閱欄位有多個資料行,會忽略此屬性。

清單項目編輯表單

命名現有表單,用於編輯基於資料表或查詢的查閱欄位中的清單項目。

僅顯示資料列來源值

當 [允許多個值] 設為 [是] 時,僅顯示符合目前資料列來源的值。

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