建立或修改自訂欄位

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以建立或修改自訂欄位內Microsoft Office Project Web Access ,並將這些欄位新增至您的專案。

您也可以將清單 (或屬性) 套用至自訂欄位,以便協助建立小組成員可查看和使用的值。這些屬性衍生自:

  • 查閱表格     這些表格包含預先定義的值,當表格建立後,如果小組成員將自訂欄位加入至專案計劃,就可以從清單中選取這些值。

  • 公式     您可以透過計算多重欄位和函數,使用公式來產生欄位值。

您想要做什麼?

建立或修改自訂欄位

建立或修改查閱表格

建立自訂欄位公式

建立或修改自訂欄位

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面中,按一下 [企業自訂欄位定義]。

  3. 若要建立新的欄位,請按一下 [新增欄位]。

    若要修改欄位,請按一下表格中的欄位名稱,選取您想要修改的欄位。

  4. 在 [新增自訂欄位] 頁面 (或 [編輯自訂欄位] 頁面,如果您要修改現有欄位的話) 的 [名稱] 方塊中,輸入欄位的名稱。

  5. 在 [實體與類型] 區段的 [實體] 清單中,按一下 [專案]、[資源] 或 [任務],然後在 [類型] 清單中,按一下欄位類型。

  6. 在 [自訂屬性] 區段中,指出是否欄位具有預先定義的值相關聯的查閱表格。如果您想要建立或修改查閱表格,請參閱建立或修改查閱表格。

  7. 若要建立會產生的自訂欄位值的公式,選取 [公式],請在 [自訂屬性] 區段,然後輸入公式的方程式。

    例如,下列公式會傳回"No baseline"、"Overbudget by 20%or more,」 或"Under budget"值︰

Switch(Len(CStr([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2,"Overbudget by 20% or more", ([Cost]+1)/([Baseline Cost]+1)>1, "Overbudget",True,"Under budget")

  1. 若要將欄位值顯示成您在 [實體與類型] 區段中選取要顯示的資料或文字類型,請在 [顯示值] 區段中,選取 [資料]。

  2. 若要顯示圖形標記而非資料,請在 [顯示值] 區段中,選取 [圖形標記]。

    • 在 [準則值] 清單中,按一下 [摘要列]、[非摘要列] 或 [專案摘要] 指定您想要顯示圖形標記的資訊類型。

    • 若要進一步重新定義您要使用圖形標記顯示的資訊類型,請在格線中,選取測試、要進行測試的欄位值,以及要針對圖形標記顯示的圖像。

    • 如果您想要將欄位值顯示成工具提示,請選取 [以「工具提示」顯示資料值] 核取方塊。

  3. 在 [必要的] 區段中,選取 [是] 或 [否] 指出使用者是否必須將資料輸入此欄位。例如,如果成本欄位中的值超過預算,您就可以顯示紅色按鈕圖像。

  4. 按一下 [儲存]。

附註: 如果您使用圖形標記來定義欄位值,當您按一下 [儲存] 時,就會開啟 Microsoft Office Project 專業版 2007 以便確認圖形標記或公式內的函數。當您完成建立或修改欄位後,請關閉 Office Project 專業版 2007。在 Project Professional 中,您不需要針對 Project Web Access 中建立的自訂欄位進行其他自訂作業。

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建立或修改查閱表格

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面中,按一下 [企業自訂欄位定義]。

  3. 若要建立新的查閱表格,請按一下 [新增查閱表格]。

    若要修改現有的查閱表格,請按一下 [自訂欄位的查閱表格] 表中的名稱。

  4. 在 [新增查閱表格] 頁面 (或 [編輯查閱表格] 頁面,如果您要修改現有查閱表格的話) 的 [名稱] 方塊中,輸入查閱表格的名稱。

  5. 在 [類型] 區段中,選取您想要用於查閱表格的專案資訊類型。

  6. 在 [代碼遮罩] 區段中,指定查閱表格內每個值的數字或字母結構。

    例如,如果您希望查閱表格內的值包含採用階層式結構的兩個字母,後面接著三個數字,請在代碼遮罩表的第一列中,按一下 [字元]、輸入 2 指出字元數,然後輸入句點,做為值之間的分隔符號。在第二列中,按一下 [數字]、輸入 3,然後輸入查閱表格值第二個部分的分隔符號。

    提示: 查閱欄位代碼的結構就會顯示在 [代碼預覽] 方塊中。

  7. 在 [查閱表格] 區段中,輸入表格內的值,然後建立每個值之間的階層式關聯。這些值必須遵循 [代碼遮罩] 區段中指定的代碼遮罩定義。這些就是使用者將資料輸入自訂欄位時,可以從中選取的值。若要協助建立值的階層式關聯,請按一下表格上方工具列的按鈕:

    • 若要指定階層的關聯性,請選取含有您想要縮排,其值的資料列,,然後按一下 [縮排 縮排

    • 若要建立新的資料列,請按一下 [插入列 在查閱表格插入列按鈕圖像

      繼續上述範例,如果您希望查閱表格的值包含採用階層式結構的兩個字母,後面接著三個數字,請在查閱表格值的第一列中,輸入第一個雙字母的字元值。在第二列、第三列及第四列中,輸入與第一列產生階層式關聯的三位數字,然後縮排第一列底下的每個列。在第五列中,輸入第二個雙字母的字元值,依此類推。

      提示: 若您系統管理員已經安裝Microsoft Office 伺服器為基礎結構更新中,在查閱表格] 區段中,您可以按一下 [匯出至 Excel列印在表格中的資料上執行的相對應的動作。

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建立自訂欄位的公式

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面中,按一下 [企業自訂欄位定義]。

  3. 按一下您想要與公式產生關聯的欄位名稱,或按一下 [新增欄位]。

  4. 在 [新增自訂欄位] 頁面 (或 [編輯自訂欄位] 頁面,如果您要修改現有公式的話) 的 [自訂屬性] 區段中,按一下 [公式]。

  5. 若要協助您建立函數,請按一下 [挑選函數]。在函數清單中,按一下函數類別,然後按一下您想要使用的函數。

    此函數就會顯示在方塊中。

  6. 若要進一步開發函數,請按一下 [挑選運算子],然後按一下運算子。此運算子就會加入至公式。

    當您在建立公式時,請記住下列重點:

    • 以方括弧括住專案欄位。例如[Name]&"."&[Project]此公式會傳回兩個名稱,在表單中 TaskName.ProjectName 之間的值,包含名稱以英文句點 (.) 的專案工作的名稱。

    • 公式最多可以包含 29 個函數層級 (巢狀)。

  7. 按一下 [儲存] 儲存欄位與關聯的公式。

附註: 當您按一下 [儲存] 時,就會開啟 Microsoft Office Project 專業版 2007 以便確認公式內的函數。當您完成建立或修改欄位後,請關閉 Office Project 專業版 2007。您不需要在 Project Professional 中儲存任何變更,因為 Project 只是用來確認公式而已。

為什麼無法執行某些動作 Project Web Access 中?

根據您用來登入 Project Web Access 的權限設定,您可能無法查看或使用特定功能。此外,在某些頁面上看到的內容可能會不同盡如果您的伺服器管理員自訂 Project Web Access,且並未自訂對應的說明。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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