建立及管理成員資格

管理成員資格是管理 Live Meeting 的重要部分。您必須為組織中每一位登入 Live Meeting 會議中心的人員建立成員資格。

您可以將成員加入群組,方便召集人傳送大量邀請。如需詳細資訊,請參閱建立及管理群組

您可以在 Live Meeting 中指派角色給成員,而指派的角色則控制著每名成員對 Live Meeting 資源的存取權。當您建立或編輯成員資格時,為個別成員所做的設定會覆寫成員角色的預設設定。如需有關角色的詳細資訊,請參閱管理角色

附註: 若要建立及管理成員資格,您必須以被指派為系統管理員角色的成員資格登入 Live Meeting 會議中心。如果您的成員資格尚未被指派為系統管理員角色,請連絡您的 Live Meeting 系統管理員。

顯示成員資格清單

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [成員資格]。

  3. 在 [管理成員資格] 頁面上,按一下 [全部顯示]。如果管理的成員資格超過 1,000 個以上,Live Meeting 則僅顯示前 1,000 個。但不論成員資格是否顯示出來,您都可以進行搜尋來尋找特定成員。

搜尋成員

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [成員資格]。

  3. 在 [管理成員資格]頁面上,於 [搜尋成員依據]清單中按一下搜尋成員時所用的屬性。

  4. 在 [搜尋]方塊中輸入要尋找的文字,然後按一下 [搜尋]。

建立成員資格

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [成員資格]。

  3. 在 [管理成員資格]頁面上,按一下 [建立新成員]。

  4. 在 [建立新成員]頁面上的 [成員詳細資訊]區段,於適當的方塊中輸入要建立之成員的使用者 ID、完整的電子郵件位址 (例如 someone@example.com)、名字及姓氏。

  5. 在 [密碼] 方塊中,輸入成員帳號的密碼。然後在 [確認密碼] 方塊中再輸入一次密碼。

  6. 此外,也可以在 [帳單收件者] 文字方塊中,輸入您的組織將要用來結算成員使用的 Live Meeting 服務帳目管理代碼。

  7. 若要將系統產生的歡迎電子郵件訊息傳送給成員 (其中包含該成員要用來登入 Live Meeting 的使用者名稱及密碼),請選取 [傳送歡迎電子郵件] 核取方塊。

  8. 在 [時區]清單中,按一下成員所在的時區。

  9. 在 [成員權限]區段,於 [角色]清單中按一下要指派給新成員的 Live Meeting 角色。

  10. 若要允許這名成員召集會議,請核取 [會議召集]方塊,再按一下 [只限立即開會]或 [排程會議並立即開會]。

  11. 若要將成員加入群組,請在 [可用群組] 清單中按一下要加入成員的群組,然後按一下 [新增]。

  12. 按一下 [送出]。

編輯成員資格

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [成員資格]。

  3. 在 [管理成員資格]頁面上,按一下 [全部顯示],再按一下要編輯的成員資格名稱。或者依照本主題稍早的說明,搜尋要編輯的成員資格。

  4. 在 [編輯成員]頁面上,進行任何所需變更以套用至該名成員。

  5. 輸入變更的內容完成後,按一下 [送出]。

刪除成員資格

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [成員資格]。

  3. 在 [管理成員資格]頁面上,按一下 [全部顯示],再按一下要刪除的成員資格名稱。或者依照本主題稍早的說明,搜尋要刪除的成員資格。

  4. 在包含要刪除之成員資格名稱的資料列中,選取 [刪除] 核取方塊。對任何要刪除的其他成員資格重複此步驟。

  5. 按一下成員資格清單底部的 [刪除]。

  6. 在確認訊息方塊中,按一下 [確定]。

指派成員給群組

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [成員資格]。

  2. 在 [管理成員資格]頁面上,按一下 [全部顯示],再按一下要指派給群組的成員名稱。或者依照本主題稍早的說明,搜尋要指派給群組的成員資格。

  3. 在 [編輯成員] 頁面上的 [成員群組] 區段中,於 [可用群組] 清單內按一下要加入成員的群組,然後按一下 [新增]。

  4. 按一下 [送出]。

從群組移除成員

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [成員資格]。

  3. 在 [管理成員資格]頁面上,按一下 [全部顯示],再按一下要從群組移除的成員名稱。或者依照本主題稍早的說明,搜尋要從群組移除的成員資格。

  4. 在 [編輯成員] 頁面上的 [成員群組] 區段中,於 [使用者屬於] 清單內按一下要從群組移除的成員,然後按一下 [移除]。

  5. 按一下 [送出]。

變更成員的角色

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [成員資格]。

  2. 在 [管理成員資格]頁面上,按一下 [全部顯示],再按一下要變更角色的成員資格名稱。或者依照本主題稍早的說明,搜尋要變更角色的成員資格。

  3. 在 [編輯成員]頁面上的 [成員權限]區段,於 [角色]清單中按一下要指派給成員的 Live Meeting 角色。

  4. 按一下 [送出]。

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