建立及列印備忘稿

您可以在建立簡報時建立備忘稿。您可以將備忘稿頁面列印出來,並在發表簡報時檢閱。

環保妙招... 綠葉

不過,列印備忘稿之前,請考慮改成在 [簡報者檢視畫面] 中檢視它們。發表簡報時,您可以在第二個監視器上檢視備忘稿,以節省紙張和印表機墨水。如需詳細資訊,請參閱在多個螢幕上簡報時私下檢視演講者備忘稿

使用 [標準模式] 檢視中的備忘稿窗格,以撰寫有關投影片的備忘稿。若要使用 [標準模式] 檢視,請在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準]。

[備忘稿] 窗格
[標準模式] 檢視中的 [備忘稿] 窗格 (以紅色圓圈圈出)

您可以在 [標準模式] 檢視中針對備忘稿進行輸入及格式化,但是若要檢視備忘稿的列印方式及文字格式設定 (如字型色彩) 的完整效果,請切換到 [備忘稿] 檢視。您也可以在 [備忘稿] 檢視中檢查及變更備忘稿的頁首及頁尾。

每個備忘稿會顯示投影片縮圖,以及搭配該投影片的備忘稿。在 [備忘稿] 檢視中,您可以使用圖表、圖片、表格或其他圖例來裝飾備忘稿。

PowerPoint 中的備忘稿

(下列數字會對應至插圖中的數字)。

  1. 備忘稿包括您的備忘稿及簡報中的每張投影片。

  2. 每張投影片都會於個別的備忘稿上印出。

  3. 備忘稿會隨附於投影片。

  4. 您可以在備忘稿中加入圖表或圖片等資料。

當您新增備忘稿時,請記得下列幾點:

  • 您對備忘稿所做的變更、新增及刪除只會套用到該備忘稿頁面,以及 [標準模式] 檢視中的備忘稿文字。

  • 若要放大、重新調整位置或格式化投影片影像區域或備忘錄區域,請在 [備忘稿] 檢視中進行變更。

  • 您無法在 [標準模式] 檢視的備忘稿窗格中繪製或放入圖片。請切換到 [備忘稿] 檢視,並在其中繪製或新增圖片。

  • 您在 [備忘稿] 檢視中新增的圖片與物件會出現在印出的備忘稿上,但不會出現在 [標準模式] 檢視的畫面中。

預設的備忘稿會在頁面的上半部顯示投影片的縮圖,並在頁面的下半部提供相同大小的章節用於備忘稿。

預設的備忘稿頁面

如果半頁的空間不夠備忘稿使用,您可以增加更多空間。

若要增加單一備忘稿的空間:

  1. 在 [標準模式] 檢視中,於包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,按一下 [投影片] 索引標籤,然後按一下您要增加備忘稿空間的投影片。

    包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格

  2. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [簡報檢視] 群組中的 [備忘稿]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除投影片縮圖,請按一下備忘稿上的投影片,然後按 DELETE。

    • 若要縮小備忘稿上的縮圖,請拖曳投影片縮圖上的縮放控點。

  4. 在備忘稿版面配置區的上框線上,拖曳縮放控點以放大備忘稿版面配置區,以符合您想要的大小。

若要針對簡報中的所有備忘稿新增圖案 (例如圖形或圖片) 或進行格式化,請變更 [備忘稿母片]。例如,若要在所有備忘稿上放置公司標誌或其他圖案,請將該圖案新增到 [備忘稿母片]。或者,若要變更所有備忘稿的字型樣式,請變更 [備忘稿母片] 上的樣式。您可以變更投影片區域、備忘稿區域、頁首、頁尾、頁碼和日期的外觀和位置。

您可以列印具有投影片縮圖的備忘稿,以提供給觀眾或協助您準備簡報。

附註: 您只能在每一個列印頁面上列印一組投影片縮圖和備忘稿。

  1. 開啟您要列印具有投影片縮圖之備忘稿的簡報。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤左側的 [列印]。

  4. 在 [設定] 底下,按一下 [全頁投影片] 旁邊的箭號,然後按一下 [列印版面配置] 底下的 [備忘稿]。

  5. 若要指定頁面方向,請按一下 [直向方向] 旁邊的箭號,然後按一下清單中的 [直向方向] 或 [橫向方向]。

  6. 若要列印彩色的備忘稿及投影片縮圖,請選取彩色印表機。按一下 [彩色] 旁邊的箭號,然後按一下清單中的 [彩色]。

  7. 按一下 [列印]。

附註: 您只能在每一個列印頁面上列印一張備忘稿。

  1. 開啟您要列印沒有投影片縮圖之備忘稿的簡報。

  2. 在 [備忘稿] 檢視中開啟每張投影片。若要使用 [備忘稿] 檢視,請在 [檢視] 功能表上,按一下 [簡報檢視] 群組中的 [備忘稿]。

  3. 刪除每個備忘稿中的投影片縮圖。若要刪除投影片縮圖,請按一下備忘稿上的投影片縮圖,然後按 DELETE。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  5. 按一下 [檔案] 索引標籤左側的 [列印]。

  6. 在 [設定] 底下,按一下 [全頁投影片] 旁邊的箭號,然後按一下 [列印版面配置] 底下的 [備忘稿]。

  7. 若要指定頁面方向,請按一下 [直向方向] 旁邊的箭號,然後按一下清單中的 [直向方向] 或 [橫向方向]。

  8. 若要列印彩色的備忘稿及投影片縮圖,請選取彩色印表機。按一下 [彩色] 旁邊的箭號,然後按一下清單中的 [彩色]。

  9. 按一下 [列印]。

使用 [標準模式] 檢視中的備忘稿窗格,以撰寫有關投影片的備忘稿。

已標示投影片備忘稿的標準檢視投影片

1.[標準模式] 檢視中的 [備忘稿] 窗格

您可以在 [標準模式] 檢視中針對備忘稿進行輸入及格式化,但是若要檢視備忘稿的列印方式及文字格式設定 (如字型色彩) 的完整效果,請切換到 [備忘稿] 檢視。您也可以在 [備忘稿] 檢視中檢查及變更備忘稿的頁首及頁尾。

每個備忘稿會顯示投影片縮圖,以及搭配該投影片的備忘稿。在 [備忘稿] 檢視中,您可以使用圖表、圖片、表格或其他圖例來裝飾備忘稿。如需將效果、圖片或文字藝術師新增至備忘稿的詳細資訊,請參閱將效果、文字方塊、文字藝術師、圖片或圖形新增至備忘稿

PowerPoint 中的備忘稿

1.備忘稿包括您的備忘稿及簡報中的每張投影片。

2.每張投影片都會於個別的備忘稿上印出。

3.備忘稿會隨附於投影片。

4.您可以在備忘稿中加入圖表或圖片等資料。

您在 [備忘稿] 檢視中新增的圖片與物件會出現在印出的備忘稿上,但不會出現在 [標準模式] 檢視的畫面中。如果您將簡報儲存為網頁,當您在網頁瀏覽器中顯示該簡報時,將不會顯示圖片和物件,不過您的備忘稿仍然會顯示它們。

您對備忘稿所做的變更、新增及刪除只會套用到該備忘稿頁面,以及 [標準模式] 檢視中的備忘稿文字。

若要放大、重新調整位置或格式化投影片影像區域或備忘錄區域,請在 [備忘稿] 檢視中進行變更。

您無法在 [標準模式] 檢視的備忘稿窗格中繪製或放入圖片。請切換到 [備忘稿] 檢視,並在其中繪製或新增圖片。若要將效果、圖片或文字藝術師新增至備忘稿,請參閱將效果、文字方塊、文字藝術師、圖片或圖形新增至備忘稿

預設的備忘稿會在頁面的上半部顯示投影片的縮圖,並在頁面的下半部提供相同大小的章節用於備忘稿。

預設的備忘稿頁面

如果半頁的備忘稿空間不夠大,請執行下列其中一項動作,來增加備忘稿的空間:

  • 若要增加單一備忘稿的空間,請執行下列步驟:

    1. 在 [標準模式] 檢視中,於包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,在 [投影片] 索引標籤上,按一下您要新增備忘稿空間的投影片。

    2. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [簡報檢視] 群組中的 [備忘稿]。

    3. 請執行下列其中一項操作:

      • 若要刪除投影片縮圖,請按一下備忘稿上的投影片,然後按 Delete

      • 若要縮小備忘稿上的縮圖,請拖曳投影片縮圖上的縮放控點。

    4. 在備忘稿版面配置區的上框線上,拖曳縮放控點以放大備忘稿版面配置區,以符合您想要的大小。

  • 如果您的備忘稿需要超過一頁的空間,請執行下列操作:

    1. 在 [標準模式] 檢視中,於包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,在 [投影片] 索引標籤上,按一下您要新增更多備忘稿之投影片後面的空間。
      新增隱藏的投影片

    2. 在 [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [新增投影片],然後按一下 [自訂版面配置]。

    3. 在 [標準模式] 檢視中,於包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,在 [投影片] 索引標籤上,以滑鼠右鍵按一下您剛新增的投影片,然後按一下 [隱藏投影片]。

      附註: 

      • 在 [投影片] 索引標籤中,內含投影片編號的隱藏投影片圖示 圖示影像 會出現在您隱藏的投影片縮圖旁邊。

      • 隱藏的投影片不會出現在簡報中,除非您再次以滑鼠右鍵按一下投影片縮圖,然後再次按一下 [隱藏投影片] 來將它們取消隱藏。

    4. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [簡報檢視] 群組中的 [備忘稿]。

    5. 按一下備忘稿上的投影片,然後按 Delete

    6. 在備忘稿版面配置區的上框線上,拖曳縮放控點以納入整個頁面。

      附註: 填滿可見投影片的備忘稿之後,您必須在 [備忘稿] 檢視中開啟隱藏的投影片,然後繼續輸入您的備忘稿。

    7. 若要新增更多隱藏的投影片以做為額外的備忘稿,請重複步驟 1 到 6。

若要針對簡報中的所有備忘稿新增圖案 (例如圖形或圖片) 或進行格式化,請變更 [備忘稿母片]。例如,若要在所有備忘稿上放置公司標誌或其他圖案,請將該圖案新增到 [備忘稿母片]。或者,若要變更所有備忘稿的字型樣式,請變更 [備忘稿母片] 上的樣式。您可以變更投影片區域、備忘稿區域、頁首、頁尾、頁碼和日期的外觀和位置。

如果您將簡報儲存為網頁,除非您選擇隱藏備忘稿,否則系統將會自動顯示它們。投影片標題會變成簡報中的目錄,而投影片備忘稿會顯示在每張投影片的下方。備忘稿可以擔負演講者的任務,為觀眾提供演講者在現場簡報期間所會提供的背景和詳細資料。

如果您不想要讓備忘稿顯示在網頁上,您可以先將它們關閉,然後再將檔案儲存為網頁。

您可以列印具有投影片縮圖的備忘稿,以提供給觀眾或協助您準備簡報。當您用這種方式列印時,每頁只能列印一個投影片縮圖。

  1. 開啟您要列印具有投影片縮圖之備忘稿的簡報。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、按一下 [列印] 旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。

  3. 在 [版面設定] 群組中,按一下 [列印內容] 方塊底下的箭號,然後按一下 [備忘稿]。

  4. 若要指定頁面方向,請按一下 [方向] 底下的箭號,然後按一下 [直向] 或 [橫向]。

  5. 若要設定頁首及頁尾,請按一下 [選項],然後按一下 [頁首及頁尾]。

  6. 按一下 [列印]。

    附註: 若要列印彩色的備忘稿和投影片縮圖,請選取彩色印表機。按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [列印] 旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。在 [列印] 底下,按一下 [選項],指向 [彩色/灰階],然後按一下 [彩色]。

  1. 開啟您要列印沒有投影片縮圖之備忘稿的簡報。

  2. 在 [備忘稿] 檢視中開啟每張投影片。

  3. 刪除每個備忘稿中的投影片縮圖。

  4. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、按一下 [列印] 旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。

  5. 在 [版面設定] 群組中,按一下 [列印內容] 方塊底下的箭號,然後按一下 [備忘稿]。

  6. 若要指定頁面方向,請按一下 [方向] 底下的箭號,然後按一下 [直向] 或 [橫向]。

  7. 若要設定頁首及頁尾,請按一下 [選項],然後按一下 [頁首及頁尾]。

  8. 按一下 [列印]。

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