建立和傳送立即訊息

您可以啟動與單一連絡人或多名連絡人的立即訊息工作階段。啟動立即訊息工作階段後,您可以邀請其他連絡人加入工作階段來進行立即訊息 (IM) 會議。

Office Communicator 2007 R2 在立即訊息中支援 RTF 格式,因此您可以指定字型類型和字型特性,如粗體、底線、斜體和色彩。您也可以插入表情符號並貼上從其他 Microsoft Office 應用程式 (如 Microsoft Word 和 Microsoft Excel) 複製來的文字和表格。

附註: 在與其他 Communicator 2007 R2 連絡人進行 IM 工作階段期間的任何時間,您都可以啟動桌面共用,以便在您的桌面上顯示文件或應用程式。請參閱<使用桌面共用>

您想要做什麼?

傳送立即訊息給單一連絡人

傳送立即訊息給群組 (一名以上的連絡人)

傳送立即訊息給 AOL、Yahoo、MSN 或 Windows Live 連絡人

傳送高重要性的立即訊息

在立即訊息的段落之間加入空白

變更字型、字型大小、樣式和色彩來設定訊息的格式

在立即訊息中加入表情符號來表達感受

在立即訊息中複製和貼上

尋找先前曾與連絡人進行過的交談

檢視舊的立即訊息交談

傳送立即訊息給單一連絡人

  1. 在 [連絡人清單] 中,按兩下連絡人名稱,輸入訊息,然後按 ENTER。如果該名連絡人不在 [連絡人清單] 中,請在 [搜尋]方塊中輸入該人員的姓名,然後按兩下 [搜尋結果] 窗格中的名稱。

  2. 在 [交談] 視窗中輸入訊息,然後按 ENTER。

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傳送立即訊息給群組 (一名以上的連絡人)

您可以傳送立即訊息給 [連絡人清單] 中選取的多名連絡人。您也可傳送立即訊息給連絡人群組或通訊群組。

若要傳送立即訊息給群組

執行下列其中一項作業:

  • 若要傳送立即訊息給通訊群組或連絡人群組,請在 [連絡人清單] 中以滑鼠右鍵按一下群組名稱,再按一下 [傳送立即訊息],輸入訊息,然後按 ENTER。

  • 若要任選群組中的多名成員,請在 [連絡人清單] 中展開該群組,然後按住 CTRL 鍵選取想要的連絡人。以滑鼠右鍵按一下所選取的最後一名連絡人,再按一下 [傳送立即訊息]。在 [交談] 視窗中輸入訊息,然後按 ENTER。

附註: 當您啟動涉及三個使用者的立即訊息工作階段時,就會啟動 IM 會議,而且 [交談] 視窗會顯示會議按鈕。如需詳細資訊,請參閱<會議與共同作業>

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傳送立即訊息給 AOL、Yahoo、MSN 或 Windows Live 連絡人

如果您的公司支援公用 IM 連線,您就能與使用 AOL、Yahoo、MSN 和 Windows Live 立即訊息服務的連絡人進行 IM 交談。

  • 在 [連絡人清單] 中,按兩下您要傳送訊息的 AOL、Yahoo、MSN 或 Windows Live 連絡人。如果從 [連絡人清單] 不容易找到連絡人,請在 [搜尋]文字方塊中輸入連絡人的 URI (統一資源識別項,通常就是連絡人的電子郵件地址) 名稱,然後按兩下 [搜尋結果]方塊中的連絡人名稱。

重要: 您的系統未必支援與公司外部 IM 連絡人連線的功能。請連絡您的系統管理員,洽詢是否支援公用 IM 連線。

附註: 如需詳細資訊,請參閱<新增公司外部的連絡人>

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傳送高重要性的立即訊息

您可以傳送附有高重要性標幟的立即訊息邀請。高重要性標幟會出現在 IM 邀請中,讓 IM 收件者可以決定是否參與交談。

將訊息設定為高重要性

  • 在 [連絡人清單] 中按兩下連絡人,然後按一下 [交談] 視窗右上角的 [檢視其他選項]按鈕,再按一下 [高重要性]。

當您傳送訊息時,高重要性標幟就會出現在收件者的「交談視窗」中。

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在立即訊息的段落之間加入空白

  • 若要在立即訊息的段落之間加入空白,請在輸入一個段落之後按住 SHIFT 鍵,再按 ENTER,然後輸入下一個段落。

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變更字型、字型大小、樣式和色彩來設定訊息的格式

您可以在訊息輸入區域中設定一個單字或甚至一個字元的格式。您可以讓所選取的單字或字母變成粗體、斜體、加刪除線,或變更字型、字型色彩或字型大小。您也可以設定在所有 IM 工作階段中都保持不變的文字格式選項,或是讓變更只套用至一個 IM 工作階段。

設定所有將進行之 IM 交談的訊息文字格式

  1. 按一下 [Office Communicator]標題列上的 [功能表]按鈕,再按一下 [工具],然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [一般]索引標籤,然後按一下 [變更字型]。

  3. 在 [變更您的字型或文字色彩]對話方塊中,設定所要的文字格式,然後按一下 [確定]。

設定目前 IM 工作階段的訊息文字格式

您可以在 IM 工作階段期間變更訊息文字格式。您也可以為所選取的文字片段設定不同的字型、色彩、斜體、粗體等等。字型格式的變更只會持續到目前交談結束為止。

  • 若要在 [交談] 視窗中選擇性設定訊息文字格式 (例如,讓一個單字變成粗體),請選取要設定格式的文字,然後按一下 [變更文字色彩、字型或其他格式設定]。依需要從下拉式對話方塊中變更格式設定,然後按一下輸入區域,以關閉對話方塊並接受變更。您所選取的文字就會變更為您剛設定的格式。而且,在您變更格式設定後輸入的任何文字都會採用新的格式。

  • 若要通盤設定訊息文字格式,請在輸入區域按一下 [變更文字色彩、字型或其他格式設定],再依需要從下拉式對話方塊中變更格式設定,然後按一下輸入區域,以關閉對話方塊並接受變更。您所選取的文字就會變更為您剛設定的格式。而且,在您變更格式設定後輸入的任何文字都會採用新的格式。

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在立即訊息中加入表情符號來表達感受

有時候,您的感受是筆墨無法形容的,因此您可以在訊息中加入所謂表情符號的圖形來表達您的感受和情緒。

  1. 在 [交談] 視窗的輸入區域中按一下要加入表情符號的位置,然後按一下輸入區域中的 [選取一個表情符號]按鈕。

  2. 按一下表情符號以加入訊息中。

    附註: AOL 和 Yahoo Messenger 使用者看不到表情符號的圖形,只能看到其文字表示法。

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在立即訊息中複製和貼上

Office Communicator 2007 R2 支援 RTF 格式,因此您可以從其他 Microsoft Office 應用程式 (包括 Word、Excel、OneNote 和 PowerPoint) 複製文字再貼入立即訊息。您也可以從 [交談] 視窗複製 RTF 文字,再貼入 Office 應用程式中。不論您將 RTF 文字從 Office 應用程式貼入立即訊息,或從立即訊息貼入 Office 應用程式,Communicator 都會保持原始格式不變,包括 Excel 試算表的儲存格邊框。

從立即訊息交談複製文字

  1. 在 [交談] 視窗的訊息區域中選取要複製的文字,再以滑鼠右鍵按一下該文字,然後按一下 [複製]。

  2. 您可以將文字貼入任何 Office 應用程式,而且文字格式會保持不變。

將文字貼入立即訊息

  1. 在 Office 應用程式中,複製您要貼入立即訊息的文字。

  2. 在 [交談] 視窗的輸入區域中以滑鼠右鍵按一下要貼入文字的位置,然後按一下 [貼上]。

附註: 您無法在立即訊息輸入區域中貼入圖形或物件,只能貼入文字。

尋找先前曾與連絡人進行過的交談

Office Communicator 2007 R2 提供 [尋找先前的交談] 功能。有了這個功能,您只要在 [連絡人清單] 中以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後按一下 [尋找先前的交談],即可開啟 Outlook 取得一份曾與該名連絡人進行過的所有交談清單,包括立即訊息、電話、音訊/視訊及會議交談。

若要尋找先前曾與連絡人進行過的交談

  • 在 Office Communicator 的 [連絡人清單] 中以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後按一下 [尋找先前的交談]。

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檢視舊的立即訊息交談

Communicator 提供選項,讓您將立即訊息交談的複本置入 Outlook 信箱,儲存在 Outlook 的 [交談記錄] 資料夾中。這個選項預設為關閉。

若要檢視交談記錄資料夾

  • 按一下 Office Communicator 標題列上的 [功能表]按鈕,指向 [工具],再按一下 [檢視交談記錄]。

檢視交談記錄資料夾

  • 開啟 Outlook,然後按一下信箱中的 [交談記錄]資料夾。

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