建立分析及安排專案的優先順序

提交了數個專案提案之後,下一步是要決定哪些提案將核准成為專案。Project Web App 中的公事包分析功能,可幫您評估每個提案之策略價值的相對成本。

附註:  本文和其中包含的視訊,會說明一般的公事包分析方案。您的組織可能會自訂此程序,以滿足獨特的商務需求。

建立分析

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  1. [快速啟動][公事包策略] 底下,按一下 [公事包分析]

  2. 按一下 [新增]

  3. 輸入 [名稱][描述],然後根據需要選擇 [部門]

  4. 選擇要 [使用商務導向因素安排專案的優先順序][使用自訂欄位安排專案的優先順序]

  5. 按一下 [選定專案],然後識別哪些提案要包含在分析中。

  6. [分析主要成本限制] 底下,選擇分析的主要預算限制。

  7. 如果您所分析的提案已指定資源需求,請選擇 [針對組織資源容量分析時段專案資源需求] 核取方塊。

  8. 如果要將強制包含與強制排除決策繫結至選取的清單選項,請在 [設定專案強制包含與強制排除別名] 選項底下識別查閱表格。

  9. [下一步]

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安排提案的優先順序

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如果您選擇使用商務導向因素來安排專案的優先順序:

  1. 針對左邊所列的每個提案,評估這對於上方所列之每個商務導向因素的影響。請使用格線中的清單來執行此作業。

  2. [下一步] 以查看計算的優先順序。

如果您選擇使用自訂欄位來安排專案的優先順序,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [修改],然後選擇要在分析中使用的欄位。

  2. 設定每一個自訂欄位的權數和最小/最大值。

  3. [下一步] 以查看計算的優先順序。

您完成這些程序之後,下一步是要根據高層級成本限制來分析您的公事包

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