建立及列印基本報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以建立及列印基本預先定義的任務、 資源及交叉分析報表協助展示專案資料給其他人。您可以變更任何報表來呈現您想要的資訊。

附註: Microsoft Office Project 2007 還包含了視覺報表,利用 Microsoft Office Excel 及 Microsoft Office Visio 提供豐富的報表選項。

有哪些基本報表可供使用?

[報表] 對話方塊 (位於 [報表] 功能表) 中的基本報表可分成六個類別,下面章節將提供每個類別的報表說明。

附註: 您可以經由變更任務篩選器或套用不同的表格,來修改 [現階段作業]、[成本] 及 [分派] 類別中的任何報表。此外,還可以變更任何基本報表中文字的外觀。

概觀類別

[概觀] 類別中的報表可提供專案的高層概觀。

名稱

說明

專案摘要

使用這個概觀報表來列印任務及資源數目、專案成本、開始及完成日期,以及工時總數的摘要。

最高層級任務

使用這個概觀報表來列印最高層級任務及摘要任務的清單,顯示排定的開始及完成日期、工期、完成百分比、成本及工時。您可以變更內容 (使用表格及任務篩選器)、期間 (或單位) 以及詳細資料 (包括附註及物件),也可以排序這個報表中的資料。

要徑任務

使用這個概觀報表來列印要徑任務清單,顯示排定的開始及完成日期,以及每個任務的前置任務與後續任務。您可以變更任務篩選器,或是套用不同表格,以變更這個報表所顯示的內容。

里程碑

使用這個概觀報表來列印以開始日期排序的里程碑清單。您可以變更任務篩選器,或是套用不同表格,以變更這個報表所顯示的內容。

工作日

使用這個概觀報表來列印基準行事曆中一週的每一天的工作時間清單。

現階段作業類別

[現階段作業] 類別中的報表可提供專案任務的狀態。

名稱

說明

尚未開始的任務

使用這個現階段作業報表來列印尚未開始的任務清單,這些任務的工期、前置任務、開始及完成日期、資源以及工作分派全部都是依開始日期排序。

快要開始的任務

使用這個現階段作業報表來列印會在您指定的期間內開始的任務清單。

進行中的任務

使用這個現階段作業報表來列印目前進行中的任務清單,顯示任務發生的月份。

已完成的任務

使用這個現階段作業報表來列印已完成的任務清單,顯示任務發生的月份。

應該已開始的任務

使用這個現階段作業報表來列印應該已經在您指定的日期之前開始的任務清單。

進度落後的任務

使用這個現階段作業報表來列印已經重新排定在基準完成日期之後完成的任務清單。

成本類別

[成本] 類別中的報表可協助您了解專案在相較於預算成本下的實際成本情況,這是在專案、任務及資源層級所做的比較。

名稱

說明

現金流量

使用這個成本報表來列印會顯示每個任務每週增加的成本表格。您可以編輯這個報表,也可以變更期間。

預算

使用這個成本報表來列印任務清單,顯示每個任務的預算成本,以及預算成本和目前成本之間的差異。

超過預算的任務

使用這個成本報表來列印其成本超過比較基準成本的任務清單。

超過預算的資源

使用這個成本報表來列印其成本超過比較基準成本的資源清單。

盈餘分析

使用這個成本報表來列印包含計劃分析、盈餘分析、實際成本及差異的任務清單,這是依據已執行工作的預算成本及實際成本所製成的報表。這個報表可協助您看到任務在執行時符合專案預算的程度。

分派類別

在 [指派] 類別中的報表提供專案的資源和其工作分派資訊。

名稱

說明

誰在做什麼

使用這個分派報表來列印資源清單,顯示它們的分派任務、每個任務排定的工時、開始及完成日期,以及資源詳細資料。您可以編輯這個報表,並加入像是附註及物件等的詳細資料。

誰在何時做什麼

使用這個分派報表來列印資源清單,顯示它們的分派任務以及每個任務的每日工時排程。

每週待辦事項

使用這個分派報表來列印任務清單,包含您指定的資源每週任務的工期、開始及完成日期,以及前置任務。

過度分派的資源

使用這個分派報表來列印過度分派的資源清單,以及這些資源的分派任務。

工作量類別

[工作量] 類別中的報表可協助您了解資源在整個專案中每週增加的工時總量。

您可以變更 [工作量] 類別中的報表所顯示的資料,以及將時間增量變更為不同期間。此外,也可以變更任務篩選器或資源篩選器,藉此修改這些報表。

名稱

說明

任務分派狀況

使用這個工作量報表來列印任務清單,以及任務的分派資源和每週增加的目前規劃工時總量。

資源使用狀況

使用這個工作量報表來列印資源清單,以及資源的任務和每週增加的目前規劃工時總量。

自訂報表

[自訂] 類別中的報表提供您自己開發自訂基本報表的基礎。您可以編輯自訂報表,或建立新的自訂報表,以符合您的報表需求。

名稱

說明

資源使用狀況 (材料或工時)

使用這個自訂報表來列印資源清單,顯示每個資源的分派任務以及每週增加的目前規劃工時總量。您可以變更這個報表所顯示的資料以及變更期間;此外,也可以變更任務篩選器或資源篩選器,藉此變更顯示的內容。

基準行事曆

使用這個自訂報表來列印表格,顯示專案中所有基準行事曆的工作日、工作時數以及非工作時間。

任務

使用這個自訂報表來列印會顯示任務資訊的自訂報表。您可以使用表格、任務篩選器以及其他元素來建立自訂任務報表。

資源 (材料、工時或兩者)

使用這個自訂報表來列印會顯示資源資訊的自訂報表。您可以使用表格、資源篩選器以及其他元素來建立自訂資源報表。

交叉分析

使用這個自訂報表來列印自訂表格式報表,以資料列顯示任務及資源資訊,以資料行顯示時間增量。您可以使用任務篩選器或資源篩選器以及其他元素,來建立自訂交叉分析報表。此外,可能還需要使用 [任務分派狀況] 及 [資源使用狀況] 檢視來查看這種類型的資訊。

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列印報表

  1. 按一下 [報表] 功能表上的 [報表]。

  2. 按一下您要的報表類別,然後按一下 [選取]。

    如果您選擇了 [自訂] 報表類別,按一下 [報表] 方塊中的某個報表,然後移至步驟 5。

  3. 按一下要列印的報表,然後按一下 [選取]。

    或者,若要自訂預先定義的設定,請按一下 [編輯],進行必要的變更,然後依序按一下 [確定]、[選取]。

  4. 若要變更報表頁面外觀,按一下 [版面設定],進行必要的調整,然後按一下 [預覽列印] 查看您的變更。

  5. 按一下 [列印]。

附註: 如果您選擇自訂報表,將無法看到它自動顯示在預覽視窗中。若要在列印之前預覽報表,請按一下 [預覽]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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