建立和傳送立即訊息

您可以與一或多名連絡人進行立即訊息 (IM) 交談。您可以指定字型和特性,例如,粗體、底線、斜體及色彩。您也可以插入表情符號,以及貼上從其他 Microsoft Office 程式 (如 Microsoft Word 文書處理程式和 Microsoft Excel 試算表軟體) 複製來的文字和表格。

您想要做什麼?

傳送立即訊息給單一連絡人

傳送立即訊息給多名連絡人

傳送立即訊息給通訊群組或連絡人群組

傳送立即訊息給通訊群組或連絡人群組的所選成員

邀請另一名連絡人加入交談

結束交談

設定立即訊息的格式

設定目前訊息的訊息文字格式

針對所有未來的立即訊息設定文字格式

在立即訊息中加入表情符號

傳送立即訊息給單一連絡人

  1. 若要傳送立即訊息給一個人,請開啟 Microsoft Lync Online 通訊軟體,然後在 [連絡人] 清單或搜尋結果中,按兩下要連絡的人。此時會開啟 IM 訊息輸入區域,且左下角會出現閃爍的游標,表示可以開始進行立即訊息工作階段。

  2. 在訊息輸入區域輸入訊息,然後按 ENTER 鍵。對方回應時會顯示訊息,表示對方正在輸入訊息。對方的訊息顯示後即可立即回覆 ─ 如有需要,可以在訊息區域輸入更多內容,然後再按 ENTER 鍵。

    如需如何搜尋連絡人 (或不是連絡人但您想要傳送 IM 給他) 的詳細資訊,請參閱<使用 Lync Online 搜尋>

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傳送立即訊息給多名連絡人

您可以傳送立即訊息給通訊群組或連絡人群組中的每個人,或是傳送給選取的成員。

傳送立即訊息給通訊群組或連絡人群組

  1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中,用滑鼠右鍵按一下群組名稱。

  2. 按一下 [傳送立即訊息]

  3. 在訊息輸入區域中輸入訊息,然後按 ENTER 鍵。訊息將會傳送給該群組中的每個人。

傳送立即訊息給通訊群組或連絡人群組的所選成員

  1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中,找到您要從其中選取連絡人的群組。

  2. (選擇性) 如果看不到群組成員,按一下群組名稱旁的展開/摺疊箭頭。

  3. 按住 CTRL 鍵,然後按一下您要聯繫的每個人員。

  4. 用滑鼠右鍵按一下任何一位選取的連絡人,然後按一下 [傳送立即訊息]

  5. 在訊息輸入區域輸入訊息,然後按 ENTER 鍵。訊息將會傳送給選取的每個人。

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邀請另一名連絡人加入交談

若要在 IM 交談期間邀請新的人加入,請執行下列其中一項:

  • 開啟 Lync,然後從 [連絡人] 清單將一或多位連絡人拖曳到 [交談] 視窗中。

  • 在 [交談] 視窗中,按一下 [人員選項] 功能表,按一下 [使用名稱或電話號碼邀請],選取一或多位連絡人或搜尋某位人員,然後按一下 [確定]

選取的連絡人即會加入現有的交談。

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結束交談

當您不再進行 IM 交談時,請執行下列動作:

  • 按一下 [交談] 視窗右上角的 [關閉] ([X]) 按鈕。

設定立即訊息的格式

您可以在目前立即訊息的訊息輸入區域 (輸入文字的區域) 中,讓所選取的單字或字母變成粗體、斜體、加上底線,或變更字型、色彩或大小。您也可以設定在所有 IM 交談中繼續保持原來的文字格式選項。

設定目前訊息的訊息文字格式

  1. 在 [交談] 視窗的訊息輸入區域中,選取想要設定格式的文字。

  2. 執行下列其中一項:

    • 按一下訊息輸入區域中的格式設定 ([A]) 按鈕,進行想要的變更,然後按一下訊息區域以接受變更。

    • 用滑鼠右鍵按一下選取的文字,按一下 [變更 IM 字型],進行您想要的變更,然後按一下 [確定]

提示:  若要在輸入時進行簡單的變更,例如,變成粗體、斜體及加上底線,可以使用快速鍵 CTRL+B、CTRL+I 以及 CTRL+U。

針對所有未來的立即訊息設定文字格式

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕。

  2. 在 [Lync - 選項] 對話方塊中,按一下 [一般]

  3. [立即訊息] 下,按一下 [變更字型] 按鈕。

變更立即訊息字型

  1. [變更字型] 對話方塊中,選取您想要的選項,然後按一下 [確定]

所做的變更僅會套用至您輸入的文字,而不會套用至對方的文字。

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在立即訊息中加入表情符號

您可以在訊息中加入所謂表情符號的圖形,來表達您的感受和情緒。

  1. 在 [交談] 視窗的訊息輸入區域中,按一下要加入表情符號的位置。

  2. 按一下 [表情符號] 按鈕 (笑臉),然後按一下想要加入訊息的表情符號。

附註:  或者,如果您知道其他對應的拼字,則可在訊息中輸入該拼字。例如,輸入 : ) 將會在您按下 ENTER 鍵傳送訊息時顯示笑臉。

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