建立和傳送立即訊息

您可以啟動與單一連絡人或多名連絡人的立即訊息工作階段。啟動立即訊息工作階段後,您可以邀請其他連絡人加入工作階段來進行立即訊息 (IM) 會議。

Office Communicator 2007 在立即訊息中支援 RTF 格式,因此您可以指定字型類型和字型特性,如粗體、底線、斜體和色彩。您也可以插入表情符號和貼上從其他 Microsoft Office 應用程式 (如 Microsoft Word 和 Microsoft Excel) 複製來的文字和表格。

您想要做什麼?

傳送立即訊息給單一連絡人

傳送立即訊息給群組 (超過一名連絡人)

傳送立即訊息給 AOL、Yahoo、MSN 或 Windows Live 連絡人

傳送高重要性的立即訊息

在立即訊息的段落之間新增空白

變更字型、字型大小、樣式和色彩來設定訊息的格式

在立即訊息中新增表情符號來表達感受

在立即訊息中複製和貼上

尋找先前曾與連絡人進行過的交談

檢視舊的立即訊息交談

傳送立即訊息給單一連絡人

  1. 在 [連絡人清單] 中按兩下連絡人名稱,然後輸入訊息,再按 ENTER 鍵。如果該名連絡人不在 [連絡人清單] 中,請在 [搜尋]方塊中輸入人員姓名,然後按兩下 [搜尋結果] 窗格中的名稱。

  2. 在 [交談] 視窗中輸入訊息,然後按 ENTER。

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傳送立即訊息給群組 (超過一名連絡人)

您可以傳送立即訊息給您在 [連絡人清單] 中選取的多名連絡人,也可以傳送立即訊息給連絡人群組或通訊群組。

傳送立即訊息給群組

執行下列其中一項:

  • 若要傳送立即訊息給通訊群組或連絡人群組,請在 [連絡人清單] 中以滑鼠右鍵按一下群組名稱,再按一下 [傳送立即訊息],輸入訊息,然後按 ENTER。

  • 若要任選群組的幾名成員,請在 [連絡人清單] 中展開該群組,然後按住 CTRL 鍵選取想要的連絡人。以滑鼠右鍵按一下所選的最後一名連絡人,再按一下 [傳送立即訊息]。在 [交談] 視窗中輸入訊息,然後按 ENTER。

附註: 當您啟動涉及三個使用者的立即訊息工作階段時,就會啟動 IM 會議,而且 [交談] 視窗會顯示會議按鈕。如需詳細資訊,請參閱會議與共同作業

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傳送立即訊息給 AOL、Yahoo、MSN 或 Windows Live 連絡人

如果您的公司支援公用 IM 連線,您就能與使用 AOL、Yahoo、MSN 和 Windows Live 立即訊息服務的連絡人進行 IM 交談。

  • 在 [連絡人清單] 中,按兩下您要傳送訊息的 AOL、Yahoo、MSN 或 Windows Live 連絡人。如果從 [連絡人清單] 不容易找到連絡人,請在 [搜尋]文字方塊中輸入連絡人的 URI (統一資源識別項,通常就是連絡人的電子郵件地址) 名稱,然後按兩下 [搜尋結果]方塊中的連絡人名稱。

重要: 您的系統未必支援與公司外部 IM 連絡人連線的功能。請連絡您的系統管理員,洽詢是否支援公用 IM 連線。

附註: 如需詳細資訊,請參閱新增公司外部的連絡人

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傳送高重要性的立即訊息

您可以傳送附有高重要性標幟的立即訊息邀請。高重要性標幟會出現在 IM 邀請中,讓 IM 收件者可以決定是否參與交談。

將訊息設定為高重要性

  • 在 [連絡人清單] 中按兩下連絡人,然後按一下 [交談] 視窗右上角的 [檢視其他選項]按鈕,再按一下 [高重要性]。

當您傳送訊息時,高重要性標幟就會出現在收件者的立即訊息邀請中。

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在立即訊息的段落之間新增空白

  • 若要在立即訊息的段落之間新增空白,請在輸入段落後按住 CTRL 鍵再按 ENTER,然後輸入下一個段落。

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變更字型、字型大小、樣式和色彩來設定訊息的格式

您可以設定訊息輸入區域內任何單字甚至單一字元的格式,讓所選的單字或字母變粗體、斜體、加刪除線,或變更字型、字型色彩或字型大小。您也可以設定所有 IM 工作階段一律套用的文字格式選項,或只變更目前 IM 工作階段採用的文字格式。

設定所有 IM 交談的訊息文字格式

  1. 按一下 [Office Communicator]標題列上的 [功能表]按鈕,再按一下 [工具],然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [一般]索引標籤,然後按一下 [變更字型]。

  3. 在 [變更您的字型或文字色彩]對話方塊中,依需要設定文字的格式,然後按一下 [確定]。

設定目前 IM 工作階段的訊息文字格式

您可以在 IM 工作階段期間變更訊息文字的格式,也可以將選取文字的格式設定成其他字型、色彩、斜體、粗體等等。當目前的交談結束後,字型格式所做的變更即告失效。

  • 選擇性設定訊息文字格式 (例如,使某個字變粗體):在 [交談] 視窗中選取要設定格式的文字,然後按一下 [變更您的字型或文字色彩]。依需要從下拉式對話方塊進行變更,然後按一下輸入區域,以關閉對話方塊並接受變更。選取的文字其格式如今已變更為您設定的格式。而且,在您變更格式設定後輸入的任何文字都會採用新的格式。

  • 通盤設定訊息文字格式:在輸入區域按一下 [變更您的字型或文字色彩],再依需要從下拉式對話方塊變更格式設定,然後按一下輸入區域,以關閉對話方塊並接受變更。文字格式如今已變更為您設定的格式。而且,在您變更格式設定後輸入的任何文字都會採用新的格式。

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在立即訊息中新增表情符號來表達感受

有時候,您的感受是筆墨無法形容的,因此您可以在訊息中新增所謂表情符號的圖形,來表達您的感受和情緒。

  1. 在 [交談] 視窗的輸入區域,按一下要新增表情符號的位置,然後按一下輸入區域中的 [選取一個表情符號]按鈕。

  2. 按一下表情符號,將它新增到訊息中,然後按一下 [交談] 視窗的輸入區域,以關閉下拉式清單。

    附註: AOL 和 Yahoo Messenger 使用者看不到表情符號的圖形,只能看到其文字表示法。

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在立即訊息中複製和貼上

Office Communicator 2007 支援 RTF 格式,因此您可以從其他 Microsoft Office 應用程式 (包括 Word、Excel、OneNote 和 PowerPoint) 複製文字再貼入立即訊息。您也可以從 [交談] 視窗複製 RTF 文字再貼入 Office 應用程式。不論您將 RTF 文字從 Office 應用程式貼入立即訊息,或從立即訊息貼入 Office 應用程式,Communicator 均會保持原始格式不變,包括 Excel 試算表的儲存格邊框。

從立即訊息交談複製文字

  1. 在 [交談] 視窗的訊息區域選取要複製的文字,再以滑鼠右鍵按一下該文字,然後按一下 [複製]。

  2. 您可以將文字貼入任何 Office 應用程式,而且文字格式會保持不變。

將文字貼入立即訊息

  1. 在 Office 應用程式中,複製您要貼入立即訊息的文字。

  2. 在 [交談] 視窗的輸入區域,以滑鼠右鍵按一下要貼入文字的位置,然後按一下 [貼上]。

附註: 您無法在立即訊息輸入區域中貼入圖形或物件,只能貼入文字。

尋找先前曾與連絡人進行過的交談

Office Communicator 2007 提供 [尋找之前的交談] 功能。有了這個功能,您只要在 [連絡人清單] 中以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後按一下 [尋找之前的交談],即可開啟 Outlook 取得一份曾與該名連絡人進行過的所有交談清單,包括立即訊息、電話、音訊/視訊及會議交談。

尋找先前曾與連絡人進行過的交談

  • 在 Office Communicator 的 [連絡人清單] 中,以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後按一下 [尋找之前的交談]。

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檢視舊的立即訊息交談

Communicator 提供選項,讓您將立即訊息交談的複本置入 Outlook 信箱,儲存在 Outlook 的 [交談記錄] 資料夾中。這個選項預設為關閉。

檢視交談記錄資料夾

  • 按一下 Office Communicator 標題列上的 [功能表]按鈕,指向 [工具],再按一下 [檢視交談記錄]。

檢視交談記錄資料夾

  • 開啟 Outlook,然後按一下信箱中的 [交談記錄]資料夾。

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