建立及列印 Mac 版的 Word 中的標籤

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Word 可列印整頁相同的標籤或單張標籤。 只要輸入地址、檔案資料夾或 CD 盒的名稱,或一些其他類型的標籤上所要的文字,然後選擇標籤設定即可。 如果您列印至 Avery 標籤,您可以使用 Avery 範本

如果您想要列印標籤,在每個標籤上會有不同的文字,您可以設定新的標籤文件,然後輸入每一個標籤。但如果您有資料來源,例如Excel試算表或儲存在 Mac 上的連絡人資訊的地址清單,您就可以合併的資料標籤文件,填寫您的標籤。如需有關如何將資料標籤的合併的詳細資訊,請參閱建立使用合併列印的 Word 中的郵寄標籤在 Mac 版 Word 中的 [合併列印

提示: 如果您想要製作回覆地址標籤,請參閱建立回覆地址標籤

設定及列印一張標籤或整頁相同的標籤

  1. [郵寄] 索引標籤上,按一下 [標籤]

    按一下 [標籤],準備要列印標籤工作表的頁面。
  2. 在 [標籤] 中,按一下 [選項]。

    按一下 [選項] 以選取標籤產品。

    Word 會顯示 [標籤選項] 對話方塊。

    選取標籤產品品牌,然後選取特定產品編號。
  3. 在 [印表機類型] 底下,選取您所使用的印表機類型。

    您選取的印表機類型會影響 Word 顯示的標籤產品清單。

  4. 在 [標籤產品] 清單中選取標籤的供應商。

  5. 在 [產品編號] 清單中,選取與標籤的產品編號相符的標籤類型。

    如果沒有看到您的產品編號,可以依照設定自訂標籤的指示來設定與您的標籤相符的標籤文件。

  6. 按一下 [確定]

  7. 在 [收件者地址] 方塊中輸入地址或其他資訊。

    若要為電腦上連絡人清單中所儲存的地址建立標籤,請按一下 [插入地址] 按鈕。

    按一下 [插入地址] 圖示,然後從連絡人清單中選取地址。
  8. 若要在 [收件者地址] 中變更文字格式,請選取文字,請按住 Control 同時按一下選項,然後按一下捷徑功能表上的 [字型] 或 [段落] 。 進行所要變更,然後按一下 [確定]。

  9. 在 [標籤數目] 底下,選取 [整頁列印相同標籤] 或選取 [只列印單張標籤]。

    如果要列印一張標籤,在 [列] 及 [欄] 方塊中輸入其位置。 例如,如果頁面上有 3 x 10 格標籤,且只有最後一個標籤空白,請在 [列] 方塊中鍵入10,並在 [欄] 方塊中鍵入 3。

  10. 按一下 [標籤] 對話方塊中的 [確定]。

    Word 會建立一份包含 [收件者地址] 資訊的新文件,該資訊會列印到您所選取的標籤類型。

  11. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印],然後按一下 [列印],在普通紙張上列印測試頁。

  12. 如果測試頁看起來不錯,請將標籤放入印表機,按一下 [檔案] 功能表上的 [列印],然後按一下 [列印]。

  13. 請儲存文件,這樣下次製作標籤時就可再次使用。

輸入含有不同的標籤頁面

  1. [郵寄] 索引標籤上,按一下 [標籤]

    按一下 [標籤],準備要列印標籤工作表的頁面。
  2. 在 [標籤] 中,按一下 [選項]。

    按一下 [選項] 以選取標籤產品。

    Word 會顯示 [標籤選項] 對話方塊。

    選取標籤產品品牌,然後選取特定產品編號。
  3. 在 [印表機類型] 底下,選取您所使用的印表機類型。

    您選取的印表機類型會影響 Word 顯示的標籤產品清單。

  4. 在 [標籤產品] 清單中選取標籤的供應商。

  5. 在 [產品編號] 清單中,選取與標籤的產品編號相符的標籤類型。

    如果沒有看到您的產品編號,可以依照設定自訂標籤的指示來設定與您的標籤相符的標籤文件。

  6. 按一下 [確定] ,接受選取範圍並關閉 [標籤選項]。

  7. 在 [標籤] 對話方塊中按一下 [確定],建立包含地址的新文件,您會在所選標籤頁面上指定該地址。

    提示:  若要查看標籤之間的框線,請在 [版面配置] 索引標籤上按一下 [檢視格線]。

  8. 在每一個標籤中輸入您要的資訊。

  9. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印],然後按一下 [列印],在普通紙張上列印測試頁。

  10. 如果測試頁看起來不錯,請將標籤放入印表機,按一下 [檔案] 功能表上的 [列印],然後按一下 [列印]。

  11. 請儲存文件,這樣下次製作標籤時就可再次使用。

設定自訂標籤

如果 Word 未列出您擁有的標籤產品,您還是可以列印至您擁有的標籤。 您可以選取與您的標籤類型類似的標籤類型,然後修改度量以符合您的標籤。

  1. 請仔細測量頁面上的標籤,記下測量結果及頁面上的標籤數目。

    測量實際的標籤可能會比製造商提供的度量更精確。

  2. [郵寄] 索引標籤上,按一下 [標籤]

    按一下 [標籤],準備要列印標籤工作表的頁面。
  3. 在 [標籤] 中,按一下 [選項]。

    按一下 [選項] 以選取標籤產品。

    Word 會顯示 [標籤選項] 對話方塊。

    選取標籤產品品牌,然後選取特定產品編號。
  4. 在 [印表機類型] 底下,選取您所使用的印表機類型。

    您選取的印表機類型會影響 Word 顯示的標籤產品清單。

  5. 在 [產品編號] 清單中,選取和您的標籤大小相似的標籤類型。

    查看 [標籤資訊] 下方,瞭解選取的標籤是否接近您的標籤。

    當您在左側的 [產品編號] 清單中選取標籤產品,Word 即會在右側顯示其量值。
  6. 按一下 [詳細資料],然後比較標籤尺寸與每張標籤紙張的標籤數或標籤表單上的欄數。

  7. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤相符,請使用選取的標籤。

    • 如果不符合,請移至下個步驟。

  8. 在 [標籤選項] 方塊 中,按一下 [新增標籤]。

    Word 會顯示 [新增自訂雷射] 或 [新增自訂點矩陣],視 [標籤選項] 中指定的印表機類型而定。

    設定並調整量值,以符合您想要列印的標籤。
  9. 在 [標籤名稱] 方塊中輸入名稱,然後變更方塊中的編號以符合您擁有的標籤產品。

    [預覽] 方塊會顯示將度量套用到標籤頁的版本配置。

  10. 按一下 [確定] 接受度量。

    現在,您可以從輸入含有不同的標籤頁面的步驟 7 開始,按一下 [標籤] 對話方塊的 [確定] 來建立標籤文件。

建立列印單張郵遞標籤

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

    附註: 您無法在筆記本版面配置檢視或發佈版面配置檢視中列印郵件標籤。

  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [標籤]

  3. [地址] 方塊中,輸入或編輯郵寄地址。

  4. 按一下 [標籤] 下的 [選項]

  5. [標籤產品] 快顯功能表上,按一下您的標籤製造商。

  6. [產品編號] 下,按一下您的標籤類型,然後按一下 [確定]

  7. [標籤數目] 下,按一下 [單張標籤]

  8. [列][欄] 方塊中,選取您要在標籤紙上列印的標籤數。

  9. 將標籤或標籤紙插入印表機。

  10. [標籤] 對話方塊中,按一下 [列印]

  11. 選取您的選項,然後按一下 [列印]

新增圖形至郵件標籤

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

    附註: 您無法在筆記本版面配置檢視或發佈版面配置檢視中列印郵件標籤。

  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [標籤]

  3. 選取您所需的選項,例如標籤數目、標籤類型及列印選項,然後按一下 [確定]

  4. 在標籤文件中,按一下您要放置圖形的位置。

  5. [常用] 索引標籤上的 [插入] 下,按一下 [圖片],然後按一下 [從檔案插入圖片][美工圖案庫]

    Word [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  6. 尋找圖形,然後按兩下該圖形。

  7. 若要調整圖形大小,請選取圖形,然後將角落縮放控點拖曳成您要的大小。

    若要維持長寬比,請按住 SHIFT 鍵,同時拖曳角落控點。

    如果圖形沒有對齊標籤文字

    1. 選取圖形。

    2. [格式] 功能表上,按一下 [圖片]

    3. 按一下 [版面配置]

    4. [文繞圖的樣式],按一下 [正方形]

    5. [水平對齊方式] 底下,按一下您要的對齊方式:[靠左][置中][靠右],然後按一下 [確定]

    提示: 若要對每個標籤都使用相同的圖形,您可以在第一個標籤中調整圖形的大小和位置,然後複製此圖片並貼到其他標籤中。

請參閱

建立並列印單一信封

使用合併列印建立郵件標籤

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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