建立待執行工作報表

建立待執行工作報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

待執行工作報表可以比較圖表中計劃、完成和剩餘的工時,並在您變更專案資料時自動更新圖表。透過幾個步驟就可以建立讓您與專案關係人一目了然的專案狀態。

專案管理秘訣   待執行工作報表是Agile 專案管理,尤其是Scrum重要的部分。但實用的工具,任何專案管理樣式。

若要建立待執行工作報表,請按一下 [報表] > [儀表板] > [待執行工作]

[報表] 索引標籤上的 [儀表板] 功能表

您可能必須新增欄位至專案,才能讓所要的資訊出現在待執行工作報表中。請參閱下文,取得有關設定專案以充分善用待執行工作報表的提示。

設定待執行工作報表

待執行工作 - 工時圖表與待執行工作 - 任務圖表

設定待執行工作 - 工時圖表

擷取工時資訊

新增要追蹤的工時欄位

待執行工作 - 工時欄位

工時

實際工時

累計工時

設定待執行工作 - 任務圖表

擷取任務資訊

新增要追蹤的任務欄位

待執行工作 - 任務欄位

格式化待執行工作報表

待執行工作 - 工時與 待執行工作 - 任務圖表

預設的待執行工作報表包含兩張圖表:待執行工作 - 工時與待執行工作 - 任務。

待執行工作 - 工時圖表會顯示人員已完成的工時量、專案完成日期前排定需完成的工時量,以及專案目前應完成之工時量的比較基準估計。

待執行工作 - 工時報表

待執行工作 - 任務圖表會顯示已完成的任務數量、剩餘數量,以及專案目前應完成之任務數量的比較基準估計。

待執行工作 - 任務報表

頁面頂端

設定待執行工作 - 工時圖表

待執行工作 - 工時圖表顯示您已完成以及剩下的工時量。如果剩餘累計工時線段是圖表上最陡的部分,則專案的進度可能落後。

「工時」是完成某任務預定花費的時間,「實際工時」是某任務已完成的工時量,而「剩餘工時」則是這兩者的差。您可用人員小時數或天數來追蹤工時。

擷取工時資訊

由於待執行工作 - 工時圖表會比較計劃、完成和剩餘工時,因此在建立報表之前,請先確定在專案中有擷取那些資訊。

  • 分派資源給任務,特別是如果您想擷取完成工時。在設定比較基準之前,請確定執行此分派動作。

  • 設定比較基準以概略瞭解專案狀況。在待執行工作報表上,比較基準會顯示預計完成任務和工時的時間。

新增要追蹤的工時欄位

  1. 按一下 [檢視] > [資源使用狀況]

  2. 按一下 [資源使用狀況工具格式] > [新增詳細資料]

    [資源使用狀況工具格式] 索引標籤、[新增詳細資料] 按鈕

  3. [可用欄位] 區域選擇一個欄位,然後按一下 [顯示]

    [詳細樣式] 對話方塊、[可用欄位] 區域

  4. 當您選完所需的所有欄位時,請按一下 [確定]

待執行工作 - 工時欄位

工時

欄位

描述

工時欄位

下列各項總時間:

  • 所有資源排定完成某任務的總時間。

  • 單一資源排定完成所有任務的總時間。

  • 單一資源排定完成某任務的總時間。

剩餘工時欄位

完成任務還需要的時間量。

比較基準工時欄位

在一段時間內為任務、資源或工作分派排定的總計劃工時。

實際工時

欄位

描述

實際工時欄位

分派給任務的單一資源在一段時間內已完成的工時。

累計實際工時

分派給任務的所有資源在一段時間內所完成的實際工時。

剩餘累計實際工時

在扣除一段時間內累計的實際工時之後,完成專案任務仍需的工時。

累計工時

欄位

描述

累計工時欄位

分派給任務的所有資源在一段時間內累計的排定時間。

比較基準 0-10 累計工時

設定比較基準後,分派給任務的所有資源在一段時間內累計的排定比較基準工時。

剩餘累計工時

在扣除一段時間內累計的排定工時之後,完成專案任務仍需的工時。

比較基準 0-10 剩餘累計工時

在扣除一段時間內累計的排定比較基準工時之後,完成專案任務仍需的比較基準工時。

頁面頂端

設定待執行工作 - 任務圖表

待執行工作 - 任務圖表顯示已完成以及剩下的任務量。如果剩餘任務線段是圖表上最陡的部分,則專案的進度可能落後。

擷取任務資訊

由於待執行工作 - 任務圖表會比較計劃、完成和剩餘任務,因此在建立報表之前,請先確定在專案中有擷取那些資訊。

  • 設定比較基準以概略瞭解專案狀況。在待執行工作報表上,比較基準會顯示預計完成任務和工時的時間。

  • 將任務標示為完成。按一下該任務,然後在功能區按一下 [任務]。選擇一個完成百分比值,但請記住,在待執行工作 - 任務圖表中,Project 只會將 100% 完成的任務視為「完成」。

新增要追蹤的任務欄位

  1. 按一下 [檢視] > [任務分派狀況]

  2. 按一下 [任務分派狀況工具格式] > [新增詳細資料]

    [任務分派狀況工具格式] 索引標籤、[新增詳細資料] 按鈕

  3. [可用欄位] 區域選擇一個欄位,然後按一下 [顯示]

    [詳細樣式] 對話方塊、[可用欄位] 區域

  4. 當您選完所需的所有欄位時,請按一下 [確定]

待執行工作 - 任務欄位

欄位

描述

完成百分比欄位

任務的目前狀態以工期的百分比表示。

累計完成百分比 (任務時段欄位)

分佈於一段時間內的任務累計完成百分比。

比較基準 0-10 剩餘任務

設定比較基準之後,要在指定日期完成的剩餘排程任務數量。

剩餘實際任務

要在指定日期完成的剩餘實際任務總數。

剩餘任務

要在指定日期完成的剩餘排程任務總數。

頁面頂端

格式化待執行工作報表

就像其他專案報表一樣,您可以變更待執行工作報表中顯示的資料、色彩和圖形。您也可以為其新增圖表、表格或圖片。

若要瞭解作法,請參閱建立專案報表

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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