建立小組與頻道適用於教育界的 Microsoft 小組中的學校前置字元的最佳作法

建立小組與頻道適用於教育界的 Microsoft 小組中的學校前置字元的最佳作法

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如果您是在學校前置字元或部署 Microsoft 小組第一次的 IT 管理員,您的目標是從第一天設定您的系統管理員、 學校及打造成功的教師。筆刷架構小組和頻道,以確保精簡的通訊與省組織的一些最佳作法。我們已分解它為您在此便利的指南。

我們建議您將教育界人士新增至較少、 更有效地組織團隊與模型的最佳作法來開始每個學校計劃小組。當教師開始參與團隊通訊與同事系統管理員,他們會同時開始學習如何組織和其小組最佳化學生。這種方法可以是在學校或地區遊戲變更小組採用棒的策略。我們認為您會喜歡 inter-departmental 效率和改良的通訊 !

首先,讓我們來檢閱教育界人士提供的小組類型

選擇小組類型

小組可以使用類別、 專業學習社群 (PLCs)、 教職員成員和人,無法用於俱樂部或其他感興趣的群組。

深入瞭解: 選擇要在 Microsoft 小組共同作業的小組類型

建議: 開始教職員小組

我們會主要著重於教職員小組,可協助您組織您的學校領導、 學校,及/或部門的地區。這思考您試驗。從這裡老師獲得知識庫和熟悉團隊做為工具和其他相信部署在他們的課堂。請注意所有小組類型,都含有可以自訂案例的頻道。介紹下方的更多範例。

教職員小組和頻道是什麼?

您可以建立教職員小組用於不同的專案與活動、 委員會,視需要的程序。小組領導人可以邀請其他人在學校或地區加入為小組成員。

附註: 可能會想將多個電子郵件通訊群組清單個別人員小組,但小組有關趨近於常見的目標高度共同作業的環境中使用。您可以藉由建立您的教職員小組向您學校或地區的工作群組層級解決通訊群組清單的限制。

個別教職員小組可以進一步組織成包含索引標籤的交談、 檔案、 備忘稿等的頻道。頻道應該根據主題、 分項,或主旨小組的不同的需求,例如建立。索引標籤可讓人員來上傳、 檢閱及編輯檔案、 備忘稿,以及自訂的內容 (例如 [文件、 試算表、 簡報、 視訊、 外部連結,其他應用程式等)。此內容就可輕鬆存取小組中的每個人。

什麼是一般頻道?

每一種小組包含一般的頻道。在此通道這些小組類型中找到的課程筆記本、 教職員筆記本] 和 [PLC 筆記本索引標籤。課程小組也會從一般頻道該類別的管理工作分派。

建議使用一般頻道中的任何小組以空格為來張貼宣告、 介紹人員,以及新增需要經常參照的重要文件。唯讀狀態,您可以進行一般的頻道 (亦即停止的任何人都那里張貼) 藉由變更其設定。

附註: 若要編輯頻道設定的一般頻道或其他人,請選取 [更多選項]旁的省略符號您小組的名稱。然後,選取 [設定 > 成員權限

頻道的成員權限。

小組教育範例案例

看看您的部門、 學校或地區的目標,並做出決策上:

  • 您有目前報表責任。

  • 電子郵件清單或無法轉換為 online 交談和檔案共用的會議的目標。

  • 您想要方式流程和人員報告的通訊。

  • 索引鍵的成員,您必須在每個小組和他們應該扮演的角色。

  • 最好的方法來組織檔案,您會有每個小組中的交談。

下方,我們已取出組成的地區、 學校或其他部門可能接近與其小組設定某些範例和頻道建立精簡的共同作業,並將所有項目放在同一個位置。請記住,這些是可協助您著手只想法。我們知道您有唯一的知識,您的學校、 學生及教育者的需求。

團隊

成員/角色

頻道

檔案和應用程式

效益

學校區

美國教育部

大型教育方案

(人員或 PLC 小組)

學校區總統、 成員及信任者

委員會椅子

Superintendents

組織前置字元

公告

會議

行事曆和時間表進行篩選

為每個地區、 縣或組織的頻道。

委員會或子小組的頻道

追蹤的目標

Power BI 來追蹤學生資料並成就。

網站入口網站

國家/地區/縣/市標準和法律的更新。

區會議備忘錄、 出席者、 註解及備忘稿。

原則和程序

節省時間

減少鏈結掉的電子郵件

簡化專案關係人、 administrators 與學校前置字元之間的雙向通訊。

增加名接收和追蹤意見反應。

建立單一位置存取會議記錄和重要文件。

協助參與透明度和大規模作業的效率

學校領導

(教職員小組)

Superintendent

支援人員

負責更新索引鍵的計劃上 superintendent 學校前置字元。

學校區會議

針對每個學校的頻道。

通道圖表在地區層級目標的進度。

Power BI 來追蹤學生資料並成就。

比照資訊

國家/地區/縣/市標準和法律的更新。

區會議備忘錄、 出席者、 註解及備忘稿。

原則和程序

人員,或雇用計劃

會議

節省時間

減少鏈結掉的電子郵件

建立單一位置存取會議記錄和重要文件

建立重要的整個地區的討論參考 」 書面記錄 」。

學校部門

範例: 特殊教育版的語言畫作高中格式編碼數學運算式

(PLC 或教職員小組)

學校前置字元及/或部門椅子

教師

專業開發

標準及學習結果目標

排程的預算

課程共同作業

教室觀察值

IEP 規劃

員工會議

教室觀察備忘稿

人員,或雇用計劃

半年/季行事曆和日期

員工手冊

專業開發資源

規劃與課表資源

IEPs

員工會議記錄

會議

潮汐圖表

學生工作範例

節省時間

減少鏈結掉的電子郵件

建立單一位置存取會議記錄和重要文件

鼓勵每一名教育參與記錄其他本類的方式,並提供社群

建立重要的整個地區的討論參考 」 書面記錄 」。

提供非正式和較少容納的地點共用教學想法和意見反應

學校

(教職員小組)

學校前置字元

支援人員

教師

組件和學校整個事件計劃

公告

安全計劃原則和通訊

出席者

學校改進計劃

教室觀察值

Substitute 要求

[參考資料,及/或工作群組

IEP 規劃

員工或學校 press

員工會議議程和備忘稿

課程觀察備忘稿

課程計劃

測試資料結果

專業開發計劃

行事曆

IEPs

潮汐圖表

節省時間

減少鏈結掉的電子郵件

允許正數員工的互動行為

提供的共同作業工作區

儲存透過複製和紙張節省的成本預算

教育技術

(員工或任何人都小組)

學校前置字元

員工開發專業版

說明 coaches

教育技術專家

課程與軟體試驗

裝置與網站的評估

事件和訓練課程規劃

LMS/SIS 協調

行事曆

認證

原則文件

功能變數的意見反應

預算

LMS/SIS 疑難排解與認證

節省時間

減少掉的電子郵件

提供 「 訓練訓練 」 的環境應用在校園中的索引鍵的技術支援人員

合併彙算在同一個地方技術與課表業務拓展目標

IT 部門

(員工或任何人都小組)

IT 系統管理員

IT 支援人員

教師技術潛在客戶

說明指導

教育技術專家

裝置排程及追蹤

支援要求

裝置購買及部署

網路追蹤

LMS/SIS 協調

行事曆

訂單資訊

認證

支援票證與疑難排解

預算

裝置要求及取出表單

節省時間

減少掉的電子郵件

提供 「 中心 」 學校或整個地區的技術支援與疑難排解

集中管理裝置管理

鼓勵 IT 感謝狀應用程式,並讓他們提供技術溫順員工上司技術支援。

教師 PLC

(PLC 小組)

教師

教學助理

學習群組

課程開發

專業開發

開啟對話論壇

Hackathons

課程文字

美國國家版支援人員

訓練與支援資源

標準參照

學校和部門目標

[參考資料結果與文件

行事曆

學生工作範例

節省時間

減少鏈結掉的電子郵件

鼓勵每一名教育若要提供其專業知識及 bolster 社群

教師提供一個空格,虛擬 」 老師躺 」

類別

(課程小組)

教師

教學助理

學生

單位

主題

小型群組工作

公告

實驗室

差異學習群組

大綱

課程規則

已釘選的參照工作表和網站

課程內容

作業

專案

影片

權限與缺席的表單

Microsoft 表單測驗

Flipgrid

Quizlet

鼓勵 21st世紀學習

放大每個學生語音

ISTE 4 C

教室中的數位轉換

鼓勵數位表現

可讓學生存取無論家用存取裝置或 Office 365 套件的課程教材

鼓勵高階主管正常運作

節省時間

將工作分派和評分在同一個地方集中

可讓您更容易共用及發佈工作分派和課程內容

提供豐富的空間,以共同作業

 
以下是教師和人員共同作業也傳輸教職員小組的一些範例:

案例

描述

學校改善諮詢委員會 (SIAC)

有效的學校改善方案和計畫有賴於職員可以存取豐富的資料分析 (例如百分等級),以及可以在不同的團隊 (包括系統管理員、教職員以及跨學區的其他人) 之間輕鬆進行共同作業。

事件回應方案

發生某事件 (例如健康風險) 時,快速準確的通訊有助於確保有效回應。事件應變團隊可以使用使用 Teams,輕鬆起草並即時與學生、父母、社區分享相關資訊,並調度額外資源 (例如學校護士)。

社會與情緒學習 (SEL) 方案

SEL 方案可以促進學術上的成功和正面行為,同時減少情緒困擾及一般不正當行為¹。Teams 中的頻道可以分門別類,例如,以 SEL 五大能力為主進行分類:自我認知、自我管理、社會認知、人際關係技能及負責任的抉擇力。

教師評量

評量教師的績效表現是一項耗時、卻重要的定期活動。系統管理員可以使用 Teams,在 [一般] 頻道中將專業發展資源分享給所有教師,以及在獨立頻道中,管理與個別教師之間的私人通訊 (在 [交談]) 和內容 (例如,使用 OneNote 教職員記事本)。

建立階層

在您的地區或學校,可能是建立小組,請遵循組織的結構。如果您擁有嚴格的報表需求、 管理大型的地區高教職員數字,或若要在學校或員工一組增加透明度的目標,請使用此方法。以下是如何的可能看起來,「 報告 」 鏈結給其他小組小組。這可確保學校前置字元,人員,且教師相關的小組成員。

在 Microsoft 小組中的範例小組階層

如何命名您的小組

我們建議來建立您的小組使用學校資料同步處理 (SDS) 。學校資料同步處理功能免費的服務,從您 SIS 擷取證和名稱。這樣的命名一致跨地區,並將成員資格自動更新為學生變更類別或學校。不過,從自己 」 秘訣和竅門 「 共用許多學校和前五大區域的命名員工、 PLC 或教職員小組:

部門或 PLC 小組

課程主體名稱 + 年級 + 學校位置 (例如: 物理 2018 Pineview)

建置程式碼或名稱 + 部門/成績等級 (例如: PHS 7)

學校碼 + 部門 (例如: PHS 歷程記錄部門)

所有學校小組

加上字首與學校縮寫 (例如: PHS)

課程小組

學校碼 + 主旨時間表格碼 + 年 (例如: PHS 11PH1 18 19)

輕鬆封存的年份的後置字元 (例如: 2018年 19)

學校縮寫 + 教師的名稱 + 類別名稱 (例如 PHS Asher 進階英文 11A)

開始教師的最後一個名稱,讓您輕鬆依名稱搜尋類別。(E x: Asher 進階英文 11A PHS)

在 [巨集指令,請參閱小組。範例小組和頻道檢視:

學校、 人員,及部門:

學校領導小組的範例。

如果是學校小組的範例。

範例部門小組。

教師專用:

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