建立圖表的完整流程

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建議的圖表

建立圖表具有單一步驟的程序,但我們已經更輕鬆地完成所有Excel 2013所述的步驟。

開始使用圖表建議,為您的資料,並再完成它其他幾個步驟,讓圖表看起來專業,並具有您想要顯示的所有詳細資料。

開始之前的秘訣

  • 讓 Excel 替您完成工作    如果您因為圖表選項繁多,而不知所措或者您無法在舊版 Excel 中的圖表精靈,請嘗試從 Excel 建議的圖表快速入門。

  • 微調圖表幾個步驟    您可以找到三個按鈕可讓您的圖表] 旁的向右新增圖表項目,例如標題與資料標籤,請變更外觀與版面配置的圖表,並定義您想要尋找您想要顯示不需閱讀圖表工具] 功能區的資料。

  • 將圖表複製到其他程式    您可以直接在 Word 和 PowerPoint,將圖表從 Excel 複製到另一個程式,不論在 Excel 中的資料連結等其他 Office 程式中建立圖表時通常是在其他檔案中包含圖表的快速且有效的方式。

  • 使用 Power View 建立圖表    如果您有 Office 專業增強版,請嘗試使用 Power View 增益集。 Power View 可協助您將 Excel 表格資料轉換成圖表和其他視覺效果,並呈現看起來更專業的強大的互動式報表中。

建立圖表

可用的圖表類型

如果您是新的圖表,首先請探索到的圖表,您可以在 Excel 中建立並更了解每個排列資料的最佳方式。

選取圖表的資料

然後,輸入您想要它應針對圖表類型您的方式的資料,並加以選取以建立圖表。

建立圖表

當您準備好要建立圖表,選取您的資料,再挑選您想從建議的圖表清單。

新增圓形圖

圓形圖可能不一定能以視覺化的方式,比較您的資料的最佳方式,但它們仍是常見的圖表類型。 請遵循這些最佳做法來有效地以圓形圖呈現資料。 若要強調圓形圖的扇形區,請嘗試拉出個別扇形區,分裂所有扇形區,或分開較小的扇形區圓形圖帶有子橫條圖的圓形圖的圓形圖。

建立樞紐分析圖

如果您有大量資料,並想要與該圖表中的資料互動,建立獨立的 (分離) 樞紐分析圖。 它具有互動式的篩選控制項可讓您分析資料的子集。 Excel 如何建議您資料的樞紐分析圖,您不需要建立樞紐分析表來使用它。

微調圖表

新增圖表標題

您可以使用適當圖表標題取代預留位置圖表標題、 設定其格式的方式,或者將其移到圖表中不同的位置。

新增資料標籤到圖表

讓圖表更容易了解您可以新增資料標籤,顯示詳細的資料數列或其個別資料點。

變更圖表中的座標軸標籤

在圖表中的任何水平、 垂直及深度座標軸上顯示座標軸標籤。 標籤會自動顯示描述會顯示的資料來源資料中的文字,但是您可以改為使用您自己的文字。

新增誤差線至圖表

誤差線會顯示錯誤一目了然的邊界。 您可以將其新增至標準誤差量百分比、 標準差為資料數列中的所有資料點。

在圖表中新增趨勢線或移動平均線

顯示資料趨勢或移動平均趨勢線新增到您的圖表。 趨勢線也可以協助您顯示向上或向下趨勢預測未來值。

新增或移除圖表中的副座標軸

當您的圖表中的數字差異很大,或您已有混合類型的資料 (例如價格和數量),您可以繪製在次要垂直座標軸上的一或多個資料數列的值。

變更圖表的色彩或樣式

如果標準色彩] 和 [圖表樣式不攻擊您美觀,很容易變更兩者。 您可以快速在挑選要從各種色彩和樣式庫中的選項。

設定圖表項目的格式

格式設定的工作窗格讓您更容易格式化任何圖表項目。 若要開啟它,以滑鼠右鍵按一下任何圖表項目。

將自訂圖表另存為範本

如果您打算使用您再次建立的圖表,您可以將其儲存為範本,您可以像其他任何圖表一樣套用。

變更圖表中的資料

將資料數列加入圖表中

當您在工作表中輸入更多資料時,您可以將其快速加入您的圖表中。

變更圖表中的資料數列

若要變更顯示在圖表中的資料,請使用圖表篩選來顯示或隱藏資料數列。 您也可以編輯並使用 [選取資料來源] 方塊中的資料數列重新排列資料。

使用另一個程式中的圖表

將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式

若要在 PowerPoint 簡報、 Word 文件或 Outlook 郵件中顯示 Excel 圖表,請複製,然後數種方式中插入圖表的其他 Office 程式中使用貼上選項。

將圖表從 Excel 試算表插入 Word 中

當您還沒有太多繪製的資料時,請嘗試直接在 Word 中建立圖表,不需要先移至 Excel。 不過,如果您有許多資料需要繪製,或定期變更您的資料,而且您想要讓圖表保持在最新狀態,請考慮建立圖表在 Excel 中,並將其複製到您的文件。

使用 Power View 建立互動式圖表

在 Excel 2013 中啟動 Power View

如果您使用的 Office 專業增強版,您已取得 Power View 增益集安裝。 只要按一下 [插入> Power View ,啟動它。

在 Power View 中建立圖表及其他視覺效果

建立圖表及其他視覺效果中的類似儀表板的 Power View 工作表,並播放您的資料。 互動的其中一個工作表上的視覺效果,請參閱如何的間使用交互篩選其他人,醒目提示您可能不曾經看過的關聯。

重要: Power View 圖表和其他視覺效果僅在 Power View。 您無法複製它們的 Power View 工作表到 Excel 工作表。 您無法複製 Excel 圖表或樞紐分析圖的 Power view 工作表中任一。

使用 Microsoft Azure Marketplace 資料建立 Power View 報表

嘗試 Power View 從Microsoft Azure Marketplace 下載免費的資料並將其與其他資料來建立有趣的網頁、 互動式圖表和地圖在 Power View 工作表上結合。 找出哪些機場和航空公司執行最佳 2011 年 12 月 !

觀看 Power View 影片

如果影片適合您的學習方式,您一定會喜歡這些影片,瞭解建立並與其互動不同類型的 Power View 中的視覺效果。

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