建立或修改自訂欄位和查閱表格

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[新的自訂欄位] 頁面中Microsoft Project Server 2010可讓您指定的自訂欄位的選項。若要建立新的企業自訂欄位或編輯現有使用下列程序。

若要建立或編輯企業自訂欄位︰

  1. 在 [PWA 伺服器設定] 頁面上按一下 [企業自訂欄位與查閱表格

  2. 在 [企業自訂欄位] 區段中,按一下您想要編輯的欄位,或按一下 [新增欄位以建立新的欄位。

  3. 填寫 [自訂欄位] 頁面,指定您想要使用的自訂欄位選項。請參閱下列各節中的每個欄位的說明。

  4. 按一下 [儲存]。

名稱與描述

您可以使用 [名稱描述] 區域,指定的名稱和描述的自訂欄位。下表說明 [名稱與描述] 欄位。

屬性

描述

名稱

自訂欄位的名稱。

描述

自訂欄位的描述。

頁面頂端

實體],然後輸入

若要指定是否要讓專案、 資源或工作的自訂欄位,並應什麼資料類型] 欄位中使用實體],然後輸入區域。

下表描述每個可用的實體。

屬性

描述

Project

選取要建立就會套用在專案層級的企業自訂欄位。

資源

選取要套用到資源層級的企業自訂欄位。

工作

選取要建立就會套用在任務層級的企業自訂欄位。

類型選取範圍定義自訂欄位資料的類型。您在這裡選擇的值會影響哪些選項可在 [自訂屬性計算摘要列行為] 區段。下表描述可使用的自訂欄位類型。

屬性

描述

付費

您可以使用自訂的成本] 欄位來定義貨幣資料。例如,您可以使用自訂成本欄位來定義專案的已核准的預算。

日期

使用自訂日期欄位來指定日期導向的資料。例如,您可以建立企業自訂欄位稱為專案核准日期,並用來記錄的專案 [已核准的日期。

持續時間

您可以使用自訂的持續時間欄位來定義工期。以下是常見問題定義使用自訂公式的計算。自訂工期欄位,例如,讓您的組織,以定義專案經理來顯示及儲存專案的原始排程與實際排程之間的差異的方式。

標幟

您可以使用自訂的旗標] 欄位來定義能擁有的定義資料只有兩個選項的任何項目。例如,您可能會使用旗標] 欄位以判斷顯示功能變數,或啟用巨集控制是否特定設定的資料是在專案中使用。

編號

定義資料的任何數字組,或使用自訂的公式來執行自訂計算,請使用自訂的數字欄位。例如,您可能會使用任務層級欄位軟體開發專案中的 [錄製估計幾行程式碼,或是比較專案的實際成本] 以其建議的成本。

文字

使用自訂文字欄位來定義簡單、 非階層式英數字元資料。例如,您可以建立自訂的文字欄位的名稱為專案狀態包含選項,例如起始已核准進行中已擱置 」 下方已取消已關閉

頁面頂端

自訂屬性

當您選取專案文字自訂欄位時,您可以選擇指定一或多個自訂欄位的文字行。

下表說明自訂文字選項。

屬性

描述

單行文字

如果您想要單行文字自訂欄位,請選取。僅適用於專案文字] 欄位時,此選項。

多行文字

如果您想要多行文字自訂欄位,請選取。僅適用於專案文字] 欄位時,此選項。Project 專業版 2010專案資訊] 索引標籤中看不到 [使用此選項建立的 [專案] 欄位。不過,此欄位可公開使用 web 專案詳細資料頁面。

您可以選擇將自訂的查閱表格提供自訂欄位的值。這個選項可讓您控制選取的自訂欄位的值。您可以執行下列動作︰

  • 選擇是否要有預設值,如果已選取 [沒有其他的值

  • 選擇是否要允許多重值查閱資料表中選取

  • 選擇 [將資料表中不有任何部屬這些值限制可用的值

您選取文字的欄位類型之後,就能使用 [查閱表格] 選項。

下表說明自訂欄位的查閱表格選項]。

屬性

描述

查閱表格

[企業自訂查閱表格您想要與此自訂欄位建立關聯的名稱。一旦您已與欄位產生關聯的查閱表格,並在儲存,您無法移除的查閱表格關聯性。因此,請確定您先此關聯時,才需要查閱表格。

選擇 [新增新的項目時,使用做為預設值的值

如果您想要有預設值,包含自訂欄位中,使用者未指定的情況下,核取此方塊,然後選取 [預設值。

預設值

使用者未指定的值時,在此欄位中使用預設值。若要設定的值,請按一下 [瀏覽] 按鈕,然後選取所要的值。

只允許不具有附屬值的代碼

如果您想要讓查閱資料表中僅有無從屬值 (也就是每個分支的最低層級的值) 值,請選取這個選項。

允許多重值查閱資料表中選取

如果您想要讓使用者選取多個值的查閱表格,請選取這個選項。具有已進行此選項,並將儲存之後, 即無法移除。

附註: 如果您打算建立是指查閱表格的自訂欄位,建立查閱表格前建立的自訂欄位。

若要定義自己的參數如何您的企業自訂欄位測量資料或呈現資訊專案中使用時,您可以使用公式。公式無法使用所有類型的企業自訂欄位。

[公式] 選項中皆可取得所有的欄位類型。

附註: 自訂欄位與相關聯公式後,才能進行編輯,但無法移除。

  • 若要使用已知的公式,請在 [編輯公式] 方塊中輸入公式。

  • 若要新增欄位的公式,按一下 [選取欄位,指向欄位類型,,然後按一下您想要參照之欄位的名稱。若要參考現有的企業自訂欄位,指向欄位類型,再指向 [自訂欄位類型 (例如自訂的日期自訂完成),,然後按一下您想要的企業自訂欄位。

  • 若要在公式中使用函數,按一下 [選取函數,按一下函數類型,,然後按一下您想要的函數。每個函數包含版面配置區引數,您可以使用的欄位和您想要使用的值取代。

  • 若要建立公式使用一組標準的運算子,挑選運算子並選擇您所需要的運算子。公式可以使用參照的欄位、 函數或常值的資料作業。

下表描述的公式的選項。

屬性

描述

輸入公式

您要使用的公式。

插入功能變數

插入公式中的欄位 (成本、 日期、 持續時間、 標幟、 數字或文字)。

插入函數

插入函數 (轉換,日期/時間、 一般、 數學、 Microsoft Project 或文字) 公式。

插入運算子

插入運算子 (數學或布林值) 公式。

頁面頂端

部門

您可以選取自訂欄位與相關聯的部門。選取部門可讓您如果該人員不該部門的成員,請參閱自訂欄位的使用者的能力。如果您沒有指定部門,所有使用者都都能看到的自訂欄位。

部門自訂查閱表格中指定的部門所提供的值。

頁面頂端

計算摘要列

實體類型的資源工作,您可以選取摘要列的計算選項。

請注意,摘要列計算不提供與文字的欄位類型。

下表描述的摘要任務計算的選項。

屬性

描述

如果您不想要套用至摘要和群組的摘要列的自訂欄位,請選擇 []。

彙總套件

選擇 [以彙總的摘要列的個別資料列的彙總套件]。

使用公式

若要以特定的公式來計算的摘要列,選擇 [使用公式]。您必須指定在自訂屬性所使用的公式。

頁面頂端

計算工作分派列

資源類型的資源工作,您選擇為工作分派列使用向下計算相簿。

下表說明計算工作分派列的選項。

屬性

描述

如果您不想要縮合下工作分派列,請選擇 []。

向下、 就緒,除非您手動指定

如果您希望在任務或資源層級,向下復原輸入,複製到每個工作分派具有相同值的資料,請選擇 [復原向下]。

頁面頂端

若要顯示的值

您可以選擇要顯示原始資料或以圖形表示的資料。

如果您選取的圖形標記,您可以選取非摘要列,摘要列,不同的準則,如果您使用實體類型的專案,專案摘要。

當您選取選項時,會顯示進一步可設定參數的特定選項。

下表說明圖形標記的選項。

屬性

描述

非摘要列

若要指定準則的資料列不是摘要列的圖形表示選擇非摘要列

摘要列

選擇 [指定準則的摘要列的圖形表示的摘要列]。

專案摘要

選擇 [專案摘要的圖形表示的指定條件的專案摘要]。

當您設定圖形標記時,您可以指定決定使用特定的圖形時,完全值和比較參數。可用的比較 (測試) 參數如下所示︰

  • 等於

  • 不等於

  • 大於

  • 大於或等於

  • 為小於

  • 小於或等於

  • 在不是

  • 包含

  • 不包含

  • 確實包含

  • 任何值

這些用來比較臨界值來判斷哪一個圖形,以顯示您所指定的資料值。例如,您可以設定值大於或等於 50 顯示綠色的指標及值小於 50 顯示紅色指示器。

您可以視需要指定不同的值為多個圖像。每個測試/值,比較的表格加上新的資料列。資料表的資料列評估從上到下,並顯示關聯中測試/值組合為 true 的第一列的影像。

下表說明非摘要列的 [圖形標記] 的選項。

屬性

描述

測試

選擇要套用至欄位值來判斷要使用的圖像 (等於,小於且等) 的運算子。

欄位值或欄位參照 (例如,[成本]) 中的 [測試] 欄中的運算子結合的類型可決定何時使用圖像欄中的圖像。

影像

選擇要測試/值組合,則為 true 時顯示的影像。

移動

您可以使用 [移動] 按鈕,在資料表中向上或向下移動一列。

在工具提示中顯示資料值

選取圖像相關聯的工具提示中顯示的欄位值的這個屬性。

當您使用圖形標記的摘要列時,您可以選擇繼承圖形的指標設定為非摘要列所定義。

如果您選取的非摘要列的繼承準則] 核取方塊,當您設定的摘要列圖形標記,會使用圖形標記參數設定為非摘要列。

如果您選取的摘要列的繼承準則] 核取方塊,當您設定的專案摘要圖形標記時,會使用圖形標記參數您設定的摘要列。

頁面頂端

行為

您可以設定工作流程來控制,或要求值自訂欄位。

如果您選擇讓工作流程所控制的自訂欄位時,所需的功能變數] 選項無法使用。 因為的行為由工作流程

下表描述設定自訂欄位行為的選項。

屬性

描述

工作流程所控制的行為

如果您想要控制工作流程的自訂欄位行為,請選取此核取方塊。

需要此欄位具有資訊

選擇您要為所需的欄位 (也就是欄位不空白)。如果選取行為控制由工作流程] 選項,無法使用此選項。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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