建立及使用切換表單

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提供可在您的應用程式中,可協助使用者找到必要的工作。 本文將說明如何建立和刪除切換表單在 Access 中,並示範如何新增及修改切換表單中的項目。

附註: Access 也提供稱為周圍您的應用程式瀏覽應用程式的使用者提供一種方式可以而不是可用於瀏覽窗格的功能。

您想要做什麼?

建立切換表單

新增項目至切換表單

編輯切換表單中的項目

刪除切換表單或切換項目

在啟動時顯示切換

建立切換表單

建立切換之前,請考慮您想讓使用者在資料庫中找出各種不同的表單和報表,並據此規劃您的瀏覽設計的方式。 應該建立切換表單後變更您的需求,您就能隨時修改您切換表單的設計。

當您建立切換表單,可使用切換表單管理員工具時,Access 會建立切換 Items 資料表中的說明在表單上的按鈕的顯示,以及它們所執行的動作。 如果您手動變更您切換表單,應用程式可能無法再運作。

切換表單管理員只允許在切換表單上的八個命令按鈕的最大值,您可能需要額外的使用者可以從瀏覽至 [切換的切換表單。

從 Access 2010 中,切換表單管理員無法使用功能區上,您必須先將命令新增至快速存取工具列。 第一個幾個步驟以下說明如何將此命令新增至快速存取工具列]。

  1. 按一下 [快速存取工具列上的向下箭號,然後按一下 [其他命令。 Access 會開啟 [ Access 選項] 對話方塊,已選取 [快速存取工具列] 區段。

  2. 由此選擇命令]下拉式方塊中,選取 [所有命令]。

  3. 選取切換表單管理員,然後按一下 [新增]。 按一下[確定]以儲存變更並關閉 [ Access 選項] 對話方塊。

  4. 在 [快速存取工具列] 上按一下 [切換表單管理員以開啟工具]。

    Microsoft Access 要求是否您想要建立切換表單,請按一下 []。 這會切換。 您可以將所有您切換命令新增到 [切換,或是建立次要切換表單中。

  5. 若要建立次要切換表單,請按一下 [新增

    附註: 如果您建立次要切換表單,請先確認每個切換回到 [切換] 命令。

    建立新對話方塊隨即出現。

  6. 輸入新的切換表單的名稱,然後按一下[確定]

    Microsoft Access 會切換到 [切換頁面] 方塊中的清單。

    您可以在此時新增次要的切換表單名稱。

  7. 重複步驟 5 至 6 的每個您想要建立的次要切換表單,然後按一下 [關閉

頁面頂端

新增項目至切換表單

建立您切換表單之後,您必須新增項目] 或 [執行各種工作,例如開啟資料庫中的表單和報表中的功能表命令。 您新增至切換表單的項目會顯示為 [命令] 按鈕。

  1. 從 [切換表單管理員] 對話方塊中,選取切換表單,然後按一下編輯

    [編輯] 切換頁面] 對話方塊隨即出現。

  2. 按一下 [新增]。

    [編輯切換項目] 對話方塊隨即出現。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您的命令項目名稱,然後從命令清單中選取適當的命令。

    例如,如果項目客戶資料,請選取 [開啟表單中新增模式

    附註: 若要建立的分支到其他切換表單切換表單,按一下 [切換] 命令,在 [命令] 方塊中,然後從清單中選取 [切換表單或輸入其他切換表單的名稱。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 重複步驟 1 到 4,直到您已加入切換表單中的所有必要的命令。

命令

執行的動作

移至切換表單

開啟次要切換。

開啟的表單中新增模式

只允許加入新記錄的模式中開啟表單。

在編輯模式中開啟表單

在可讓任何記錄,以新增或編輯模式中開啟表單。

開啟報表

預覽列印] 中開啟報表。

設計應用程式

隨即會開啟切換表單管理員。

結束應用程式

關閉目前的資料庫。

執行巨集

執行巨集。

執行程式碼

執行的 Visual Basic 函式。

您可以新增按鈕和啟動您的資料庫元件,內嵌巨集,然後設定 [在啟動時顯示的表單。 如需如何建立內嵌巨集的資訊,請參閱簡介巨集。 如需如何建立表單的資訊,請參閱表單簡介一文。

存取您切換表單

以下是如何存取您新建立的切換表單,測試精確度的命令和設計元素。

  • 在 [功能窗格] 中按兩下名為切換表單的表單。

    如果您不喜歡的存取權授予您切換到標題,您可以變更的標題。

頁面頂端

編輯切換表單中的項目

您可能需要變更命令標籤或變更命令的執行方式編輯的幾個原因,例如、 切換表單中的項目。

  1. 按一下 [快速存取工具列] 上的切換表單管理員]。

  2. 在 [切換表單管理員] 對話方塊中,選取您要編輯的切換表單,然後按一下 [編輯]

  3. 按一下您想要變更,請切換表單中的項目,然後執行下列其中一項:

    • 若要變更的文字項目,由的項目或已開啟,或按一下項目時, 執行該物件執行的指令按一下 [編輯]。

    • 若要刪除項目,按一下 [刪除]。

    • 若要移動的項目會出現的順序,請按一下[上移下移

  4. 當您完成編輯您切換表單的項目時,請按一下 [關閉]。

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刪除切換表單或切換項目

您可以刪除不需要切換表單或切換項目以切換表單管理員。 不過,當您刪除切換表單,您將也會刪除指派給該切換表單的所有項目。

  1. 按一下 [快速存取工具列] 上的切換表單管理員]。

  2. 在 [切換表單管理員] 對話方塊中,選取您想要刪除,或切換表單會包含您想要刪除的項目。

  3. 若要刪除切換表單,請移至步驟 6。

  4. 若要刪除項目按一下 [編輯]。

    [編輯] 切換頁面] 對話方塊

  5. 選取您想要刪除的項目。

  6. 按一下 [刪除]

  7. 按一下 [關閉]

頁面頂端

在啟動時顯示切換

您可以變更 [存取] 設定,讓其他人開啟資料庫時自動顯示切換。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] 以開啟 [Access 選項] 對話方塊。

  2. 按一下 [目前資料庫]。

  3. 從 [顯示表單] 下拉式清單中選取 [切換]。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 關閉資料庫再重新開啟它。

    切換表單會自動開啟。

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