建立工作階段

建立工作階段的方法有兩種。建議您使用 Easy Assist Launchpad 建立工作階段。藉著 Launchpad,您可以直接由您的電腦建立工作階段。您也可以透過登入至 Live Meeting 管理員建立工作階段。

您必須在建立工作階段之前設定 Easy Assist Launchpad。

設定 Easy Assist Launchpad

  1. 根據您系統管理員的指示,在您的電腦上安裝 Easy Assist Launchpad。

  2. 按一下 [開始] 功能表,再依序按一下 [所有程式][Microsoft Easy Assist],然後按一下 [Microsoft Easy Assist Launchpad]

  3. [使用者帳號] 對話方塊中的 [Live Meeting 服務] 下方,執行下列任一項作業:

    • [URL] 文字方塊中,輸入您的 Easy Assist 入口網站 URL。

    • 或者,在 [URL] 文字方塊中,輸入您的 Live Meeting 會議中心的 URL。然後選取 [使用下列的使用者名稱和密碼存取我的帳號] 核取方塊,並在提供的文字方塊中輸入您的登入資訊。

  4. 若要驗證您的登入資訊,請按一下 [測試連線]

  5. 按一下 [確定]

加入最新的工作階段

您可以使用 Easy Assist Launchpad 中的 [加入上一個建立的工作階段] 選項,加入您最近建立的 Easy Assist 工作階段。

  1. 在系統匣中,在 [Easy Assist Launchpad] 圖示上用滑鼠右鍵按一下,然後選取 [加入上一個建立的工作階段]

使用 Launchpad 建立工作階段

  1. 若要使用 Launchpad 建立工作階段,請執行下列任一項作業:

    • 在您的啟動功能表中按兩下 [Microsoft Easy Assist] 圖示,以顯示 [建立工作階段] 對話方塊。

    • 或者,按一下 [開始] 功能表,再依序按一下 [所有程式][Microsoft Easy Assist],然後按一下 [Microsoft Easy Assist Launchpad]

  2. [案例識別碼] 文字方塊中,輸入您的工作階段說明。

    附註: 建議您將問題憑證案例識別碼編號、事件編號,或憑證編號輸入 [主旨] 方塊做為主旨。

  3. 按一下 [工作階段選項] 圖示,設定 [工作階段選項]。在 [參與者人數] 文字方塊中,輸入您預期出席工作階段的人數上限。

  4. 當工作階段結束時,會傳送一份工作階段摘要報告至 [摘要電子郵件地址] 文字方塊中指定的電子郵件地址,報告內容包括了基本資訊,如工作階段時間與長短、出席狀況報告、上載的檔案等等。

  5. 若要允許擁有會議 ID 之個人不需使用進入密碼便可以進入,請選取 [客戶不需具備進入密碼即可加入工作階段];如果您要求進入密碼,請「不要」選取這個核取方塊。

  6. 若要儲存 [工作階段選項],按一下 [確定]

  7. 按一下 [建立工作階段],建立工作階段。

  8. 按一下 [客戶邀請],使用您的電子郵件程式傳送邀請函。

  9. 使用 Microsoft Office Live Meeting 管理員建立工作階段

    1. 開啟網頁瀏覽器,然後輸入 Microsoft Office Live Meeting 服務的 URL。

    2. 必要時,輸入您的使用者登入資訊和密碼。

    3. 按一下 [登入 Live Meeting]

    4. [Easy Assist] 下方,按一下 [建立工作階段]

    5. [主旨] 文字方塊中,輸入您的工作階段說明。

    6. 當工作階段結束時,會傳送一份工作階段摘要報告至 [摘要電子郵件地址] 文字方塊中指定的電子郵件地址,報告內容包括了基本資訊,如工作階段時間與長短、出席狀況報告、上載的檔案等等。

    7. 按一下 [工作階段選項],依照您的需求設定工作階段的功能設定。

    8. [工作階段選項] 對話方塊的導覽窗格中,按一下 [詳細資料]

    9. [工作階段識別碼] 方塊中,輸入使用者加入工作階段所需的識別碼。

    10. [帳單收件者代碼] 方塊中,輸入與您在組織內使用 Live Meeting 服務之情況有關的收費代碼。

    11. [參與者人數] 方塊中,輸入您預期出席工作階段的人數上限。

    12. 當工作階段結束時,會傳送一份工作階段摘要報告至 [摘要電子郵件地址] 文字方塊中指定的電子郵件地址,報告內容包括了基本資訊,如工作階段時間與長短、出席狀況報告、上載的檔案等等。

    13. 在 [工作階段選項] 對話方塊的導覽窗格中,按一下 [客戶進入控制]、[支援人員],然後執行下列任一項動作:

      如果您希望 Live Meeting 管理員自動為您的工作階段產生進入金鑰,請選取 [使用系統產生的進入密碼] 選項按鈕。若要建立自己的進入金鑰,請在 [使用這個進入金鑰] 文字方塊中輸入金鑰。

    14. 在 [工作階段選項] 對話方塊的導覽窗格中,按一下 [進入控制]、[客戶],然後執行下列任一項動作:

      如果您希望 Live Meeting 管理員自動為您的工作階段產生進入金鑰,請選取 [使用系統產生的進入密碼] 選項按鈕。若要建立自己的進入金鑰,請在 [使用這個進入金鑰] 文字方塊中輸入金鑰。

      按一下 [自由進入],可以讓持有 [案例識別碼] 進入的客戶不需要使用 [進入密碼]

    15. 若要儲存您的工作階段選項,按一下 [確定]

    16. 若要建立您的工作階段,按一下 [儲存]

    17. 或者,按一下 [取消],返回前一頁。

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