建立圖形資料的報告

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您可以執行報表,列出的文字或圖形相關聯的資料。例如,您也可以從傢俱及設備圖形辦公室配置中所儲存的資料產生庫存報表。

Visio 包含 22 您可以使用一般報表的繪圖中的範例報表定義。您可以使用這些定義、 變更要併入任何圖形資料新增至您的繪圖,或使用 [報表定義] 精靈來建立新的報表定義。

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,按一下 [圖形報表

  2. 在 [報表] 對話方塊中,按一下您想要使用的報表定義的名稱。

    附註: 

    • 如果沒有看到您要的報告定義,請清除 [只顯示特定繪圖的報告] 核取方塊,或按一下 [瀏覽] 並瀏覽至報告定義的位置。

    • 若要變更現有的報表定義,產生報表之前,請選取清單中的報表,按一下 [修改],然後遵循報表的 [定義] 精靈中的指示進行。

    • 若要建立新的報告定義,請按一下 [新增],然後遵照 [報告定義精靈] 中的指示進行。

  3. 按一下 [執行],然後在 [執行報表] 對話方塊中,選取其中一個下列報表格式:

    Excel  

    在 Excel 工作表中建立的報表。您必須安裝才能使用這個選項的 Excel。

    HTML

    在網頁上建立的報表。

    附註: 如果您要將報表儲存為 HTML 檔案中,按一下 [瀏覽] ,選擇您的報表的位置,然後輸入結尾的檔案路徑的 [報表定義的名稱。

    Visio 圖形

    建立報表,以在繪圖中圖案中內嵌 Excel 工作表。您必須安裝才能使用這個選項的 Excel。

    附註: 

    • 如果您要儲存為 Visio 圖形的報表,在繪圖上,選取 [是否要儲存一份報表定義與圖形,或是連結至報表定義]。

    • 如果您打算與其他人共用您的繪圖,選取報表定義的複本,讓其他人可以看到報表。

    XML

    建立報表,為 XML 檔案。

    附註: 如果您要將報表儲存為 XML 檔案中,按一下 [瀏覽] ,選擇您的報表的位置,然後輸入結尾的檔案路徑的 [報表定義的名稱。

  4. 按一下 [確定]。

  1. 在 [資料] 功能表中,按一下 [報表

  2. 在 [報告] 清單中,按一下您想要使用的報表定義的名稱。

    提示: 如果沒有看到您要的報告定義,請清除 [只顯示特定繪圖的報告] 核取方塊,或按一下 [瀏覽] 並瀏覽至報告定義的位置。

    附註: 

    • 若要變更現有的報表定義,產生報表之前,請選取清單中的報表,按一下 [修改],然後遵循報表的 [定義] 精靈中的指示進行。

    • 若要建立新的報告定義,請按一下 [新增],然後遵照 [報告定義精靈] 中的指示進行。

  3. 按一下 [執行],然後在 [執行報表] 對話方塊中,選取其中一個下列報表格式:

    Excel  

    在 Excel 工作表中建立的報表。您必須安裝才能使用這個選項的 Excel。

    HTML

    在網頁上建立的報表。

    附註: 如果您要將報表儲存為 HTML 檔案中,按一下 [瀏覽] ,選擇您的報表的位置,然後輸入結尾的檔案路徑的 [報表定義的名稱。

    Visio 圖形

    建立報表,以在繪圖中圖案中內嵌 Excel 工作表。您必須安裝才能使用這個選項的 Excel。

    附註: 如果您要儲存為 Visio 圖形的報表,在繪圖上,您可以選擇是否要儲存一份報表定義與圖形,或建立報表定義的連結。如果您打算與其他人共用您的繪圖,選取報表定義的複本,讓其他人可以看到報表。

    XML

    建立報表,為 XML 檔案。

    附註: 如果您要將報表儲存為 XML 檔案中,按一下 [瀏覽] ,選擇您的報表的位置,然後輸入結尾的檔案路徑的 [報表定義的名稱。

  4. 按一下 [確定]

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