建立及更新索引

索引會列出文件中所討論的詞彙和主題,以及這些項目所出現的頁面。 若要建立索引,您必須提供文件中的主要項目名稱和交互參照來標記索引項目,然後再建立索引。

您可以針對橫跨多個頁面的主題建立個別字、片語或符號的索引項目目,或參照其他專案(例如「交通」)。 請參閱 自行車 "。 當您選取文字並將它標示為索引項目目時,Word 會新增特殊的 XE (索引項目) 欄位 ,包括標示的主要專案,以及您選擇要包含的任何交叉參考資訊。

XE (索引項目) 功能變數

標記完所有的索引項目之後,就要選擇索引設計,以及建立完成的索引。 Word 會收集索引項目、將索引項目依字母順序排序、參照頁碼、尋找並移除同一頁中的重複項目,然後在文件中顯示索引。

標記項目

這些步驟會示範如何標示索引的單字或片語,但您也可以為橫跨多個頁面範圍的文字標示索引項目目。

  1. 選取您想要做為索引項目的文字,或只需按一下您要插入專案的位置。

  2. 在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中,按一下 [標示專案]。
    項目標記

  3. 您可以在 [標示索引項目目] 對話方塊中編輯文字。
    [索引項目標記] 對話方塊

    • 您可以在 [子索引] 方塊中新增第二層。 如果需要第三層,請在次要項目文字後面加上一個冒號。

    • 若要建立連結至其他項目的交互參照,請按一下 [選項] 下方的 [交互參照],然後在方塊中輸入該項目的文字。

    • 若要格式化將出現在索引中的頁碼,請選取 [頁碼格式] 底下的 [粗體] 核取方塊或 [斜體] 核取方塊。

  4. 按一下 [標記] 以標記索引項目。 若要在文件中出現文字的每個位置處標記此文字,請按一下 [全部標記]

  5. 若要標示其他索引項目目,請選取文字,按一下 [標示索引項目目] 對話方塊,然後重複步驟3和4。

建立索引

標記專案之後,您就可以將索引插入檔中了。

  1. 按一下要新增索引的位置。

  2. 在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中,按一下 [插入索引]。
    插入索引

  3. 在 [索引] 對話方塊中,您可以選擇文字專案、頁碼、索引標籤和前置字元字元的格式。
    [索引] 對話方塊

  4. 您可以從 [格式] 下拉式功能表中選擇 [變更索引的整體外觀]。 預覽會顯示在視窗左上角。

  5. 按一下 [確定]。

編輯索引項目或設定索引項目格式,並且更新索引

如果您在建立索引後標示更多專案,您必須更新索引,才能查看。

  1. 若沒有看見 XE 功能變數,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏] 按鈕影像

  2. 尋找所要變更項目的 XE 功能變數,例如 { XE "Callisto" \t "參閱 月亮" }

  3. 若要編輯索引項目或設定索引項目的格式,請變更引號內的文字。

  4. 若要更新索引,請按一下該索引,然後按 F9。 您也可以在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中,按一下 [更新索引]

    更新索引

若在索引中發現錯誤,請找出所要變更的索引項目、進行變更,然後更新索引。

刪除索引項目並更新索引

  1. 選取包含大括弧 ({}) 在內的完整索引項目功能變數,然後按 DELETE。

    若沒有看見 XE 功能變數,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏] 按鈕影像

  2. 若要更新索引,請按一下該索引,然後按 F9。 您也可以在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中,按一下 [更新索引]

    更新索引

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