建立工作及待辦事項

許多人會在試算表、試算表中,或使用書面和電子方法的組合,來保留要執行的事項清單。 在 Outlook 中,您可以將各種清單合併成一個清單,並使用提醒和追蹤功能進行增強。

建立工作

  1. 選取 [新增專案] >任務或按 Ctrl + Shift + K。

  2. 在 [主旨] 方塊中,輸入任務的名稱。 最好將名稱保持簡短,然後在任務本文中新增詳細資料。

  3. 如果有固定的開始或結束日期,請設定 [開始日期][到期日]

  4. 使用 [優先順序],設定工作的優先順序。

  5. 如果您需要快顯提醒,請核取 [提醒],然後設定日期與時間。

  6. 按一下 [工作] > [儲存並關閉]

您可以從任何 Outlook 專案(例如電子郵件訊息、連絡人、行事曆專案或記事)建立工作。

執行下列其中一個動作:

  • 將電子郵件訊息拖曳到 [待辦事項列]

  • 將專案拖曳至 [功能窗格] 中的 [任務] 圖示。

    提示:  若要將專案作為附件新增至新任務,而不是將文字貼到任務本文中,請以滑鼠右鍵按一下該專案,然後將其拖曳至工作清單,然後按一下 [複製到這裡] 做為 [含有附件的工作]。

若要在 [待辦事項列] 中建立任務,請執行下列其中一項操作:

  • 在 [待辦事項列] 中,選取 [輸入新工作] 方塊,然後輸入任務的描述。 按 ENTER 完成。 工作會出現在 [待辦事項清單] 中,並顯示今天的日期。

  • 在 [待辦事項列] 中,按兩下 [輸入新工作] 方塊,以開啟新的工作視窗。 您可以輸入更多關於任務的詳細資料。

提示:  若要在 [待辦事項列] 中開啟及顯示工作,請在 [視圖] 索引標籤上,選取 [版面配置] 群組中的 [待辦事項列],然後選取 [任務]。 如需 [待辦事項列] 的詳細資訊,請參閱使用及自訂待辦事項列。

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