建立及指定色彩類別

建立及指定色彩類別

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

色彩類別,讓您輕鬆找出並中Microsoft Outlook相關聯的項目。指定色彩類別群組的相關項目,例如備忘稿、 連絡人、 約會及電子郵件訊息,讓您可以快速地追蹤及組織。您也可以指定一個以上的色彩類別項目。

檢視收件匣中的色彩類別
色彩類別,讓您快速瀏覽並找出相關項目。

您可以選擇從一組的預設類別或建立您自己,並再將類別指派給您Outlook項目。類別色彩清楚地顯示在資料表檢視,例如收件匣,並在開啟的項目本身。您可以更有意義您重新命名類別,或選擇不同的色彩類別。這樣的彈性,可讓您設計色彩類別系統符合您的個人工作樣式。

  1. 在任何檢視中,在 [常用] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [分類],然後按一下 [所有類別]。

    [標籤] 群組中的 [所有類別] 命令

    附註: 行事曆項目的 [標籤] 群組會出現在 [約會] 或 [會議] 索引標籤。開啟 [連絡人] 或任務,連絡人工作] 索引標籤上會出現 [標籤] 群組。

  2. 在 [色彩類別] 對話方塊中,按一下 [新增]。

  3. 新增新的類別] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入新的色彩類別的名稱。

    [新增類別] 對話方塊

  4. 在 [色彩] 清單中,選擇您想要然後選擇[確定]

    附註: (選用)如果您想要指派鍵盤快速鍵,在 [快速鍵] 清單中,按一下 [捷徑],然後選擇 [ [確定]

  5. 在 [色彩類別] 對話方塊中,按一下[確定]

您可以指定色彩類別,協助整理收件匣的電子郵件訊息。您可以選擇從數種預設色彩類別,並重新命名為您更有意義。多個色彩類別可以指定給郵件,而您可以變更類別的隨時相關的色彩。您也可以建立其他的色彩類別

若要指定色彩類別的郵件:

  • 收件匣或任何郵件清單中的郵件    以滑鼠右鍵按一下郵件,然後指向 [分類],再按一下色彩類別。

    注意: 您無法指定色彩類別郵件從讀取窗格或郵件清單如果您在 Outlook 2016 中使用交談檢視。如需詳細資訊,請參閱深入瞭解交談檢視。

  • 若為開啟的郵件    在 [標籤] 群組中,按一下 [分類],然後按一下色彩類別。

當您第一次將預設色彩類別指派給郵件時,系統會提示您將類別重新命名。您也可以變更該類別的色彩,並選擇鍵盤快速鍵。

若要查看更多類別或建立類別,在功能區上的 [標籤] 群組中,按一下 [分類],然後按一下 [所有類別] 可開啟 [色彩類別] 對話方塊。若要指定色彩類別,請選取色彩類別] 旁的核取方塊。您也可以快速地可以指定多個類別的項目。

附註: 

  • 類別不適用於 IMAP 帳戶的郵件。

  • [分類] 功能表上只會顯示最近使用的 10 個色彩類別。若要查看其他色彩類別,請在 [分類] 功能表上按一下 [所有類別]。

  1. [常用] 索引標籤上的 [標籤] 群組中,按一下 [分類],然後按一下 [設定快速點選]

  2. [設定快速點選] 對話方塊的下拉式清單中選取色彩類別。

提示: 在開啟的郵件中,您可以按一下 [分類] 功能表上的 [設定快速點選],以設定後續所有郵件的預設色彩分類,而不只是選取的郵件。

附註: 變更「快速點選」類別時,原先指定給已標記郵件的色彩類別不會變更。

快速點選類別可讓您指定的郵件,按一下類別。若要使用 [快速點選類別,您的收件匣檢視必須包含 [類別] 欄。修改您的檢視的詳細資訊,請參閱建立、 變更或自訂檢視

  • [收件匣] 中,按一下郵件旁的 [類別] 欄。這會將「快速點選」類別的色彩集合新增至該欄。如果您開啟郵件,色彩類別的顏色和名稱會出現在標題。

提示: 「 快速點選 」 類別,可以指定至其他 Outlook 項目,例如連絡人、 工作和行事曆約會,以相同的方式時所看到的待辦事項列或表格檢視中。

您想要做什麼?

色彩會新增至您的 Outlook 項目可見性。如果您建立類別,例如,名為 Morris 專案,並為其指定的項目,您可以追蹤的所有會議、 連絡人與專案相關的郵件。

行事曆中的色彩類別
色彩類別連線輕鬆識別用相關的 Outlook 項目。在這裡,使用色彩類別,顯示在開啟的項目的標題和行事曆,您可以看見兩個項目屬於 Morris 專案。

色彩類別清楚地顯示在資料表檢視,例如收件匣,並在開啟的項目本身。自訂設計的六個色彩類別的預設設定。您可以更有意義您重新命名類別,或選擇不同的色彩類別。除了這些六個,您可以建立最多更多的色彩類別您需要以及您可以指定多個色彩類別項目也。這樣的彈性,可讓您設計色彩類別系統符合您的個人工作樣式。

檢視收件匣中的色彩類別
色彩類別,讓您快速瀏覽並找出相關項目。

您也可以選擇快速點選類別 ,可讓您一次按一下 [收件匣或其他表格檢視中的預設色彩類別給Microsoft Outlook項目。瞭解更多中指定 「 快速點選 」 類別下。

若要尋找您已分類的郵件項目,已分類的郵件搜尋資料夾中瀏覽窗格已新增至 [搜尋資料夾,並提供檢視所有已分類的郵件項目。在這個資料夾中,您可以排序及群組分類的項目。您也可以建立特定類別的其他類別搜尋資料夾。

雖然您可以使用,並自訂六個預設色彩類別,您可能需要建立新檔案,而您可以繼續組織您的項目。您可以套用至任何類別的內容是色彩、 名稱和快速鍵。

  1. 在工具列上,按一下 [分類] 按鈕影像

  2. 按一下 [所有類別]

    [色彩類別] 功能表

  3. 按一下 [新增]

    新增新的類別] 對話方塊隨即開啟。

    [新增類別] 對話方塊

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入新的色彩類別的名稱。

  5. 在 [色彩] 清單中,選擇您要的色彩,然後按一下[確定]

    附註: 

    • 選擇的快速鍵是選擇性的。

    • 如果要指派的色彩不建立色彩類別,請按一下 [色彩] 色板中。類別會套用在名稱 (和如果您選擇的快速鍵) 的項目,然後您可以排序及 [群組依據] 類別的項目。項目也會提供適當的類別搜尋資料夾中。

指定色彩類別至Outlook項目

必須會色彩類別] 清單中列出的色彩類別,您可以將其指派。如果沒有列出色彩類別,您可以同時建立新的色彩類別,並將其指派到某個項目。

附註: 系統會提示您指定的預設色彩類別項目,第一次重新命名該類別。此時,您也可以變更類別的色彩、 重新命名,並選擇 [鍵盤快速鍵。

若要在表格檢視中的項目指定的色彩類別

您的收件匣或其他資料表檢視中的項目指定色彩類別是針對所有類型的 Outlook 項目類似。

附註: 指派在卡片檢視中 (例如 [名片] 檢視中) 的連絡人] 或 [圖示的色彩類別] 檢視中備忘稿等同於指派在表格檢視中的色彩類別。

  • 若要指定色彩類別,請執行下列其中一項:

    • 選取的項目,按一下 [分類] 按鈕影像 的工具列上,,再按一下 [色彩類別。

    • 以滑鼠右鍵按一下項目,指向 [分類] 按鈕影像 在捷徑功能表上,然後按一下色彩類別。

      僅限 15 最近使用在 [分類]功能表上的色彩類別會顯示。若要查看更多類別或建立新的類別,請按一下 [所有類別]。若要指定色彩類別,從 [色彩類別] 對話方塊,您必須選取色彩類別] 旁的核取方塊。

      [色彩類別] 對話方塊也是快速將多個類別指派給某個項目。

      附註: 

      • 時間表檢視,例如所提供的工作和筆記本,在指定的色彩類別項目的唯一方法是使用上述的快顯功能表方法。

      • 日誌檢視、 [分類] 按鈕是預設不顯示工具列] 上。若要新增此] 按鈕,在 [工具] 功能表上,按一下 [自訂]。在 [類別] 清單中的 [命令] 索引標籤上按一下 [動作]。在 [指令] 清單中,按一下 [分類] ,然後將其拖曳到工具列您要顯示的位置。

預設色彩類別有一般的名稱,例如紅色類別及藍色的類別。若要輕鬆找出並組織分類的項目,您都可以使用有意義的名稱來重新命名色彩類別。

附註: 如果您變更項目已指派的色彩類別,所有已指派給該類別的項目會更新為新的名稱。

  1. 在工具列上,按一下 [分類] 按鈕影像

  2. 按一下 [所有類別]

    [色彩類別] 功能表

  3. 在 [名稱] 清單中,按一下色彩類別的名稱,然後按一下 [重新命名

  4. 在 [名稱] 清單中,輸入色彩類別的新名稱。

    • 要自動指派至主Microsoft Outlook視窗中選取的項目重新命名色彩類別,請在 [名稱] 清單中,選取色彩類別] 旁的核取方塊,然後按一下[確定]

    • 您指定現有的色彩類別項目,第一次系統提示您重新命名色彩類別。

  1. 在工具列上,按一下 [分類] 按鈕影像 ,,然後再按一下 [設定快速點選

  2. 在 [設定快速點選] 對話方塊,在清單中,選擇 [色彩類別]。

變更為不同的 「 快速點選 」 類別不會變更任何項目已指派的色彩類別。不過,如果您變更的名稱或任何色彩類別的色彩,所有已指派的色彩類別項目會更新以反映新的名稱或色彩。

您也可以從任何開啟的項目中的 [分類] 功能表,設定您目前的 「 快速點選 」 類別。

當您檢視在表格檢視中,例如您的收件匣] 或待辦事項列中,您可以指定 「 快速點選 」 類別至大部分的 Outlook 項目。

  • [收件匣或其他表格檢視中,按一下 [郵件旁邊的 [類別] 欄]。如此會將快速點選 」 類別的資料行與相關聯的色彩。如果您開啟項目,色彩] 和 [色彩類別的名稱會出現靠近頂端的項目。

    附註: 

    • 您可以移除 「 快速點選 」 類別,只要再次按一下 [類別] 欄。

    • 您可以分派給多個項目的 「 快速點選 」 類別,一次。只要選取 [所有項目,,然後按一下 [項目旁的 [類別] 欄。

藉由使用色彩類別關聯鍵盤快速鍵,您可以快速指定色彩類別項目,例如電子郵件訊息,選取 [收件匣或另一個資料表檢視中的 [項目,然後按 [快速鍵。您也可以為多個項目中的色彩類別,同時使用的快速鍵。

  1. 在工具列上的 [主要Microsoft Office Outlook 2007 ] 視窗中,按一下 [分類 按鈕影像

  2. 在功能表底部,按一下 [所有類別]。

  3. 在 [名稱] 清單中,選取色彩類別核取方塊。

  4. 在 [快速鍵] 清單中,選擇 [快速鍵]。

您無法重設Office Outlook 2007內的六個預設類別清單。如有需要這些預設類別會提供為您自訂的版面配置區。

雖然您無法還原六個預設的類別從 Outlook 中,您可以重新建立清單。或者,您可以在 Windows [執行] 對話方塊中的命令列切換參數使用自動回復六個類別的預設清單執行命令。

重新建立在 Outlook 中的清單

此基本設定的色彩類別是設計用來加以自訂。您可以重新命名類別,並關聯到不同的色彩。除了這些六個色彩類別,您可以輕鬆建立新的色彩類別。以下是 6,Outlook 2007 中的預設色彩類別。

紅色的類別

黃色的類別

藍色類別

橘色類別

綠色的類別

紫色類別

您可以套用至任何類別的內容是色彩、 名稱和快速鍵。如果您變更項目已指派的色彩類別,這些項目會更新色彩類別。

附註: 如果您從另一個版本的 Outlook 當您第一次您開啟 [色彩類別] 清單中,6,安裝Office Outlook 2007,升級,顯示預設色彩類別,以及已套用至舊的版本中的項目任何類別Outlook。

還原清單使用的命令列切換參數

有六與預設類別的色彩類別] 清單中的名稱會還原的命令列切換參數。瞭解更多關於使用命令列切換參數

重要: 執行此命令列參數,將會刪除您建立的任何自訂類別。如果您升級為Office Outlook 2007從另一個版本的 Outlook,則會刪除任何自訂類別或 「 主要類別清單中的類別。類別名稱,但不是色彩,仍會保留項目。

首先,請確認 outlook.exe 您電腦上的位置。如果您在安裝Office Outlook 2007時,您可以接受預設資料夾位置,outlook.exe 位於 c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe。

如果找不到 outlook.exe 該位置,請搜尋該檔案,然後記下完整路徑。

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • Windows Vista   

      • 按一下 [開始 按鈕影像 ,指向 [所有程式]、 按一下 [附屬應用程式,,然後按一下 [執行

    • Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003   

      • 按一下 [開始],然後按一下 [執行]

  2. [執行] 對話方塊中,輸入一個引號、輸入 outlook.exe 檔案的完整路徑,然後再輸入另一個引號; 或者,您也可以按一下 [瀏覽],找出並選取檔案, 在此情形下,引號會自動提供。

  3. 引號之後, 輸入一個空格,然後再輸入切換/cleancategories。例如,如果您使用預設的安裝位置時,您可以在輸入的文字如下所示:

    「 c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe 」 /cleancategorie s

  4. 按一下 [確定]。

    附註: 

    • 參數是不區分大小寫。例如, /CLEANCATEGORIES函數/cleancategories一樣。

    • 請記得要包含在參數之前的一個空格。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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