建立同一公司的新連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

加入同一公司或其他組織的多位連絡人 (這些人都與其他成員共用相同的基本連絡資訊) 時,您可以使用 [同一公司的新連絡人] 功能以節省時間及精力。

當您為公司的其中一位連絡人輸入連絡資訊之後,這項資訊就成為其他連絡人都能共用的「範本」。對於其他人傳送給您的連絡人,這個作法也相同適用。

附註: 這項功能適用於具有相同資訊的所有連絡人,而且這些連絡人不一定都必須屬於某一公司或其他組織。

利用此範本所建立的連絡人都將具有下列連絡人表單欄位 (如果包含在範本連絡人中的話) 中包含的資訊:

  • 公司

  • 網頁位址

  • 商務電話號碼

  • 商務傳真號碼

  • 商務地址

利用範本建立新的連絡人之後,您可以視個別需要個人化其他資訊。這些連絡人會自動儲存在與原始連絡人相同的資料夾中。

建立同一公司的新連絡人

  1. 開啟您要用來做為範本的連絡人。

  2. [連絡人] 索引標籤上,按一下 [儲存並新增] 旁邊的箭頭,然後按一下 [同一公司的新連絡人]

  3. 加入新連絡人的特定資訊。

  4. 按一下 [儲存後關閉]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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