建立及管理外部 Yammer 中的群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Yammer 現在可以讓您建立包含外部使用者的群組。 這稱為外部群組。 您必須直接將群組建立成外部群組,不能事後將現有的群組變更為外部群組。

提示: 此內容是關於仍在開發的新功能。若要查看近期適用於 Yammer,請參閱Office 365 藍圖

群組管理員可以在群組中新增外部使用者。 在公用外部群組中,群組內的其他使用者可以建議新增外部使用者,但是管理員有權控制是否新增該使用者,而且必須對於新增外部成員的這項動作加以核准。 在私人外部群組中,只有管理員可以新增外部成員,就像現今在私人群組中的情況一樣。

外部群組看起來不同於一般Yammer群組,讓您可以輕易地辨別哪些群組有外部參與者。外部群組的群組標題會顯示其他網路正在參與的群組中,如以下的螢幕擷取畫面所示。

Yammer 群組標題的螢幕擷取畫面,含有一個顯示它是外部群組的地球圖示。

與外部的群組會包含在不同的小節,在左側導覽畫面中,如以下的螢幕擷取畫面所示。

顯示 [外部群組] 區段的 Yammer 導覽列螢幕擷取畫面

使用者若受邀參與一個託管於其他網路的外部群組,首先必須接受邀請,才能夠檢視群組中的任何內容。

如果不想要允許外部群組進入您的網路,您可以選擇退出外部群組。 您選擇退出外部群組所用的方法,與您選擇不允許外部訊息參與者所用的方法相同。 如果您已經選擇退出外部訊息,也會自動選擇退出外部群組。

建立外部群組

當您建立群組時,您可以決定是否可以內部或外部的群組。建立群組之後,您無法變更這項設定。

若要建立外部群組

  1. 在 Yammer 中,按一下清單底下群組],選取 [建立群組]。

    建立新群組] 對話方塊隨即開啟。如果您的網路允許外部的群組,您會看到選項,建立內部群組] 或 [外部群組,如以下的螢幕擷取畫面所示。

    螢幕擷取畫面:顯示您可以選擇建立「內部」或「外部」群組
  2. 選取 [外部] 群組

  3. 在 [群組名稱] 方塊中輸入的名稱。

  4. 輸入人員新增到群組成員] 方塊中群組的名稱。

  5. 選擇是否要讓公用或私用的群組。

  6. 選擇 [建立群組]。

您可以在您的網路中尋找外部的群組,尋找外部使用者以相同的方式。如需詳細資訊,請參閱尋找外部訊息的參與者在 Yammer 網路中

選擇退出常見問題集

附註: 只有 Yammer Enterprise 網路可以選擇退出外部群組。

問:我不要讓外部群組進入我的網路。我可以使用哪些選項來停用它?

在 Yammer 網路中控制外部訊息的最佳方法,是選擇讓 Yammer 網路在 Yammer 中強制遵守 Exchange 傳輸規則。 如需有關其運作方式的詳細資訊,請參閱以 Exchange 傳輸規則控制 Yammer 網路中的外部訊息。 如果這項安全功能還是不夠充分,您也可以選擇封鎖使用者:

  • 禁止使用者建立外部群組   :您可以選擇禁止使用者建立外部群組。 這與您用來封鎖外部訊息參與者的是同一個控制項。 使用這種方式封鎖使用者,可確保外部使用者無法透過外部群組看見您 Yammer 網路中的內容。 這表示您網路中的人員將無法建立外部群組。

  • 僅允許輸入的外部群組   :您可以禁止使用者在他們的網路中建立外部群組,但仍可允許使用者受邀參與託管於其他網路上的群組。

  • 以防火牆保護 Yammer 網路   :您可以另外使用邏輯防火牆,防止使用者在 Yammer 網路中建立或加入託管於其他 Yammer 網路中的外部群組 (例如合作夥伴或客戶組織)。不過,我們強烈建議您不要以這種方式限制訊息,因為這會導致很難連絡到使用者並與他們共同作業 (以 Yammer 同級服務退回電子郵件),而且會對在 Yammer 內互動造成限制。

如果您不想使用 Exchange 傳輸規則來封鎖使用者,並且想使用這些方法其中之一來選擇退出,您必須連絡支援人員

問:如果我決定使用防火牆來隔離外部群組,那麼我的網路不會收到哪些功能?

由於我們持續地創新 Yammer,因此其他一些新功能很可能會建置為外部訊息架構的一部分。封鎖外部共用或甚至是使用防火牆來防止使用者接觸外部訊息,將會導致客戶無法使用未來的一些其他 Yammer 功能。由於我們持續開發 Yammer,因此一定會宣布在外部訊息架構上所建置的功能,以便讓公司得知他們會收到的功能。

問:我可以使用外部群組,但不使用外部訊息嗎?

不可以,如果您選擇退出外部訊息,就無法選擇加入外部群組。 您會同時選擇退出或加入外部訊息和外部群組。

問:我能夠在外部網路上建立外部群組嗎?

不能。 目前只限在標準網路上 (不能在外部網路上) 建立外部群組。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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