建立及列印大綱模式] 中的簡報

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大綱模式中PowerPoint組成的標題和主要文字每張投影片以大綱形式顯示您的簡報。 每個標題會出現在左側窗格包含 [大綱] 索引標籤與投影片圖示和投影片編號。 主要文字的投影片標題下方縮排。 圖形物件顯示只為小型的標記法在大綱模式] 中的 [投影片] 圖示上。

在大綱模式中作業,是特別實用,如果您想要進行全域的編輯、 取得簡報的概觀,變更項目符號或投影片的順序或套用格式設定變更。

當您要建立大綱時,認為您需要關於多少投影片。 您可能會想至少:

  • 主標題投影片

  • 列出的主要點或在簡報中的區域簡介投影片

  • 一張投影片的每個點或區域列在簡介投影片

  • 重複的主要點或在簡報中的區域清單摘要投影片

藉由使用這個基本結構,如果您有三個主要的點或區域以進行簡報,您可以規劃備妥最短的六張投影片: 標題投影片、 手指在簡介投影片、 每個的三個主要的點或區域時,一張投影片和結論投影片摘要。

簡單的六張投影片簡報

如果您有大量的資訊,以展示的任何主點或區域中,您可能會想要使用相同的基本大綱結構來建立投影片的材料子群組。

請考慮在簡報過程中,每張投影片應該是螢幕上顯示的時間長度。 標準做好完善的評估是由兩個五分鐘,每張投影片。

在大綱模式] 檢視中建立簡報

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [大綱]。

  2. 在投影片縮圖窗格中,放置指標,然後貼上您的內容或開始鍵入文字。

    您輸入第一個文字會出現的標題,以粗體。 當您完成標題時,請按 ENTER。

    PowerPoint使用鍵盤上的 Enter 鍵,在大綱中開始新的一行。 新的一行會自動在您剛輸入的項目相同的階層式層級。 若要變更的階層式層級:

    • 若要移動大綱階層中目前的行向下一層鍵盤上按 Tab 鍵。

    • 按 Shift + Tab,將大綱階層中目前的行向上一層。

大綱模式] 檢視中檢視簡報

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [大綱]。

列印大綱模式] 中的簡報

  1. 開啟您想要列印的簡報。

  2. 按一下 [檔案] > [列印]。

  3. 在 [列印] 對話方塊的 [設定] 底下選取第二個方塊 (預設設定為 [全頁投影片) 以展開清單的選項。 然後,整頁模式] 底下選取 [外框

    列印大綱的版面配置

    在 [印表機內容] 對話方塊中,您可以選擇的頁面方向 (直向或橫向)。

  4. 按一下 [列印]。

(如需更完整需列印的詳細資訊,請參閱列印 PowerPoint 投影片或講義的文件)。

[大綱] 及 [投影片] 索引標籤變更為顯示圖示,窗格狹窄時。 如果 [大綱] 索引標籤便會隱藏,您可以拖曳的右框線以加寬窗格。

顯示或加寬窗格

圖: 增加包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格大小

(在 PowerPoint 2007 中,您可以將簡報儲存為網頁。 當您這樣做,時請在 [大綱] 索引標籤上的文字變成目錄,讓您可以瀏覽投影片。)

在大綱模式] 檢視中建立簡報

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

  2. 在包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,按一下 [大綱] 索引標籤。

  3. 在 [大綱] 索引標籤上放置指標,然後貼上您的內容或開始鍵入文字。

    您輸入第一個文字會出現的標題,以粗體。 當您完成標題時,請按 ENTER。

    PowerPoint使用鍵盤上的 Enter 鍵,在大綱中開始新的一行。 新的一行會自動在您剛輸入的項目相同的階層式層級。 若要變更的階層式層級:

    • 若要移動大綱階層中目前的行向下一層鍵盤上按 Tab 鍵。

    • 按 Shift + Tab,將大綱階層中目前的行向上一層。

大綱模式] 檢視中檢視簡報

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

  2. 在包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,按一下 [大綱] 索引標籤。

  1. 開啟您想要列印的簡報。

  2. 按一下 [檔案] > [列印]。

  3. 在 [列印] 對話方塊的 [設定] 底下選取第二個方塊 (預設設定為 [全頁投影片) 以展開清單的選項。 然後,整頁模式] 底下選取 [外框

    列印大綱的版面配置

    在 [印表機內容] 對話方塊中,您可以選擇的頁面方向 (直向或橫向)。

  4. 按一下 [列印]。

(如需更完整需列印的詳細資訊,請參閱列印 PowerPoint 投影片或講義的文件)。

  1. 開啟您想要列印的簡報。

  2. 在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

  3. 在包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,按一下 [大綱] 索引標籤。

  4. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 ,指向 [列印] 旁的箭號,然後按一下 [預覽列印]

  5. 在 [版面設定] 群組中,按一下箭號,在 [列印內容],然後按一下[大綱模式

  6. 若要指定頁面方向、 在 [方向] 底下,按一下箭號,然後按一下 [直向橫向

  7. 按一下 [列印]。

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