建立分割表單

分割表單是 Microsoft Office Access 2007 中的新功能,可同時提供您 [表單檢視] 及 [資料工作表檢視] 兩種檢視。這兩種檢視都是連接到相同的資料來源,而且彼此之間一直都會同步。從表單的其中一個部分選取欄位時,就會選取表單另一部分中的同一個欄位。如果是可更新的記錄來源,而且您尚未將表單設定為不進行這些動作,您便可以從任何一部分新增、編輯或刪除資料。

使用分割表單可以讓您在單一表單中獲得兩種表單類型的好處。例如,您可以使用表單中的資料工作表部分快速找到記錄,然後使用表單部分檢視或編輯記錄。表單部分可用於做為資料工作表部分中具吸引力而且具功能性的頁首。這項技術用於 Office Access 2007 所提供的許多範例資料庫中。

您想要做什麼?

使用分割表單工具建立新的分隔表單

將現有表單轉換為分割表單

微調分割表單

使用分割表單工具建立新的分隔表單

這個程序會從頭開始建立新的分割表單。表單會以您從 [功能窗格] 選取或以 [資料工作表檢視] 開啟的資料表或查詢為基礎。

  1. 在 [功能窗格] 中,按一下含有要在您的表單上顯示之資料的資料表或查詢。或是在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表或查詢。

  2. [建立] 索引標籤的 [表單] 群組中,按一下 [分割表單]按鈕圖像

Access 會建立表單並以 [版面配置檢視] 顯示。在 [版面配置檢視] 中,您可以在表單顯示資料時進行設計變更。例如,若有需要,您可以根據資料的多寡調整文字方塊的大小。

頁首

將現有表單轉換為分割表單

藉由設定部分表單屬性,您可以將現有的表單轉換為分割表單。

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單,然後按一下 [設計檢視],就能以 [設計檢視] 開啟表單。

  2. 如果未顯示屬性表,請按 F4 顯示。

  3. 從屬性表最上方的下拉式清單選取 [表單]

  4. 在屬性表的 [格式] 索引標籤上,選取 [預設檢視方法] 下拉式清單中的 [分隔表單]。

  5. 在 [表單檢視] 中檢查表單。若要切換至 [表單檢視],請按兩下 [功能窗格] 中的表單名稱。

頁首

微調分割表單

建立分割表單後,可以根據需求在 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 中進行調整。

設定分割表單屬性

下列表格列出部分與分割表單相關的屬性,您可以在屬性表上設定這些屬性,對表單進行微調。如果未顯示屬性表,請按 F4 鍵顯示。此外,請確定已經選取了屬性表最上方下拉式清單中的 [表單]。表格中的所有屬性都位於屬性表的 [格式] 索引標籤上。

屬性

可於其中設定屬性的檢視

說明

分割表單方向

僅限設計檢視

可讓您定義顯示資料工作表的位置 (在表單的上方、下方、左邊或右邊顯示)。

分割表單資料工作表

設計檢視或版面配置檢視

如果設定為 [允許編輯] (而且表單的記錄來源是可更新的),Access 會允許將編輯寫入資料工作表。如果屬性設定為 [唯讀],Access 則會防止將編輯寫入資料工作表。

分割表單分隔列

僅限設計檢視

如果設定為 [是],則 Access 允許您移動分隔列 (分隔表單及資料工作表兩部分),重新調整表單及資料工作表的大小。您可以拖曳分隔列讓資料工作表有較大或較小的空間。如果此屬性設定為 [否],則不會顯示分隔列而且也無法重新調整表單及資料工作表的大小。

儲存分隔列位置

僅限設計檢視

如果設定為 [是],表單開啟時分隔列的位置會和最後一次離開表單時相同。如果屬性設定為 [否],則無法重新調整表單及資料工作表的大小,而且不會顯示分隔列。

分割表單大小

設計檢視或版面配置檢視

可讓您指定分割表單的表單部分中,確切的高度及寬度 (視表單以垂直或水平的方向分割而定)。例如,輸入 1" 即可將表單的高度或寬度設為一英吋。輸入 [自動] 即可以其他方式 (例如拖曳 [版面配置檢視] 中的分割列) 設定規格。

分割表單列印方式

設計檢視或版面配置檢視

可讓您定義列印表單時所要列印的部分。如果屬性設定為 [僅表單],則只會列印表單部分。如果屬性設定為 [僅資料工作表],則只會列印資料工作表部分。

將表單分隔線固定在適當位置

若要將表單分隔線固定在特定位置,讓使用者無法移動,請執行下列動作:

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的表單,然後按一下 [設計檢視],即可切換到 [設計檢視]。

  2. 如果未顯示屬性表,請按 F4 顯示。

  3. 從屬性表最上方的下拉式清單選取 [表單]

  4. 在屬性表的 [格式] 索引標籤上,將 [分割表單分割列] 的屬性設定為 [否]

  5. [儲存分割列位置] 屬性設定為 [是]

  6. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的表單,然後按一下 [版面配置檢視],即可切換到 [版面配置檢視]。

  7. 將分割列拖曳到想要的位置,或者是在 [分割表單大小] 屬性方塊中輸入確切高度。

  8. 切換到 [表單檢視] 檢視結果。

分隔線隨即固定在設定的位置,而且不會顯示分隔列。

新增或刪除欄位

  1. 如果 [欄位清單] 窗格沒有顯示,請在 [格式設定] 索引標籤上的 [工具] 群組中,按一下 [新增現有欄位]

  2. 找到您要新增的欄位,然後將欄位拖曳到資料工作表或表單。

    如果將欄位拖曳到資料工作表,同時也會將該欄位新增至表單。相同的,如果將欄位拖曳到表單,也會將該欄位新增至資料工作表。

  3. 若要刪除欄位,您必須使用分割表單的表單部分。按一下欄位將它選取,然後按 DELETE 鍵。

    該欄位隨即從表單及資料工作表中刪除。

如需使用 [欄位清單] 窗格新增欄位的詳細資訊,請參閱將欄位新增至表單或報表 一文。

頁首

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