建立具有限制權限的表單

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您可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 中的 [資訊版權管理] (IRM),針對將要存取此表單的特定人員建立具有限制權限的表單。IRM 可以幫助您避免機密資訊遭到未經授權的人員列印、轉寄或複製。

本文內容

關於存取層級

建立具有限制權限的表單

自訂限制權限設定

從表單移除限制權限

關於存取控制

IRM 允許您針對將要存取內容的特定人員,建立具有限制權限的表單。例如,您可以給予其中一位同事讀取表單的權限,但是不給予變更表單的權限。接著給予另一位同事變更及儲存表單的權限。

使用 [權限] 對話方塊,根據作者指派的存取層級,給予使用者或群組一組權限,如下列清單所列:

  • 讀取    擁有讀取權的使用者可以讀取表單,但是沒有編輯、列印或複製表單的權限。

  • 變更    擁有變更權的使用者可以讀取、編輯及儲存表單的變更,但是沒有列印表單的權限。

  • 完全控制    擁有完全控制權的使用者有完整的製作權限,可以執行表單作者能夠執行的一切作業,例如設定內容的到期日、防止列印,以及給予使用者權限。表單作者一律擁有 [完全控制] 權。

頁面頂端

建立具有限制權限的表單

  1. 在 [檔案] 功能表上指向權限,然後再按一下 [管理認證

  2. 在 [權限] 對話方塊中選取 [限制權限到表單] 核取方塊。

  3. 在 [讀取] 及 [變更] 方塊中,輸入您要授予權限的人員名稱或電子郵件地址。

    提示: 如果您想給予所有使用者權限,請按一下 [讀取] 方塊右邊的 [提供所有使用者可存取讀取],或按一下 [變更] 方塊右邊的 [提供所有使用者可變更存取]。

  4. 按一下 [確定] 儲存表單,然後將表單傳送給已授予權限的人員。

頁面頂端

自訂限制權限設定

  1. 在 [檔案] 功能表上指向權限,然後再按一下 [管理認證

  2. 按一下 [權限] 對話方塊中的 [其他選項],然後執行下列其中一項或多項的操作:

    • 若只要在限定時間內開放使用您的表單,請在 [使用者的其他權限] 下方選取 [此表單過期於] 核取方塊,然後從行事曆選取到期日。

    • 若要包含轉介資訊,請選取 [其他設定] 底下的 [使用者可從下列位置要求其他權限] 核取方塊,然後輸入有效的電子郵件地址或網址 (例如,mailto:someone@example.com)。

      根據預設,此方塊中會出現您的電子郵件地址。

    • 若要要求使用者連線至網際網路才能開啟具有限制權限的內容,請在 [其他設定] 下方選取 [需要連線才能驗證使用者權限] 核取方塊。

    • 若要變更使用者的權限,請在具有權限的使用者清單中,按一下要變更其存取權層次的使用者。在 [存取權層次] 下,指向該使用者目前的存取權層次,並按一下向下鍵,然後選取新的存取權層次。

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移除表單的限制權限

  1. 開啟要移除其限制權限的表單。

  2. 指向 [檔案] 功能表的 [權限],然後按一下 [存取不受限制]。

    這樣就會移除表單上設定的所有限制。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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