建立在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時收到通知提醒

建立在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時收到通知提醒

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要隨時更新,當您SharePoint文件或網站上的項目變更時,您可以建立通知。可傳送通知給您的小組透過電子郵件或文字訊息 (SMS),根據您的系統管理員如何設定伺服器。 如果您的網站是 Office 365 訂閱的一部分,先建立網站時啟用警示。如果您的網站是您的組織管理通知和自己的電子郵件的內部部署SharePoint部署的一部分。

伺服器管理員必須SharePoint管理中心中設定外寄電子郵件,您可以收到通知,以電子郵件之前。同樣地,您可接收簡訊通知,伺服器管理員必須先啟用管理中心] 中的 SMS/MMS 服務設定。

取得通知的另一種是使用 RSS 摘要。如需詳細資訊,請參閱建立或訂閱 RSS 摘要

更新 2016 年 12 月 20 日獎狀客戶意見反應

您可以設定提醒的清單、 文件庫、 資料夾、 檔案或清單項目。例如,您可以將文件庫中的特定資料夾的提醒設定而不會在文件庫的其餘部分中發生變更時收到通知。

在 [ SharePoint Online中的項目變更上取得通知

您可以取得警示,每當檔案]、 [連結],或變更SharePoint Online文件庫中的資料夾。根據 (檔案、 資料夾、 連結) 的項目,您可能會看到不同的選項,當您設定提醒。

  1. 開啟文件庫,將游標暫留在檔案、 連結或您要收到通知,資料夾,然後按一下核取記號。

    文件的反白顯示游標的核取方塊
  2. 按一下省略符號 (...) 右側的項目名稱,然後按一下 [提醒我]

    我醒目提示警示的省略符號] 功能表
  3. 在 [項目變更時通知我] 對話方塊中選取,然後變更您想要的選項。設定和描述,請參閱下列的通知選項

  4. 按一下[確定]完成]。

取得通知SharePoint Online文件庫中的所有變更

您可以在任何檔案、 連結或資料夾變更時取得通知。根據 (檔案、 資料夾、 連結) 的項目,還有幾個不同的通知選項。

  1. 開啟SharePoint Online文件庫,並確定已選取 [沒有任何項目。

  2. 按一下頂端的頁面] 工具列上的省略符號 (...),然後按一下 [提醒我]

    我 (適用於整個文件庫) 醒目提示警示的省略符號] 功能表
  3. 在 [項目變更時通知我] 對話方塊變更,或填入您要的選項。 設定和描述,請參閱下列的通知選項

  4. 按一下[確定]完成]。

取消SharePoint Online的警示

  1. 若要在網站上檢視您頁面中的通知,請按一下省略符號 (...) 的上方的列,,,然後按一下 [管理我的提醒

    醒目提示 SharePoint Online 管理通知] 按鈕

    附註: 從文件庫或清單中,按一下 [文件庫清單(而非頁面) 若要尋找 [提醒我] 按鈕。如果您是特殊的清單,例如工作清單或行事曆清單中的索引標籤的實際名稱視情況而定。例如,行事曆清單具有事件行事曆] 索引標籤可以在哪裡找到 [提醒我] 按鈕。

  2. 按一下您想要刪除的提醒名稱旁邊的核取方塊。

  3. 按一下 [刪除選取的提醒],然後按一下[確定]

    我的提醒管理員與反白顯示已選取 [刪除通知
  4. 按一下 [確定]。

請參閱更新文字訊息或電子郵件通知

如果您不想要取得電子郵件或文字訊息,但仍要掌握您的文件庫中的變更,看看在文件庫中的檔案活動

在 [ SharePoint 2016年、 2013年或 2010年中設定提醒

  1. 移至SharePoint文件庫或清單中您要設定提醒的位置。如果您正在尋找清單或文件庫的檢視,另一個頁面上,您可能必須先按一下清單或文件庫標題。例如,您可能必須按一下 [第一次以移至文件庫的文件

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 設定整份文件庫或清單的提醒文件庫清單中,按一下,然後按一下 [提醒我],然後按一下設定此文件庫提醒

      文件庫] 索引標籤上反白顯示此文件庫的 [通知設定
    • 若要設定文件的提醒,選取的文件並按一下 [檔案] 或 [文件,然後按一下 [提醒我],然後按一下設定提醒,在此文件

      在 [檔案] 索引標籤的 [與反白顯示此文件上的 [通知設定
    • 設定提醒的清單項目上,選取的項目和項目] 索引標籤,然後按一下 [提醒我] ,然後按一下設定提醒,這個項目

      選取包含項目的項目上的 SharePoint 2016 設定提醒
  3. 選取您要的選項。設定和描述,請參閱下列的通知選項

附註: 如果您是在特定的文件庫或清單中的,例如圖片庫、 工作] 清單或行事曆] 清單,而有所不同索引標籤和按鈕在 [步驟 1 和 2 的確切的名稱。例如,行事曆清單具有事件行事曆] 索引標籤哪裡可以找到提醒我]

依據網站與伺服器的設定方式而定,您為其建立提醒的人可能會收到確認已建立提醒的電子郵件。 提醒電子郵件訊息可能會提供下列項目的連結:清單或文件庫、提醒設定、提醒建立者的名稱、行動裝置檢視,以及其他資訊與命令。

取消SharePoint 2016年、 2013年或 2010年中的通知

  1. 移至SharePoint文件庫或清單中您要設定提醒的位置。如果您正在尋找清單或文件庫的檢視,另一個頁面上,您可能必須先按一下清單或文件庫標題。例如,您可能必須按一下 [第一次以移至文件庫的文件

  2. 按一下 [文件庫清單中,按一下 [提醒我],然後按一下 [管理我的提醒

    醒目提示的 SharePoint 2016 管理通知] 按鈕

    附註: 從文件庫或清單中,按一下 [文件庫清單(而非頁面) 若要尋找 [提醒我] 按鈕。如果您是特殊的清單,例如工作清單或行事曆清單中的索引標籤的實際名稱視情況而定。例如,行事曆清單具有事件行事曆] 索引標籤可以在哪裡找到 [提醒我] 按鈕。

  3. 按一下您想要刪除的提醒名稱旁邊的核取方塊。

  4. 按一下 [刪除選取的提醒],然後按一下[確定]

    我的提醒管理員與反白顯示已選取 [刪除通知
  5. 按一下 [確定]。

建立通知中 SharePoint 2007

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    若清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 設定提醒的清單或文件庫的[在動作功能表 功能表圖像 中,按一下 [提醒我]。

    • 設定提醒的項目或文件上,指向您要建立提醒,按一下出現的箭號的項目,然後按一下 [提醒我]

      SharePoint 2007] 下拉式清單與我醒目提示的警示

      某些檢視,例如行事曆] 中的項目檢視中,您可能需要按一下項目,然後再按一下 [提醒我]

  3. 在 [新增提醒] 頁面中,選取您要的提醒的選項。設定和描述,請參閱下列的通知選項

    SharePoint 2007 通知] 選項頁面
  4. 按一下 [確定]。

根據您的網站與伺服器的設定方式,您所建立之通知的人員可能會收到電子郵件訊息,以確認您建立提醒。提醒的電子郵件可能會提供連結至清單或文件庫、 通知設定、 建立提醒、 行動裝置檢視,及其他資訊及命令的人員的名稱。

頁面頂端

取消SharePoint 2007年中的通知

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    若清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 在 [動作] 功能表 功能表圖像 中,按一下 [提醒我]。

  3. 在 [新增提醒] 頁面上,按一下 [檢視我在此網站上現有的提醒]。

    SharePoint 2007 通知] 選項頁面
  4. 按一下您想要刪除的提醒名稱旁邊的核取方塊。

  5. 按一下 [刪除選取的提醒],然後按一下[確定]

    我的提醒管理員與反白顯示已選取 [刪除通知
  6. 按一下 [確定]。

通知選項

在 [項目變更時通知我] 對話方塊的下列設定可供的提醒] 上的項目、 檔案、 連結 (處支援) 或資料夾。

附註: 並非所有設定都可能不適用於所有SharePoint版本或提醒類型。

  • 提醒標題   這是電子郵件或文字訊息的主旨。預先填入的文件庫的名稱和項目名稱,但您也可以變更。

  • 傳送通知,以   這是您想要傳送至提醒的電子郵件的使用者名稱。若要輸入多個動作,以分號分隔地址。

  • 傳送方法   您可以選擇電子郵件或簡訊通知。對於文字的郵件,新增電話號碼,然後核取方塊,如果您想要傳送的項目 URL]。如果您想要 SMS,它會呈現灰色,洽詢SharePoint管理員或 IT 部門

  • 變更類型   這個選項會出現在連結和資料夾,並可讓您新增新的項目,或修改或刪除現有的項目時取得通知。

  • 傳送,這些變更的通知   這個選項可讓您選擇的類型的變更,您會收到通知。您可以選擇當有人變更任何檔案、 連結或資料夾,或有人變更檔案、 連結或您建立或上次修改日期] 資料夾。

  • 時傳送通知   指定您要收到通知的頻率。您可以取得通知發生變更時立即每天或每週摘要。每日的摘要,您可以設定傳送的時間。每週的通知,您可以設定日期和時間傳送。預設會立即傳送通知,但如果您的網站是作用中或您不需要立即知道,您可能要選擇每天或每週的摘要。

設定通知選項的清單

設定電子郵件或簡訊服務

尋找如何設定外寄電子郵件或簡訊服務的相關資訊請參閱設定外寄電子郵件的 SharePoint設定在 SharePoint 中的行動裝置帳戶

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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