建立及管理群組

您可以建立包含多名成員的群組,這樣就能很容易地邀請群組中的所有成員參加會議。例如,如果您建立一個稱為 "Sales" 的群組,其中包含所有在銷售部門工作的 Live Meeting 成員,任何召集人只要傳送邀請給 Sales 群組,就可以邀請該部門的所有成員。

群組只是一個 Live Meeting 實體。在 Live Meeting 中建立群組,並不會影響您使用其他程式 (例如電子郵件程式) 建立的類似群組。

一名成員能夠隸屬於任何數目的群組。您可以在建立或編輯成員資格時,進行群組指派。如需詳細資訊,請參閱建立及管理成員資格

附註: 若要建立及管理群組,您必須以被指派為系統管理員角色的成員資格登入 Live Meeting 會議中心。如果您的成員資格尚未被指派為系統管理員角色,請連絡您的 Live Meeting 系統管理員。

顯示群組清單

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [群組]。

建立群組

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [群組]。

  3. 在 [管理群組]頁面上,按一下 [建立新群組]。

  4. 在 [群組名稱]方塊中,輸入新群組的名稱。

  5. (選擇性) 在 [描述]文字方塊中,輸入群組的描述。

  6. 在 [現有成員] 清單中,按一下要加入至群組的成員,然後再按一下 [新增]。若要加入多個成員,請先按住 Ctrl 鍵,再同時逐次按下成員名稱。

  7. 按一下 [送出]。

編輯群組

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [群組]。

  3. 在 [管理群組]頁面上,按一下要編輯的群組名稱。

  4. 在 [群組名稱]文字方塊中,輸入任何群組名稱變更。

  5. (選擇性) 在 [描述]文字方塊中,編輯群組的描述。

  6. 在 [現有成員] 清單中,按一下要加入至群組的成員,然後再按一下 [新增]。若要加入多個成員,請先按住 Ctrl 鍵,再同時逐次按下成員名稱。

  7. 在 [群組包含] 清單中,按一下要從群組中移除的成員,然後再按一下 [移除]。若要移除多個成員,請先按住 Ctrl 鍵,再同時逐次按下成員名稱。

  8. 按一下 [送出]。

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