建立及使用 Word 文件中的內容建置組塊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

各種不同的預先設計的區塊的文字和格式設定,稱為 [建置組塊,可供在 Word 中的輕鬆插入。建置組塊庫具有可整個 Word,而這些工作包括預先設好格式頁首、 頁尾、 頁碼、 文字方塊、 封面頁、 浮水印、 快速表格、 目錄、 書目,以及方程式。內建建置組塊的佈景主題,這表示,如果您修改文件佈景主題,格式會自動會更新,即使是在建置組塊庫。您可以自訂建置組塊的項目,以符合您的需求,您可以建立自訂的建置組塊,並將其新增至其相關的組件庫。

本文內容

找出建置組塊

插入現有的建置組塊

建立新建置組塊

修改建置組塊內容

刪除建置組塊

找出建置組塊

您可以藉由瀏覽不同的組件庫檢視多個建置組塊 (最,但不是全部的哪些是位於 [插入] 索引標籤),您可以查看整個集合一次開啟建置組塊組合管理],按一下 [插入找到或 >快速組件

建置組塊組合管理

在檢視建置組塊庫時,您可以快速找出建置組塊建置組塊組合管理中建置組塊,例如封面頁] 或 [標題、 以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [組合管理及刪除。系統會自動選取的項目會開啟建置組塊組合管理]。

頁面頂端

插入現有的建置組塊

您可以在文件中插入建置組塊,按一下其對應的圖庫 (例如 [插入] 索引標籤上的文字方塊庫) 上的 [建置組塊。

以下是一些您可以在 Word 中找到的建置組塊庫。

封面頁圖庫

書目樣式庫

頁尾庫

浮水印庫

或者,您可以使用建置組塊組合管理,若要預覽,並按一下 [插入文件中插入建置組塊 >快速組件] >建置組塊組合管理

選取 [快速組件] 功能表上的建置組塊組合管理

附註: 如果您想要使用鍵盤插入建置組塊,在文件中,輸入建置組塊名稱,然後按 F3。

您可以新增至快速存取工具列的建置組塊庫,以滑鼠右鍵按一下功能區上的 [圖庫] 按鈕,然後按一下 [新增至快速存取工具列]。某些建置組塊庫,例如封面頁、 目錄及快速表格的組件庫] 包含快顯功能表上的其他命令。例如,如果您以滑鼠右鍵按一下封面頁圖庫中建置組塊,會看到文件開頭處插入插入目前文件位置開始的區段在 [插入插入章節結束,或在文件結尾處插入。如果您以滑鼠右鍵按一下在 [表格選項] 底下,[插入] 索引標籤上的 [快速表格] 庫中的建置組塊,您也可以找到在頁首插入(目前的頁面開頭),並在頁尾插入(目前的頁面結尾)

[快速表格] 庫中的 [建置組塊] 命令

在文件中插入建置組塊之後,您可以自訂建置組塊的格式設定和內容而不會影響儲存在範本中的建置組塊。

頁面頂端

建立新建置組塊

經常使用的文件內容,例如一或多個段落的資料、 標誌、 圖形、 特別格式化的頁首或頁尾、 標準的資料表或方程式,可以輕鬆地轉換成建置組塊。

  1. 選取您想要轉換成可重複使用的建置組塊的資料。

  2. 在 [插入] 索引標籤上按一下 [快速組件],然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫,或按下Alt + F3

  3. [建立新建置組塊] 對話方塊隨即出現,位置名稱、 分類,描述,以及控制建置組塊的位置。

    [建立新建置組塊] 對話方塊

提示: 如果您想要包含所有段落的格式設定,而樣式、 行距、 縮排、 對齊方式] 等等,例如選取段落標記 (¶),以及您的內容。如果您已經無法檢視格式化標記,請瀏覽至 [常用] 索引標籤,然後在 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏 ¶按鈕切換格式化標記,因此您可以驗證,在您的選取範圍中包含段落標記。如果您不包含段落標記,插入的建置組塊將符合目前段落的格式設定。

[建立新建置組塊] 對話方塊中包含下列選項︰

  • 名稱     輸入建置組塊的唯一名稱。如果您有一組相關的建置組塊,考慮開始的所有名稱的相同的第一個單字群組在一起合作必要時,例如年度報告封面、 年度報告標題,以及年度報告的表格。

  • 圖庫     新增您的新建置組塊至特定的圖庫,例如封面頁、 頁碼、 頁首、 頁尾、 快速表格、 浮水印、 等等。如果您建置組塊一般的建置組塊,而不相關至現有的圖庫,使用快速組件,使他們便會顯示在 [快速組件庫。

  • 類別     在類別中,顯示建置組塊庫] 和建置組塊組合管理],將建置組塊。請考慮建立新的類別,為您的公司或部門,好讓所有的相關聯的建置組塊會放在同一個類別整個建置組塊庫,並在建置組塊組合管理中快速排序。

    提示: 若要在建置組塊庫頂端顯示您建置組塊,建立類別名稱開頭的符號,例如星號,或將圖片放括號括住的名稱。

  • 描述     提供協助提醒您,並通知他人有關建置組塊的主要目的的簡短描述。描述 (所提供的工具提示中顯示功能描述開啟在 [Word 選項),為建置組塊庫中的增強型工具提示顯示,在時也會出現 [預覽] 窗格下方選取 [建置組塊組合管理中的 [建置組塊。

  • 儲存     建置組塊只能儲存在範本中。您可以將儲存建置組塊建置 Blocks.dotx (預設為已選取)、 Normal.dotm 或通用範本,讓它們適用於所有開啟的文件。也可以儲存在文件範本,讓建置組塊才可使用該範本的文件使用。[儲存]清單包含建置 Blocks.dotx、 Normal.dotm 載入通用範本,附加文件範本為作用中的文件範本以外 Normal.dotm,並儲存的範本時提供開啟與目前的檔案。如果您正在建立與其他人共用的建置組塊,您要將它們儲存在另一個範本,讓您可以將其發佈。

  • 選項     指定是否建置組塊應該插入為只在 (例如方程式內容的好) 游標的位置的內容、 插入它自己的段落 (適用於段落] 或 [標題),或在其本身 (這會插入分頁符號建置組塊的前後)] 頁面上插入。

    提示: 使用快速存取 [建立新建置組塊] 對話方塊,並自動選取對話方塊中的 [對應] 庫的儲存庫名稱來選取圖庫底部的 [建置組塊庫。

頁面頂端

修改建置組塊內容

您可以修改建置組塊的內容,包括變更儲存於範本,藉由變更 [修改建置組塊] 對話方塊中的資訊,其中很類似 [建立新建置組塊] 對話方塊。若要修改建置組塊內容,開啟 [修改建置組塊] 對話方塊中兩種方法之一︰

  • 以滑鼠右鍵按一下圖庫項目,然後選擇 [編輯屬性]。

  • 按一下 [插入] 索引標籤上的 [快速組件、 按一下 [建置組塊組合管理,在 [組合管理] 清單中選取 [建置組塊的名稱,按一下 [編輯屬性] 按鈕。

開啟 [修改建置組塊] 對話方塊之後,請進行任何所需的變更,然後按一下[確定] 關閉對話方塊。訊息會詢問您是否要重新定義建置區塊項目。如果您按一下 [],所做的變更生效立即。

您也可以重新定義建置組塊,例如變更內容,或格式設定。只要進行修改,然後選取 [內容]。按一下 [插入] 索引標籤上的 [快速組件] > [儲存選取項目至快速組件庫中或按下Alt + F3。在 [建立新建置組塊] 對話方塊中,輸入相同的名稱為您想要重新定義進行任何其他必要的變更,例如變更圖庫或類別建置組塊。當您按一下[確定]時,系統會提示您的訊息,詢問您是否要重新定義您的項目。

頁面頂端

刪除建置組塊

若要刪除插入建置組塊所建立的內容,只要將刪除的內容,就像您任何其他內容。若要刪除的建置組塊的項目,請選取 [建置組塊組合管理中的 [建置組塊 (插入>快速組件] >建置組塊組合管理),然後按一下 [刪除

頁面頂端

另請參閱

使用 [在 Word 中的 [快速組件和自動圖文集

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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