建立及發表深刻有力簡報的秘訣

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

本文內容

建立有力的簡報

發表深刻有力的簡報

建立深刻有力簡報的秘訣

秘訣

詳細資料

最小化投影片的編號。

若要維持清楚的訊息,並讓觀眾,密集與感興趣,請至少簡報的投影片編號。

選擇字型樣式的距離可以讀取您的對象。

選擇正確的字型樣式,例如新細明體] 或 [新細明體,可協助傳遞訊息呢。避免縮小字型],新細明體縮小範圍,例如,以避免包含美觀的邊緣,例如時間的字型。

選擇您的對象可以讀取距離的字型大小。

選擇傳遞訊息呢字型大小協助。

附註: 下列的度量單位表示在電腦螢幕上,不例如投射在螢幕上的內容在全螢幕模式中的字型的大小。若要啟用全螢幕模式下,按一下 [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [投影片放映]。

  • 一英吋字母是從 10 英呎容易閱讀。

  • 兩個英吋字母是從 20 英呎容易閱讀。

  • 以英吋的三個字母是從 30 英呎容易閱讀。

使用項目符號或簡短的句子,讓文字簡單。

使用項目符號或簡短的句子,並保持每一行。也就是說,不含文繞圖。

您想讓觀眾展示您接聽您的資訊,而不是閱讀螢幕。

某些投影機裁剪邊緣的投影片,請這麼久的時間句子可能會被裁剪掉。

您可以移除文件,例如 「 」 和 「 」 來縮短行上的字數統計。

使用圖案協助傳達您的訊息。

使用圖形,協助您的方式呈現故事。沒有對觀眾造成,不過在投影片上新增太多的圖形。

製作圖表和圖形的標籤容易理解。

若要讓圖表或圖形中的標籤元素易於瞭解使用足夠的文字。

讓投影片背景細微,並將這些一致。

選擇 [吸引人且一致範本或佈景主題不太引人注目。您不想背景或設計您的訊息降低。

請參閱合併 powerpoint – 若要避免發生錯誤的色彩

使用佈景主題的相關資訊,請參閱新增色彩與設計至投影片佈景主題的

使用高對比背景色彩和文字色彩。

佈景主題會自動設定精簡的背景與深彩色的文字或黑色背景精簡的彩色文字之間的對比。

請參閱合併 powerpoint – 若要避免發生錯誤的色彩

檢查拼字及文法檢查。

若要贏得及維護的內容,隨時檢查拼字及文法檢查簡報中。

頁面頂端

發表深刻有力簡報的秘訣

秘訣

詳細資料

最早出現,並確認您設備能正常運作。

請確認所有設備連線和執行。

不是假設您的簡報會在另一部電腦上正常運作。

磁碟失敗軟體版本不相符的情形,缺乏磁碟空間、 記憶體和許多其他因素可以廢棄簡報。

如果您打算在發表簡報的電腦不屬於您,請確定它,讓您沒有 CD 中進行簡報時,才有足夠的磁碟空間。

關閉螢幕保護程式,並確保您有適當的檔案與軟體,您需要包括PowerPoint版本。

若要確保所有檔案會都計算的當您將它們複製到 CD 或網路磁碟機,並完成這些至您的簡報的位置,請參閱封裝成光碟的簡報

請確認投影機解決方案建立簡報的電腦相同。

解決方法不相符,如果投影片可能會被裁剪掉,或其他顯示問題發生。

關閉螢幕保護裝置。

將焦點放在您的簡報內容您對象。

檢查投影螢幕上的所有色彩之前作實際的簡報。

色彩可能以不同方式和螢幕上的專案。

要求您對象將問題保留直到結束。

問題是絕佳的指標的人員正在進行簡報技巧和主旨。但如果您儲存到簡報的結尾的問題,您會收到透過您的資料不受干擾。此外,最早會經常回答問題後續的投影片和評論。

避免 unconsciously 移動滑鼠指標。

當您不使用滑鼠指標時,請將您手動移除滑鼠。這可協助您停止 unconsciously,移動滑鼠指標它可以是令人分心。

無法讀取簡報。

讓您可以從項目符號點說話,請練習簡報。文字應該提供給簡報者的提示,而不是對象的完整的訊息。

保留時間。

如果您打算特定時間長度,為您的簡報,不要超過。如果不有任何時間限制,請花的時間,而非更多] 以確認該人員不耐煩。

監控您對象的行為。

發表簡報,每次監控吸引觀眾的行為。如果您發現將焦點放在您的投影片上的人員,投影片可能包含太多資料會令人或以其他方式轉移。使用您瞭解每次以改善未來簡報的資訊。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×