建立及 Mac 版 Office 中使用您自己的範本

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範本可協助您的檔案設計感興趣,吸引人,與專業外觀的文件、 簡報和活頁簿。範本是直接的起點。建立一次,超過再次使用。格式設定已完成。您新增什麼您想要的範本,然後將其儲存為文件、 簡報或活頁簿。

若要建立範本,您可以與文件、 簡報或您已經建立的活頁簿、 下載或全新的您決定要自訂的數種方式開始。

Word

  1. 開啟您想要另存為範本的 Word 文件。

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [儲存為範本

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用)在 [位置] 方塊中,選擇儲存範本的位置。

  5. 檔案格式,] 旁邊按一下 [ Microsoft Word 範本 (.dotx)],或如果您的文件包含巨集,按一下 [ Microsoft Word 啟用巨集的範本 (.dotm)

  6. 按一下 [儲存]。

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱/程式庫] 群組容器/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

    若要變更,Word 會自動儲存您的範本,在 [ Word ] 功能表上,按一下 [喜好設定],然後按一下 [個人設定] 下的 [檔案位置檔案位置] 下選取的使用者範本從清單中,然後再按一下 [修改。輸入新資料夾和您要使用的路徑,Word 會儲存在該資料夾中的任何新的範本。

    提示: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 按一下您想要建立類似的範本,然後按一下 [建立]。

    附註: 如果您找不到範本,您可以搜尋,在 [搜尋所有的範本] 方塊中的關鍵字。

  3. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  4. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [儲存為範本

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用)在 [位置] 方塊中,選擇儲存範本的位置。

  7. 檔案格式,] 旁邊按一下 [ Microsoft Word 範本 (.dotx)],或如果您的範本包含巨集,按一下 [ Microsoft Word 啟用巨集的範本

  8. 按一下 [儲存]。

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱/程式庫] 群組容器/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

    若要變更,Word 會自動儲存您的範本,在 [ Word ] 功能表上,按一下 [喜好設定],然後按一下 [個人設定] 下的 [檔案位置檔案位置] 下選取的使用者範本從清單中,然後再按一下 [修改。輸入新資料夾和您要使用的路徑,Word 會儲存在該資料夾中的任何新的範本。

    提示: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

若要以您的範本為基礎開始新的文件,在 [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增],然後選取您想要使用的範本。

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱/程式庫] 群組容器/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

PowerPoint

  1. 開啟空白簡報,然後在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

    投影片母片是投影片縮圖清單頂端最大的投影片圖像。 相關聯的版面配置會置於它的下方。

    Mac 版 PowerPoint 投影片母片

  2. 若要對投影片母片或版面配置進行變更,請在 [投影片母片] 索引標籤上,執行下列任一操作:

    Mac 版 PowerPoint 投影片母片
    • 若要新增使用特殊字型和效果的彩色佈景主題,請按一下 [佈景主題],然後挑選佈景主題。

    • 若要變更背景,請按一下 [背景樣式],並挑選背景。

    • 若要新增版面配置區 (以放置文字、圖片、圖表及其他物件),請在縮圖窗格中,按一下您要放置版面配置區的投影片版面配置: 從 [插入版面配置區] 中,挑選您要新增的版面配置區類型,然後拖曳滑鼠以繪製版面配置區大小。

      Mac 版 PowerPoint [插入版面配置區]

  1. 開啟您想要另存為範本的簡報。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [另存範本]。

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用)在 [位置] 方塊中,選擇儲存範本的位置。

  5. 檔案格式,] 旁邊按一下 [ PowerPoint 範本 (.potx)],或如果您的簡報包含巨集,按一下 [ PowerPoint Macro-Enabled 範本 (.potm)

  6. 按一下 [儲存]。

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱/程式庫] 群組容器/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

    提示: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 按一下您想要建立類似的範本,然後按一下 [建立]。

    附註: 如果您找不到範本,您可以搜尋,在 [搜尋所有的範本] 方塊中的關鍵字。

  3. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新簡報。

  4. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [儲存為範本

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用)在 [位置] 方塊中,選擇儲存範本的位置。

  7. 檔案格式,] 旁邊按一下 [ PowerPoint 範本 (.potx)],或如果您的範本包含巨集,按一下 [ PowerPoint Macro-Enabled 範本 (.potm)

  8. 按一下 [儲存]。

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱/程式庫] 群組容器/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

    提示: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

若要開始新的簡報範本,在 [檔案] 功能表上按一下 [從範本新增],然後按一下您想要使用的範本。

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱/程式庫] 群組容器/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

Excel

  1. 開啟您想要另存為範本的活頁簿。

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [儲存為範本

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用)在 [位置] 方塊中,選擇儲存範本的位置。

  5. 檔案格式,] 旁邊按一下 [ Excel 範本 (.xltx)],或如果您的活頁簿包含巨集,按一下 [ Excel 啟用巨集的範本 (.xltm)

  6. 按一下 [儲存]。

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱/程式庫] 群組容器/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

    提示: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 按一下您想要建立類似的範本,然後按一下 [建立]。

    附註: 如果您找不到範本,您可以搜尋,在 [搜尋所有的範本] 方塊中的關鍵字。

  3. 新增、 刪除或變更任何內容,圖形或格式設定,及進行任何其他您想要顯示在範本為基礎的所有新活頁簿中的變更。

  4. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [儲存為範本

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用)在 [位置] 方塊中,選擇儲存範本的位置。

  7. 檔案格式,] 旁邊按一下 [ Excel 範本 (.xltx)],或如果您的範本包含巨集,按一下 [ Excel 啟用巨集的範本 (.xltm)

    在 [另存新檔] 方塊中醒目提示 Word 範本

  8. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱/程式庫] 群組容器/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

    提示: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

若要開始新的活頁簿範本,在 [檔案] 功能表上 [從範本新增],然後按一下您想要使用的範本。

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱/程式庫] 群組容器/UBF8T346G9。Office/使用者內容/範本。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

Word

  1. 開啟文件。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Word 範本 (.dotx)]

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入要用於新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/使用者範本 / 我的範本。

  6. [檔案] 功能表上,按一下 [關閉]

    若要整理範本,使用尋找工具] 建立新的資料夾,在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/User Templates / 我的範本,然後在新的資料夾中儲存您的範本。

    附註: 如果您使用的 Mac OS X 7 (Lion),預設為隱藏文件庫資料夾。若要顯示 [文件庫] 資料夾中,在尋找工具] 中,按一下 [] 功能表,然後按住 OPTION,然後。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到範本,您可以搜尋,在 [搜尋] 方塊中的關鍵字。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Word 範本 (.dotx)]

  7. [另存新檔] 方塊中,輸入要用於新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/使用者範本 / 我的範本。

    若要整理範本,使用尋找工具] 建立新的資料夾,在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/User Templates / 我的範本,然後在新的資料夾中儲存您的範本。

    附註: 如果您使用的 Mac OS X 7 (Lion),預設為隱藏文件庫資料夾。若要顯示 [文件庫] 資料夾中,在尋找工具] 中,按一下 [] 功能表,然後按住 OPTION,然後。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/使用者範本 / 我的範本。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

PowerPoint

  1. 開啟您要從中建立新範本的簡報。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新簡報。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [PowerPoint 範本 (.potx)]

  5. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/使用者範本 / 我的範本。

    若要整理範本,使用尋找工具] 建立新的資料夾,在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/User Templates / 我的範本,然後在新的資料夾中儲存您的範本。

    附註: 如果您使用的 Mac OS X 7 (Lion),預設為隱藏文件庫資料夾。若要顯示 [文件庫] 資料夾中,在尋找工具] 中,按一下 [] 功能表,然後按住 OPTION,然後。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋] 方塊中用關鍵字搜尋。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

    如果您想將所做的變更複製到多個投影片版面配置中,而非單獨變更每個版面配置或每張投影片,您可以編輯投影片母片。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [PowerPoint 範本 (.potx)]

  7. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/使用者範本 / 我的範本。

    若要整理範本,使用尋找工具] 建立新的資料夾,在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/User Templates / 我的範本,然後在新的資料夾中儲存您的範本。

    附註: 如果您使用的 Mac OS X 7 (Lion),預設為隱藏文件庫資料夾。若要顯示 [文件庫] 資料夾中,在尋找工具] 中,按一下 [] 功能表,然後按住 OPTION,然後。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 在右方功能窗格中,您可以選取範本的色彩、字型和投影片大小。

  4. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/使用者範本 / 我的範本。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

Excel

  1. 開啟您要從中建立新範本的活頁簿。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Excel 範本 (.xltx)]

  5. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/使用者範本 / 我的範本。

    若要整理範本,使用尋找工具] 建立新的資料夾,在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/User Templates / 我的範本,然後在新的資料夾中儲存您的範本。

    附註: 如果您使用的 Mac OS X 7 (Lion),預設為隱藏文件庫資料夾。若要顯示 [文件庫] 資料夾中,在尋找工具] 中,按一下 [] 功能表,然後按住 OPTION,然後。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋] 方塊中用關鍵字搜尋。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Excel 範本 (.xltx)]

  7. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/使用者範本 / 我的範本。

    若要整理範本,使用尋找工具] 建立新的資料夾,在 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/User Templates / 我的範本,然後在新的資料夾中儲存您的範本。

    附註: 如果您使用的 Mac OS X 7 (Lion),預設為隱藏文件庫資料夾。若要顯示 [文件庫] 資料夾中,在尋找工具] 中,按一下 [] 功能表,然後按住 OPTION,然後。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

  1. Finder中,開啟 /Users/使用者名稱文件庫/應用程式支援/Microsoft/Office/使用者範本 / 我的範本。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

修改投影片母片

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

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