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建立全公司的簽名

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全公司的電子郵件簽名會出現在貴組織人員發出的每封電子郵件上。 您可以用來顯示重要的詳細資料,例如公司連絡人資訊或法律免責聲明。 

若要建立全公司的電子郵件簽名:

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心中,選取 [Exchange]

  2. 選取 [郵件流程]

  3. 選擇 [新增 +],然後選取 [套用免責聲明]

  4. [新增規則] 頁面上:

    1. 輸入規則的名稱。

    2. [若為以下情況,套用這個規則] 下拉式清單中,選取 [套用到所有郵件]。

    3. [執行下列動作] 下拉式清單中,驗證 [附加免責聲明] 有隨即顯示。

    4. 在頁面右側選取 [輸入文字],然後在 [輸入免責聲明文字] 方塊中輸入電子郵件簽名的文字。 您可以將文字的格式設定為 HTML,以改善簽名的外觀。

    5. 如果您想要在簽名中顯示影像,則您需要使用該影像公用的 URL。 流覽到網頁上的影像,以滑鼠右鍵按一下該影像,然後選取 [複製影像位址]。 將位址貼到 [輸入免責聲明文字] 方塊中。 選取 [確定],然後向下捲動。

    6. 若要確認簽名可以適用於加密的電子郵件,請新增 [後援] 選項。。 在頁面右側,選擇 [選取一個],選擇 [包裝],然後選取 [確定]

    7. 向下捲動並將模式設定為 [強制],然後選取 [儲存]

  5. 警告訊息會隨即顯示。 選取 [是],將規則套用至所有的未來郵件。

您的簽名已建立完畢。 當您傳送下一封電子郵件時,您不會看到剛建立的簽名,但電子郵件收件者會看到。

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