建立專案報表

有了 Project,您不必依賴任何其他軟體,就能將所需的專案資料用於建立並自訂令人驚豔的圖形報告。在您處理專案的同時,報告會隨之變更,以反映最新資訊,您完全無需手動更新!請參閱所有報告清單及使用方法。

  1. 按一下 [報告] 索引標籤。

  2. 在 [檢視報告] 群組中,按一下您想要的報告類型,然後挑選特定報告。

例如,若要開啟 [專案概觀] 報告,請依序按一下 [報告] > [儀表板] > [專案概觀]。

[報表] 索引標籤上的 [儀表板] 功能表

[專案概觀] 報告結合圖形與表格來呈現目前專案階段、後續里程碑,以及超過到期日的任務。

[專案概觀] 報表

Project 有數十種報告可供您立即使用,但您不必因而侷限自己的選擇。您還是可以自訂其中任何一種報告的內容與外觀,或是重新開始建立新的報告。

處理報告

變更報告中的資料

範例

變更報告外觀

範例

建立自己的報告

共用報告

建立新報告供日後專案使用

更多報告專案資訊的方法

變更報告資料

您可以挑選 Project 在報告的任何部分中所顯示的資料。

  1. 按一下要變更的表格或圖表。

  2. 利用畫面右側的 [欄位清單] 窗格挑選欄位以顯示並篩選資訊。

提示: 當您按一下圖表後,同時會有三個按鈕直接快顯於圖表右側。您可以利用 [圖表項目] [圖表項目] 按鈕 和 [圖表篩選] [圖表篩選] 按鈕 按鈕快速挑選資料標籤等項目,然後篩選出要在圖表中顯示的資料。

範例

在 [專案概觀] 報告中,您可以將 [完成百分比] 圖表變更為顯示重要子任務,而非頂層摘要任務:

  1. 按一下 [完成百分比] 圖表的任一位置。

  2. 在 [欄位清單] 窗格中,移至 [篩選器] 方塊並選取 [要徑]。

  3. 選取 [大綱階層] 方塊中的 [階層 2]。在此範例中,這是大綱中第一個帶有子任務而非摘要任務的階層。

    圖表會隨著您所選取的項目而有所變更。

    開啟 [圖表資料] 窗格的 [專案概觀] 報表

頁面頂端

變更報告外觀

您可以利用 Project 來控制報告外觀,在簡潔的黑白設計以及大量色彩與效果之間隨意切換。

提示: 您可以在分割檢視中加入報告,在處理專案資料的同時,即時顯示報告變更。若要深入了解,請參閱分割檢視

按一下報告中的任一位置,然後按一下 [報告工具設計] 以顯示變更整體報告外觀的選項。您可以利用這個索引標籤變更整個報告的字型、色彩或佈景主題。您也可以在此新增影像 (包括相片)、圖形、圖表或表格。

[報表工具] 的 [設計] 索引標籤

當您按一下報告中的個別項目 (圖表、表格等),畫面上方會顯示新的索引標籤,提供該部分的格式設定選項。

[表格工具] 的 [設計] 索引標籤上的 [表格樣式] 群組

  • [繪圖工具格式] 索引標籤。格式化圖案文字方塊

  • [圖片工具格式] 索引標籤。新增圖片效果

  • [表格工具設計] 和 [表格工具版面配置] 索引標籤。設定和調整表格的方式,與其他 Office 程式相同。

  • [圖表工具] 的 [設計][圖表工具] 的 [格式] 索引標籤。設定並變更圖表。

提示: 當您按一下圖表後,同時會有三個按鈕直接快顯於圖表右側。接著再按一下 [圖表樣式] 按鈕 自訂圖表外觀按鈕 ,即可快速變更圖表的色彩或樣式

範例

假設您決定替 [專案概觀] 報告的 [完成百分比] 圖表變更外觀。

[專案概觀] 報表的 [完成百分比] 圖表

  1. 按一下 [完成百分比] 圖表的任一位置,然後按一下 [圖表工具設計]。

  2. 從 [圖表樣式] 群組中選取新的樣式。此樣式會移除資料欄的線條並加上陰影。

    [圖表工具] 的 [設計] 索引標籤上的 [圖表樣式] 群組

  3. 打造帶有深度層次的圖表。按一下 [圖表工具設計] > [變更圖表類型]。

    [變更圖表類型] 按鈕

  4. 按一下 [直條圖] > [立體堆疊直條圖]。

    [變更圖表類型] 對話方塊

  5. 新增背景色彩。按一下 [圖表工具格式] > [圖案填滿],然後挑選新的色彩。

    [圖案填滿] 色彩選項功能表

  6. 變更長條圖色彩。按一下長條圖即可選取,接著按一下 [圖表工具格式] > [圖案填滿],然後挑選新的色彩。

  7. 移開長條圖的數字。按一下數字即可選取,接著向上拖曳。

只要按幾下滑鼠,即可進行大改造。而且我們還只是運用基本的格式設定選項而已。

[專案概觀] 報表中已格式化的 [完成百分比] 圖表

頁面頂端

建立自己的報告

  1. 按一下 [報告] > [新增報告]。

  2. 從四個選項中選取一個,然後按一下 [選取]。

  3. 建立報告名稱並開始新增資訊。

    [報表] 索引標籤上的 [新增報表] 功能表

    空白   :建立空白的畫布。利用 [報告工具設計] 索引標籤新增圖表、表格、文字以及影像。

    圖表   :Project 會建立圖表並比較實際工時、剩餘工時以及預定工時。使用 [欄位清單] 窗格選取要進行比較的各種欄位,然後使用控制項變更圖表的色彩與格式。

    表格   :使用 [欄位清單] 窗格選擇要在表格中顯示的欄位 (預設會顯示名稱、開始日期、完成日期,以及完成百分比)。[大綱階層] 方塊可讓您選擇表格在專案大綱中所應顯示的階層數。您可以利用 [表格工具設計] 與 [表格工具版面配置] 索引標籤來變更表格外觀。

    比較   :將兩個圖表設為並列顯示。首先,圖表的資料要相同。按一下其中一個圖表並在 [欄位清單] 窗格中選取所需資料,然後開始區別兩者差異。

您從頭開始建立的任何圖表具有完全的可自訂性。您可以增減項目並變更資料以符合您的需求。

頁面頂端

共用報告

  1. 按一下報告中的任一位置。

  2. 按一下 [報告工具設計] > [複製報告]。

    [報表工具] 的 [設計] 索引標籤上的 [複製報表] 按鈕

  3. 將報告貼上可顯示圖形的任何程式。

提示: 貼到新位置時,您可能需要重新調整報告的大小並進行對齊。

您也可以列印報告以傳統方式進行共用。

頁面頂端

建立新報告供日後專案使用

使用組合管理,將新報告複製到通用範本,供日後專案使用。

更多報告專案資訊的方法

頁面頂端

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