建立及更新索引

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

索引會列出文件中所討論的詞彙和主題,以及這些項目所出現的頁面。若要建立索引,您必須提供文件中的主要項目名稱和交互參照來標記索引項目,然後再建立索引。

您可以建立索引項目個別的單字、 片語或符號,主題的橫跨多個頁面,或是的參照到另一個項目,例如 「 交通。請參閱自行車。 」當您選取的文字,並將其標記為索引項目時,Word 會將特殊 XE (索引項目) 欄位 ,包括標記的主要項目與您選擇要包含的任何交互參照資訊。

XE (索引項目) 功能變數

標記完所有的索引項目之後,就要選擇索引設計,以及建立完成的索引。Word 會收集索引項目、將索引項目依字母順序排序、參照頁碼、尋找並移除同一頁中的重複項目,然後在文件中顯示索引。

標記項目

下列步驟說明如何標記文字或片語,但您也可以標記文字的橫跨多個頁面的索引項目

  1. 選取您想要作為索引項目,或按一下您要插入項目的文字。

  2. 按一下 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中的 [項目標記
    項目標記

  3. 您可以編輯索引項目標記] 對話方塊中的文字。
    [索引項目標記] 對話方塊

    • 您可以在 [次要項目] 方塊中新增第二層。如果需要第三層,請在次要項目文字後面加上一個冒號。

    • 若要建立連結至其他項目的交互參照,請按一下 [選項] 下方的 [交互參照],然後在方塊中輸入該項目的文字。

    • 若要為索引中的頁碼設定格式,請選取 [頁碼格式] 下方的 [粗體] 核取方塊或 [斜體] 核取方塊。

  4. 按一下 [標記] 以標記索引項目。若要在文件中出現文字的每個位置處標記此文字,請按一下 [全部標記]

  5. 若要標記其他索引項目,選取的文字、 [索引項目標記] 對話方塊中,按一下,然後重複步驟 3 和 4。

建立索引

標記項目後,就可以開始將索引插入文件中。

  1. 按一下要新增索引的位置。

  2. 在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中按一下 [插入索引]。
    插入索引

  3. 在 [索引] 對話方塊中,您可以選擇文字項目、 頁碼、 定位點和前置字元的格式。
    [索引] 對話方塊

  4. 您可以從 [格式] 下拉式功能表中選擇,變更整體外觀的索引。預覽會顯示在視窗左上角。

  5. 按一下 [確定]。

編輯索引項目或設定索引項目格式,並且更新索引

如果您可以將多個項目建立索引之後,您會需要更新要看到的索引。

  1. 若沒有看見 XE 功能變數,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏] 按鈕影像

  2. 尋找所要變更項目的 XE 功能變數,例如 { XE "Callisto" \t "參閱 月亮" }

  3. 若要編輯索引項目或設定索引項目的格式,請變更引號內的文字。

  4. 若要更新索引,請按一下該索引,然後按 F9。您也可以在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中,按一下 [更新索引]

    更新索引

若在索引中發現錯誤,請找出所要變更的索引項目、進行變更,然後更新索引。

刪除索引項目並更新索引

  1. 選取包含大括弧 ({}) 在內的完整索引項目功能變數,然後按 DELETE。

    若沒有看見 XE 功能變數,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏] 按鈕影像

  2. 若要更新索引,請按一下該索引,然後按 F9。您也可以在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中,按一下 [更新索引]

    更新索引

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×