建立受管理的中繼資料欄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

受管理的中繼資料欄是新的資料欄類型可以新增至清單、 文件庫或內容類型,讓網站使用者從特定的字詞組的受管理的字詞中選取值,並將這些值套用至其內容。您可以建立及設定受管理的中繼資料欄對應至現有的字詞組或字詞,或您可以建立新的字詞組專為受管理的中繼資料欄。

本文內容

使用受管理的中繼資料欄的優點

預先輸入,去除混淆,描述同義字

樹狀選擇器

建立受管理的中繼資料欄對應至現有的字詞組或字詞

使用新字詞組中建立新的受管理的中繼資料欄

建立及設定新字詞組

相關的工作

使用受管理的中繼資料欄的優點

受管理的中繼資料欄升階使用一致的中繼資料跨網站因為他們提供使用者他們可以將它套用至其內容的字詞的清單。這些字詞是來自集中管理字詞庫管理工具中使用字詞庫管理員或其他個人權限管理字詞與字詞組。

此字詞組會更新,且個別管理從本身的資料行,因為有不需要更新資料行 (或任何內容類型、 清單或與其相關聯的文件庫) 更新讓條款可供使用者使用。只要更新特定受管理的中繼資料欄繫結到字詞組,更新的合約會自動變成使用者可用的受管理的中繼資料欄有的地方。如此可讓受管理的中繼資料欄選擇欄中,每當您想要變更的使用者可以選取選項值清單更新有不同。

管理中繼資料欄也會有幾個唯一的功能及協助使用者選取並套用至搜尋的內容,例如 「 預先輸入,「 支援的字詞的特性,以及支援去除混淆的字詞、 描述、 同義字及多語言的值。

預先輸入,去除混淆,描述同義字

當使用者開始的受管理的中繼資料欄位中輸入值,會顯示所有條款相關聯的字詞輸入開頭的字元使用者的設定。設定字詞的名稱和階層中的字詞的位置可以指定以及字詞本身,可協助使用者選取適當的字詞。

當您開始鍵入時,會看到建議字詞。

使用者可以將游標移動建議的字詞,若要查看描述性的文字,以協助他們適當的決策。

說明性文字有助於使用者選取正確的字詞。

如果已指定同義字字詞,使用者可以輸入,並將指定正確的字詞。

樹狀選擇器

當使用者更新受管理的中繼資料欄時,他們可輸入的值,或按一下 [標籤] 圖示以啟動 [字詞選擇器] 對話方塊,他們可以用來選取的字詞組階層中的值從受管理的中繼資料欄位旁顯示的。這是使用者可能無法熟悉所提供的條款有用。如果已設定字詞組為開啟狀態,並為其受管理的中繼資料欄讓填入值,使用者可能必須新增新字詞的字詞組的選項。或只要可能會有 [傳送意見反應給指定字詞組的連絡人] 選項。

您可以從樹狀控制項選擇器選取受管理的字詞。

建立受管理的中繼資料欄對應至現有的字詞組或字詞

字詞組,或個別的字詞,表示 (的項目可能會有幫助階層的字詞組) 的字詞組的子集,您可以連線的受管理的中繼資料欄。如果您將資料行對應到字詞組時,它就會顯示該字詞組底下所有可用的字詞。如果您資料行對應至個別的字詞組中的字詞,欄會顯示該字詞和其下方任何字詞,在階層中。

您可以建立受管理的中繼資料欄 (例如,為網站欄,或特定清單或文件庫的本機資料行) 在網站上的任何層級對應至現有的字詞組或字詞。不過,如果您想要可重複使用及廣泛用於其他人受管理的中繼資料欄他們可能會建立新的網站內容類型或設定清單和文件庫,然後您可能會想要建立網站欄的方式。您方式及位置建立受管理的中繼資料欄應該納入的受管理的中繼資料、 內容類型、 文件管理和網站管理整個組織的規劃。

您必須是網站集合管理員可建立或設定的網站欄。您必須管理清單權限等級,來建立清單或文件庫的資料行。根據預設,網站擁有者具有此權限。

若要建立新的受管理的中繼資料網站欄對應至現有的字詞組,請執行這一項操作︰

若要建立新的受管理的中繼資料欄的清單或文件庫對應至現有的字詞組,請執行這一項操作︰

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  2. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站欄]。

  3. 在 [網站欄] 庫中,按一下 [建立

  1. 移至清單或文件庫要建立新的受管理的中繼資料欄的位置。

  2. 在功能區的 [清單][文件庫] 索引標籤上,視情況按一下 [清單設定][文件庫設定]

  3. [欄] 區段中,按一下 [建立欄]

  1. 在 [新增網站欄建立欄] 頁面 (哪種類型的資料行根據您所建立) [名稱與類型] 區段中,輸入您要將資料行的名稱。

  2. 在 [此欄的資訊類型,按一下 [受管理的中繼資料

  3. 在 [群組] 區段中,選取或建立您想要組織資料行中的群組。

  4. 在 [其他欄設定] 區段中,輸入描述,指定您要要求使用者提供此欄的值。您也可以指定您是否要強制執行的資料行的唯一值。

  5. 如果您要新增欄至清單或文件庫,然後您可以指定是否要將此新的受管理的中繼資料欄至清單或文件庫的所有內容類型 (如果有多個內容類型的文件庫啟用)。您也可以指定您是否要將此欄新增至清單或文件庫的預設檢視。

  6. 在 [多值欄位] 區段中,指定您是否要在欄中包含多個值。如果您允許多重值時,使用者將無法對此清單檢視中的欄進行排序。

  7. 在 [顯示格式] 區段中,指定是否只要顯示字詞標籤,資料欄,或設定字詞及階層中的字詞與其完整路徑。
    這會很有幫助的情況下可能語意不明本身字詞的內容顯示的階層式完整路徑。

  8. 在 [字詞組設定] 區段中,選取 [使用受管理的字詞組],然後執行下列其中一項︰

    • 若要搜尋含有您想要使用的字詞的字詞組中,輸入字詞的名稱,然後按一下 [尋找] 按鈕。您可以選取的字詞組或字詞您所要的結果顯示] 方塊中。如果您想要搜尋一次,按一下 [重設] 按鈕。

    • 若要瀏覽的字詞組或您想要對應至 [此欄的字詞,請按一下左邊的方塊,以將其展開,並瀏覽至您想要的字詞組中顯示的 Managed Metadata Service 應用程式的箭號。繼續展開節點,直到您找到的字詞組或您想要的字詞。按一下以選取字詞組或字詞。

  9. 在 [允許填滿] 區段中,指定您是否要能夠允許使用者新增新值的字詞組。如果您選取的字詞組已關閉,您將無法允許填滿。

  10. 在 [預設值] 區段中,您可以選擇指定您想要作為預設值的資料行的字詞。您可以輸入字詞,或按一下 [瀏覽的字詞使用字詞選擇器的 [標籤] 圖示。

  11. 按一下 [確定]

頁面頂端

使用新字詞組中建立新的受管理的中繼資料欄

如果不是您想要使用現有字詞組,您也可以建立新的字詞組的新的受管理的中繼資料欄。您建立字詞組都可供只在網站集合中,您建立的 「 本機 」 的字詞組。任何您新增至本機字詞的字詞組將不會提供為企業關鍵字欄 (不同於全域的字詞組中的字詞) 中的建議。

您必須是網站集合管理員可建立或設定的網站欄。您必須管理清單權限等級,來建立清單或文件庫的資料行。根據預設,網站擁有者具有此權限。

以新字詞組中建立新的受管理的中繼資料網站欄,請執行這項操作︰

以新字詞組中建立新的受管理的中繼資料欄的清單或文件庫,請執行這項操作︰

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  2. [組件庫] 下按一下 [網站欄]。

  3. 在 [網站欄] 庫中,按一下 [建立

  1. 移至清單或文件庫要建立新的受管理的中繼資料欄的位置。

  2. 在功能區的 [清單][文件庫] 索引標籤上,視情況按一下 [清單設定][文件庫設定]

  3. [欄] 區段中,按一下 [建立欄]

  1. 在 [新增網站欄建立欄] 頁面 (哪種類型的資料行根據您所建立) 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您要將資料行的名稱。

  2. 在 [此欄的資訊類型下的 [受管理的中繼資料

  3. 在 [其他欄設定] 區段中,輸入資料行的描述,指定您是否要要求使用者輸入的資料行的值。您也可以指定您是否要強制執行的資料行的唯一值。

  4. 如果您要新增欄至清單或文件庫,然後您也可以指定是否要將此新的受管理的中繼資料欄至清單或文件庫的所有內容類型 (如果有多個內容類型的文件庫啟用)。您也可以指定您是否要將此欄新增至清單或文件庫的預設檢視。

  5. 在 [多值欄位] 區段中,指定您是否要在欄中包含多個值。如果您允許多重值時,使用者將無法對此清單檢視中的欄進行排序。

  6. 在 [顯示格式] 區段中,指定是否只要顯示字詞標籤,資料欄,或設定字詞及階層中的字詞與其完整路徑。
    這會很有幫助的情況下可能語意不明本身字詞的內容顯示的階層式完整路徑。

  7. 在 [字詞組設定] 區段中,選取 [自訂您的字詞組,然後輸入的字詞組的描述。

  8. 按一下 [編輯使用字詞設定管理員],然後當系統提示您儲存變更,然後按一下[確定]

  9. 遵循 [] 區段中的步驟建立及設定新字詞組設定字詞組。

頁面頂端

建立及設定新字詞組

  1. 在 [字詞庫管理工具的 [屬性] 窗格中,指定新字詞組的下列資訊︰

在此欄位中

請執行此動作:

字詞組的名稱

輸入您的字詞組的名稱。此欄位應該已填入] 資料行的名稱,但您可以更新或變更

描述

輸入將協助使用者瞭解應該如何使用這些字詞的描述。

擁有者

如果您想要的字詞組被以外您擁有者,您可以變更到另一個人員或群組的擁有者。您可以輸入一個項目。

連絡人

如果您希望網站使用者可以提供意見反應字詞組時它們會更新受管理的中繼資料欄的值,請輸入電子郵件地址。

專案關係人

新增使用者或群組時應收到通知之前,先將重大變更字詞組的名稱。

送出原則

指定是否希望字詞組為 [已關閉] 或 [開啟]

如果已關閉字詞組,然後使用者無法新增字詞至其時它們會更新繫結至此字詞組的受管理的中繼資料欄的值與可以更新字詞組,只要有更新受管理的中繼資料的權限的人。如果已開啟的字詞組,使用者可以字詞組,如果欄也會將其設為允許填入選擇来新增新的字詞。

可用的標記

選取核取方塊,讓各項在字詞組可加註標籤。如果您要清除核取方塊,然後此字詞組不會看到大多數使用者。

如果字詞組仍在開發,或不否則可供使用,您可能會想要清除核取方塊。

  1. 按一下 [儲存] 儲存屬性更新。

  2. 若要新增字詞的字詞設定,並指向字詞組中樹狀控制項的左邊,按一下出現的箭號,然後按一下 [建立字詞,然後再輸入名稱要用於您的字詞。

  3. 在 [屬性] 窗格中,指定您要新增字詞的下列資訊︰

在此欄位︰

請執行此動作:

可用的標記

選取核取方塊,讓此字詞可加註標籤。如果您要清除核取方塊,則此字詞會顯示,但已停用標記工具] 中。

語言

選取此標籤語言的字詞。

描述

輸入描述以協助使用者瞭解如何套用此字詞,或是與類似字詞進行區別。

預設標籤

輸入單字或片語您想要作為此語言的字詞預設標籤。

其他標籤

指定此字詞的任何同義字。如果您想要的數個的單字或片語同義字被視為的中繼資料管理的單一項目,請執行這項操作。若要新增多個的同義字,輸入一個字,然後按 ENTER 以建立其他線條。

例如,如果您要的色彩 「 藍色 」 和 「 藍色 」 的預設標籤的字詞來建立字詞,您可以新增 「 azure 」,「 sapphire 」,「 indigo,」 和 「 鈷 」 為可能的同義字。

  1. 按一下 [儲存]

  2. 重複步驟 3-5,若要新增新的字詞。

  3. 若要建立子字詞下方的字詞,指向的實驗下方其中您想要巢狀處理查詢另一個字詞按一下出現的箭號,再按一下 [建立字詞,然後輸入您要的名稱。

  4. 重複步驟 4 和 5,指定屬性 (選取您想要更新的第一次) 您子規定。

  5. 根據預設,字詞字詞組中的會顯示語言的預設排序順序。如果您想要指定自訂排序順序,使其條款顯示一致的順序,無論語言或變更字詞標籤,您可以執行的以選取字詞組的樹狀控制項中,然後按一下 [在右側的 [自訂排序] 索引標籤。按一下 [使用自訂排序順序],然後使用清單方塊來排列在所要的數字順序中的字詞。

     頁面頂端

相關工作

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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